Hoe het bewerken van specifieke cellen in Google-bladen te beperken

Als u Google Spreadsheets voor bedrijven of een organisatie gebruikt, is het vergrendelen of anderszins beschermen van activa van cruciaal belang. Per ongeluk wijzigen of verwijderen, kwaadaardige wijzigingen of algemeen onheil of fouten kunnen ertoe leiden dat u uw werk verliest en hoewel Google er een back-up van maakt, is het nog steeds tijdverspilling. Als u het bewerken voor specifieke cellen wilt beperken of andere aspecten van Google Spreadsheets wilt beschermen, is deze zelfstudie iets voor u.

Zie ook ons ​​artikel Hoe u de datum van vandaag kunt weergeven in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets is het equivalent van Excel en biedt enkele eenvoudige maar toch krachtige spreadsheethulpmiddelen in de cloud. Ik gebruik Google Spreadsheets en Documenten veel. Hoewel niets om naar te kijken, bevatten ze alle essentiële tools die nodig zijn voor productiviteit. Ze zijn misschien niet zo diepgaand als Office of kunnen evenveel functies hebben, maar tenzij je een accountant of projectmanager bent, gebruik je toch niet de helft van de tools die bij Office worden geleverd.

Er zijn een paar manieren om uw werk in Google Spreadsheets te beschermen. Ik zal je er enkele laten zien.

Cellen vergrendelen in Google Spreadsheets

Als u het bewerken van specifieke cellen in Google Spreadsheets wilt beperken, vergrendelt u ze. Op die manier kan alleen u of iemand die u toevoegt aan de goedgekeurde lijst die cellen wijzigen. Alle mensen met toestemming om ze te bekijken en te zien, maar ze niet te wijzigen. Het is een praktische manier om te bepalen wie wat met uw documenten doet.

Er zijn twee hoofdmanieren om dit te doen. U kunt cellen selecteren en vergrendelen of het volledige blad selecteren en uitzonderingen toevoegen. Ik zal je de eerste methode hier en de uitzonderingsmethode in een minuut laten zien.

1. Open uw blad en selecteer het cellenbereik dat u wilt vergrendelen.
2. Selecteer Gegevens en Beschermde bladen en bereiken. Er verschijnt een menubalk aan de rechterkant.
3. Geef het slot een betekenisvolle naam en selecteer Machtigingen instellen.
4. Selecteer Beperken wie dit bereik kan bewerken en stel dit in op Alleen u of voeg anderen toe via de optie Aangepast.
5. Selecteer Klaar als u klaar bent.

U kunt andere mensen toevoegen met hun Gmail-adres of kiezen uit een lijst, afhankelijk van hoe u Google Spreadsheets heeft ingesteld. Als u klaar bent, worden de cellen die u hebt opgegeven, vergrendeld voor iedereen behalve voor wie u toestemming geeft. Het slot is onzichtbaar totdat iemand het probeert te wijzigen die niet op de lijst staat.

Als u cellen niet volledig wilt vergrendelen, kunt u in plaats daarvan een waarschuwingsbericht weergeven. Hiermee kunt u de editor waarschuwen dat de cel (len) die ze gaan bewerken belangrijk zijn en extra voorzichtig zijn.

1. Open uw blad en selecteer het cellenbereik dat u wilt vergrendelen.
2. Selecteer Gegevens en Beschermde bladen en bereiken. Er verschijnt een menubalk aan de rechterkant.
3. Geef het slot een naam en selecteer Machtigingen instellen.
4. Selecteer Een waarschuwing weergeven bij het bewerken van dit bereik.
5. Selecteer Gereed.

Met deze instelling ziet iedereen die op het punt staat de beveiligde cel te bewerken een pop-upwaarschuwing met de melding 'Let op! U probeert een deel van dit blad te bewerken dat niet per ongeluk moet worden gewijzigd. Hoe dan ook bewerken? ' Er is ook een specifieke OK-knop om ervoor te zorgen dat de editor de cel echt wil veranderen. Dit is handig om degenen die u vertrouwt eraan te herinneren uw blad te bewerken dat die cellen extra zorg nodig hebben.

Vergrendel het volledige Google-blad

Als het vergrendelen van cellen niet voldoende is, kunt u het hele Google-blad vergrendelen zodat het alleen voor iedereen leesbaar is, behalve voor goedgekeurde gebruikers. Het volgt een soortgelijk proces als hierboven, maar maakt het hele vel onaantastbaar in plaats van specifieke cellen. Als u uw werkblad presenteert of deelt en er niet mee wilt knoeien, beschermt u het zo.

1. Open het blad dat u wilt vergrendelen.
2. Selecteer Gegevens en Beschermde bladen en bereiken. Er verschijnt een menubalk aan de rechterkant.
3. Selecteer de schakelaar Blad in plaats van Bereik.
4. Selecteer het specifieke blad met het keuzerondje als er meerdere zijn.
5. Selecteer Machtigingen instellen en gebruikers toevoegen die kunnen bewerken.
6. Selecteer Gereed.

U kunt dezelfde indeling gebruiken als celvergrendeling met betrekking tot vergrendeling of waarschuwing. Het gebruikt dezelfde setup als hierboven, dus ik zal je niet vervelen door het te herhalen.

Celuitzonderingen toevoegen aan een vergrendeld blad

Ik heb hierboven vermeld dat er een tweede manier is om cellen te vergrendelen en dat is het hele blad te vergrendelen, maar cellen als uitzondering toevoegen. Als u een groot vel hebt en slechts één of enkele cellen wilt vergrendelen, kan dit de eenvoudigste manier zijn om dit te doen. Hier is hoe:

1. Volg het bovenstaande proces om het volledige Google-blad te vergrendelen, maar stop voor stap 6.
2. Selecteer Behalve bepaalde cellen onder de bladselectie.
3. Voeg de cellen die u bewerkbaar wilt blijven toe in het vak eronder. Ga door totdat alle cellen zijn opgenomen.
4. Selecteer Machtigingen instellen en ga vanaf daar verder.

U kunt afzonderlijke bereiken toevoegen door één groep te selecteren en vervolgens de link Nog een bereik toevoegen te selecteren. U kunt zoveel herhalen als praktisch is om uw blad volledig te beveiligen.