Heb je moeite om je team te betrekken bij Slack?
Zie ook ons artikel Alle slack-bestanden verwijderen om schijfruimte te beheren
Opiniepeilingen zijn een goede manier om hun gedachten over eerdere of toekomstige projecten te leren. Als u een vergadering plant en u wilt hun input, dan is het instellen van een peiling een eenvoudige manier om de antwoorden te krijgen die u nodig hebt.
Slack heeft echter geen ingebouwde polling-functie. Dit betekent dat je je toevlucht moet nemen tot apps van derden om de klus te klaren. Ontdek welke apps het populairst zijn en welke het gemakkelijkst te gebruiken zijn. Leer ook hoe je in Slack kunt improviseren en een informele enquête kunt houden met behulp van andere ingebouwde functies.
Emoji-reacties gebruiken
Als je het eenvoudig wilt houden wanneer je collega's of teamgenoten ondervraagt, kun je emoji-reacties gebruiken om een beslissing te nemen.
Wijs een emoji toe aan een specifieke stemoptie en laat mensen eenvoudig hun stem uitbrengen door te reageren met de bijbehorende emoji. Je kunt "@channel" gebruiken om een bericht of melding over de peiling naar alle mensen op dat kanaal te sturen.
Dit komt zo dicht bij een ingebouwde polling-functie als je op Slack kunt krijgen.
Polling-apps
Als je meer feedback wilt of gewoon een professioneel uitziende enquête wilt, is de Slack App Directory de plek om te bezoeken.
Eenvoudige peiling
Met deze app kunt u een peiling op het gewenste kanaal starten door eenvoudig de vraag en de antwoordopties in te typen. Elk teamlid kan dit doen.
Gebruik "/ poll" om uw bericht te starten. Voeg de vraag tussen aanhalingstekens toe. Gebruik na de vraag opnieuw aanhalingstekens voor elk antwoord afzonderlijk. Als u wilt dat uw collega's enige privacy en een sterke prikkel hebben om waarheidsgetrouw te stemmen, kunt u na de laatste optie 'anoniem' typen om de namen die aan de stemmen zijn gekoppeld te verbergen.
Hier is een voorbeeld van het starten van een anonieme poll op Slack met Simple Poll: / poll “Helpen polls uw productiviteit te verhogen?” “Ja” “Nee” “Soms” anoniem
Hoewel deze app vrij eenvoudig lijkt, kun je de polls net genoeg aanpassen zodat je altijd de feedback krijgt die je nodig hebt.
U kunt bijvoorbeeld ook het aantal opties beperken dat elke persoon kan kiezen. Typ het woord "limiet" gevolgd door een nummer om dit te doen. Gebruik het aan het einde van de peilingregel, na de antwoordopties.
Voorbeeld: / poll “Welke tijd werkt het beste voor u? Kies twee: "" 8:00 "" 9:00 "" 10:00 "" 11:00 "limiet 2
Het is echter vermeldenswaard dat Simple Poll wordt geleverd met een basis- en een zakelijke versie. Met de basisversie of de hobbyversie kunt u basis- en anonieme enquêtes maken, maximaal 10 opties instellen voor elke enquête, maar u kunt maximaal 100 stemmen per maand krijgen.
Het businessplan verwijdert de limiet voor maandelijkse stemmen en stelt u ook in staat om maximaal 100 opties toe te voegen voor elke peiling. Dit is ook de enige manier om het aantal opties per gebruiker te beperken. Afhankelijk van hoe groot uw bedrijf is of hoe actief de werkruimte is, is de Hobby-versie van Simple Poll mogelijk niet voldoende.
Polly
Dit is een van de meest populaire polling- en survey-apps op Slack. U kunt het gebruiken om peilingen met meerdere stemmen, anonieme peilingen, geplande peilingen of op gebeurtenissen gebaseerde enquêtes in te stellen. Het is een complexe app die verrassend eenvoudig te gebruiken is en die zowel in kleine als grote werkruimtes kan worden gebruikt.
Enquête Monkey
Een andere interessante app is Survey Monkey. Met deze app kun je korte enquêtes met één vraag plaatsen en enquêtes starten op basis van een paar gegeven sjablonen. U kunt Slack-meldingen ontvangen wanneer iemand op de enquête reageert. Helaas hebben de sjablonen niet veel variatie, tenzij je een upgrade naar de premiumversie uitvoert.
Hoe Polling-apps toevoegen
De meeste polling-apps en survey-apps zijn te vinden in de Slack App Directory. Elk van deze apps heeft ook een eigen officiële website. Een app die compatibel is met Slack heeft waarschijnlijk een knop Toevoegen aan Slack op zijn website.
Een laatste vraag
Je vraagt je misschien af hoe belangrijk enquêtes en enquêtes echt zijn. Verbeteren ze de teamproductiviteit of zijn ze gewoon een afleiding?
Lopende peilingen kunnen u belangrijke feedback geven over bepaalde projecten of over de status van uw werknemers of collega's. Hiermee kunt u ook realtime antwoorden van veel mensen tegelijkertijd krijgen.
Peilingen zijn ontworpen om snelle feedback te geven en ze zijn veel eenvoudiger dan het verzenden van privéberichten. Het feit dat ze handig in gebruik en gemakkelijk te begrijpen zijn, is een groot voordeel voor iedereen in het team.
