Gmail is de krachtige en gratis e-mailoplossing van Google die meer dan een miljard mensen gebruiken voor hun elektronische communicatiebehoeften. Een ding dat Google verstandig heeft gedaan, is om de kernset van Gmail-functies stabiel te houden, waardoor er ruimte is voor een ecosfeer van add-ons en tools om rond het kernproduct te floreren om extra functies te bieden waar gebruikers om vragen. Een van de meest populaire functies in Gmail is de mogelijkheid om Gmail te plannen om een e-mail op een later tijdstip of tijdstip te verzenden. Hoewel Gmail zelf geen ingebouwde optie heeft, zijn er hulpprogramma's van derden waarmee je het kunt doen. Een andere benadering voor het plannen van e-mail is Gmail aan Outlook toe te voegen., Ik zal beide manieren bespreken om e-mail te plannen.
Zie ook ons artikel Uw Gmail-adres permanent verwijderen
Er zijn veel redenen waarom u wilt plannen dat e-mails op een later tijdstip worden verzonden. Ik gebruikte Gmail-e-mails voor mijn werk. Ik zou al mijn taken vroeg in de ochtend afronden en al mijn meldingen plannen om op verschillende tijdstippen gedurende de dag te worden verzonden. Op die manier zou ik met iets anders kunnen omgaan, terwijl mijn baas dacht dat ik nog steeds hard aan het werk was. Ik noemde het 'verwachtingsmanagement'. Er zijn veel andere redenen waarom u Gmail-e-mails wilt plannen. Hier is hoe je het doet.
De officiële methode
In april 2019 heeft Google Inbox officieel gedood, hun secundaire app voor het beheren van je e-mail met functies die je nog niet kon krijgen van de juiste Gmail-app. Inbox werd niet door iedereen gebruikt, maar het was een complete favoriete app voor fans, iets waar veel mensen van hielden. Functies zoals bundels moeten nog worden toegevoegd aan de juiste Gmail-app, en terwijl andere functies zoals snoozing e-mails, slim antwoord en duwacties allemaal hun weg hebben gevonden van Inbox naar Gmail, heeft de app nog een lange weg te gaan kan overeenkomen met de late, geweldige Inbox.
Natuurlijk, als een boete voor het vermoorden van de favoriete e-mailapp van elke techschrijver, is Gmail eindelijk begonnen met het langzaam uitrollen van de mogelijkheid om e-mails direct in Gmail te plannen. Deze functie komt naar zowel de webversie van Gmail als de mobiele versie en wordt langzaam uitgerold in de loop van april, dus als je het nog niet hebt, maak je geen zorgen. Het zal snel genoeg komen.
bron: Google
Op het bureaublad is het gebruik van de geplande verzendfunctie net zo eenvoudig als klikken op de nieuwe pijl naast de verzendknop. Als je deze knop nog niet hebt, is de functie nog niet uitgerold. Het is een serverwisseling, dus je kunt niet veel anders doen dan wachten tot de functie arriveert. Als de pijl er eenmaal is, klik je erop om het menu te openen en selecteer je vervolgens 'Schema plannen'. Er verschijnt een pop-upmenu met enkele standaard Gmail-planningsopties, maar de meeste gebruikers zullen waarschijnlijk hun specifieke datums willen plannen en tijden.
Op mobiel werkt de functie op dezelfde manier. Stel uw e-mail op, maar klik in plaats van op het verzendpictogram te klikken op het drievoudige menupictogram ernaast en tik vervolgens op Verzenden plannen. Net als op het bureaublad verschijnt er een dialoogvenster op het scherm dat u opties geeft om uw planning in te stellen. Zowel de desktop- als de mobiele versie bieden de mogelijkheid om de ingestelde bezorgtijd van een gepland bericht via dezelfde menu-interface te bewerken, maar onthoud dat zodra een e-mail is verzonden, u weinig tijd hebt om op die niet-verzonden knop te klikken.
Boemerang voor Gmail
Als u een zware Gmail-gebruiker bent, wilt u misschien Boomerang bekijken in plaats van de ingebouwde planner van Gmail te gebruiken. Het is een browserextensie die extra kracht toevoegt aan de gebruikelijke Gmail-opties. Hoewel een gratis optie beschikbaar is, waarmee je tot tien geplande e-mails per maand kunt verzenden, willen de meeste Boomerang-gebruikers de premium-accounts bekijken die worden aangeboden via de app, variërend van $ 4, 99 per maand tot $ 49, 99 per maand. Boomerang biedt ook een proefversie waarmee u de app gemakkelijk kunt uitproberen om te zien of u iets nodig hebt.
- Download en installeer de browserextensie van Boomerang.
- Log in met uw Gmail-account.
- Stel een e-mail op zoals gewoonlijk.
- Selecteer de nieuwe knop Later verzenden die nu wordt weergegeven onder de normale knop Verzenden.
- Selecteer een vertraging, dag of specifieke tijd in het pop-upvenster en druk op Bevestigen.
- U zou dan een kleine banner bovenaan de inbox moeten zien die bevestigt wanneer de e-mail zal worden verzonden.
Boomerang biedt ook tal van andere functies die geen verband houden met het later verzenden van e-mails - bekijk het om alles te zien wat het voor u kan doen.
Andere hulpmiddelen voor Gmail
Er zijn andere tools van derden om Gmail te plannen om later een e-mail te verzenden. Sommige werken beter dan anderen en sommige zijn goedkoper dan andere. Populaire tools zijn onder andere Ebsta Salesforce-tools en Gmelius. Ebsta is duur maar zeer nuttig voor bedrijven die met Salesforce werken. Het integreert in uw browser en biedt een reeks functies om de productiviteit te helpen. Het kost echter $ 30 per maand per gebruiker.
Gmelius is een ander browser-geïntegreerd hulpmiddel dat Gmail- en G Suite-functies biedt. Hiermee kunt u e-mails snoozen en plannen, maar beperkt u tot vijf per maand voor het gratis account, oplopend tot onbeperkt op $ 5 per gebruiker per maand.
Plan Gmail om later een e-mail te verzenden in Outlook
U hebt niet noodzakelijk een hulpprogramma van derden nodig als u Outlook 2016 of Office 365 gebruikt. Hoewel beide Office-suites geld kosten om te kopen, kunt u, als u ze toch al gebruikt, uw Gmail-account koppelen aan Outlook en de bijbehorende ingebouwde planningsfunctie om uw e-mails te timen.
Gmail instellen in Outlook
Gmail instellen in Outlook is niet zo moeilijk als je zou denken. In feite wordt veel van het werk voor u gedaan door Outlook zelf.
- Log in op uw Gmail-account in uw browser.
- Navigeer naar Instellingen en 'Doorsturen en POP / IMAP'.
- Selecteer 'IMAP inschakelen' en sla op.
- Open Outlook.
- Selecteer Bestands- en accountinstellingen.
- Selecteer Accountinstellingen en Nieuw.
- Voltooi de accountinstelling door uw Gmail-gegevens toe te voegen.
- Selecteer Test als het niet automatisch test. U zou een e-mail moeten zien verschijnen in de nieuwe Outlook-inbox die voor uw Gmail-account is gemaakt.
De Outlook-installatiewizard moet de Gmail-instellingen zelf ophalen en automatisch het e-mailadres configureren. Als dit niet het geval is, herhaalt u stap 6 en selecteert u Handmatige serverconfiguratie. Ga naar deze pagina en voer de servergegevens in Outlook in. Test de instellingen en sla vervolgens op.
Plan Gmail in Outlook
Nu Gmail is ingesteld in Outlook, kunt u een e-mail opstellen zoals gewoonlijk, maar dan een tijdstip instellen waarop u wilt dat deze wordt verzonden. Dit bereikt dezelfde resultaten als Boomerang of de andere extensies, maar gratis, ervan uitgaande dat u al Outlook hebt.
- Open Outlook en selecteer uw Gmail-account.
- Selecteer Nieuw en stel uw e-mail op zoals u normaal zou doen.
- Selecteer het tabblad Opties en Uitstel levering.
- Selecteer 'Niet eerder bezorgen' en stel een datum en tijd in.
- Klik op Sluiten. De knop Uitgestelde levering moet grijs blijven om aan te geven dat de vertraging actief is.
- Voltooi de e-mail en druk op Verzenden.
De e-mail blijft tot het afgesproken tijdstip in de Outbox staan en wordt verzonden. Houd er rekening mee dat u geen exacte tijd kunt instellen waarop de e-mail wordt verzonden. U stelt in plaats daarvan een tijd in waarna deze niet wordt bezorgd. Ik weet niet zeker waarom ze het zo formuleren, omdat de e-mail rond die tijd wordt verzonden.
Dit zijn slechts enkele manieren waarop u Gmail kunt plannen om later een e-mail te verzenden. Als je andere suggesties of ideeën hebt, vertel het ons dan hieronder!
