Slack is een stuk software dat is gemaakt met bedrijven in gedachten en is een geweldig hulpmiddel voor het verbinden van leden die voor hetzelfde bedrijf werken. De mogelijkheid om een bericht te plannen, iets dat belangrijk is voor alle werknemers, is echter twijfelachtig omdat het een aantal grote problemen heeft.
Zie ook ons artikel Alle slack-bestanden verwijderen om schijfruimte te beheren
Gelukkig heeft Slack veel verschillende add-ons die je erin kunt gebruiken. Het biedt verschillende andere oplossingen voor berichtplanning. We gaan over zowel de opdrachtplanning van de native Slack als de online services van derden.
Slack's Herinnering Commando
Als je nog nooit eerder berichten op Slack hebt gepland, weet dan dat je dit kunt doen met de eigen opdracht Herinneren. Deze methode is heel eenvoudig, want het enige wat je hoeft te doen is een slash te plaatsen gevolgd door "remind", @ om een persoon te taggen of # om het hele kanaal en een tijdsbestek te taggen. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien: / remind (@ person / # channel) (tijdsbestek).
Enkele goede voorbeelden zijn:
- / herinner @somebody eraan om X om 11:00 te doen
- / herinner jezelf eraan om X binnen 1 uur te doen
- / herinner #kanaal eraan om elke donderdag X te doen
Dit commando doet het werk met behulp van Slackbot. De meeste gebruikers vinden dit teleurstellend, omdat het voor anderen onmogelijk is om rechtstreeks op u te antwoorden. Een ander ding dat mensen niet leuk vinden aan dit commando is het feit dat het geen terugkerende herinneringen kan verzenden. Als u hier echter overheen kunt, is dit een goede keuze, omdat u geen extra apps hoeft te installeren.
Schema
Deze app van Zapier maakt eenvoudig verbinding met Slack en verbetert daarmee zijn eigen opdracht Herinneren. Het is een geweldige app omdat het heel eenvoudig is en veel triggers heeft die je kunt gebruiken. Het enige wat u hoeft te doen is kiezen wanneer de trigger gebeurt en wat het doet.
Het verzendt terugkerende berichten met behulp van Slackbot, iets dat Slack niet kan doen, maar het heeft nog steeds hetzelfde Slackbot-probleem dat u niet direct op het bericht kunt reageren. Als u van plan bent deze app alleen voor uzelf te gebruiken, zou dit geen probleem moeten zijn.
timy
Een handige kleine herinnering, Timy is een app waarmee je directe berichten kunt verzenden vanuit je eigen gebruikersaccount, niet via Slackbot. Daarnaast kun je berichten verwijderen (de opdracht / delete), berichten bekijken die nog niet zijn verzonden (/ list all) en zelfs die berichten annuleren.
Het is ook heel gemakkelijk te gebruiken, omdat je gewoon naar de plaats moet gaan waar je een gepland bericht wilt verzenden, een schuine streep naar voren wilt plaatsen en wegschrijven. Dit kun je op deze manier doen:
- / stuur waar we vandaag aan werken over 5u45m
- / stuur een gelukkige verjaardag! om 1 uur
- / delete Dit is een geheim! om 2 uur 's middags
Deze app heeft slechts twee nadelen. De eerste is dat het commando wordt verzonden, niet herinnert, dus gebruikers van het remind-commando zullen hier waarschijnlijk in de loop van de tijd aan moeten wennen. De tweede, veel grotere, is dat het alleen berichten binnen de komende 24 uur kan plannen. Het niet kunnen verzenden van dagelijkse herinneringen zal waarschijnlijk veel mensen afschrikken.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), een beroemde appletmaker, heeft een product dat ook verbinding kan maken met Slack. Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u het gebruiken voor het plannen van Slack-berichten. Dit is misschien de gemakkelijkste manier om berichten te plannen, omdat u alleen het bericht hoeft te typen en een datum en tijd kiest wanneer u het wilt verzenden.
Vergelijkbaar met de native herinneringsopdracht van Slack, verzendt deze applet geen berichten vanuit uw account, maar vanuit een eigen account, dus het is duidelijk dat het de bot is die het bericht verzendt en niet u.
Berichtenplanner
Voor deze app moet je betalen, dus je denkt misschien dat hij de beste is die er is. Spoiler alert: waarschijnlijk wel. Het is krachtiger en veelzijdiger dan andere apps, waardoor je slash-opdrachten kunt gebruiken en een bericht kunt plannen van 30 seconden tot maar liefst 120 dagen van tevoren.
Je hoeft alleen maar een opdracht zoals / schema in te geven. De andere eenvoudigere opdrachten zijn / schema laatste verwijderen, / schema alles verwijderen, / schema lijst en / schema help.
Naast het feit dat je berichten voor gebruikers afzonderlijk moet plannen en een voor een moet schrijven, is het enige probleem met deze app de prijs, omdat het na de gratis proefperiode van 30 dagen $ 20 per maand kost.
Stop met verslappen
Al deze apps hebben hun eigen reeks zwakke en sterke kanten, dus uiteindelijk gaat het erom de degene te kiezen die het beste bij u past. Ze zijn allemaal goed in wat ze doen, en dat geldt ook voor het commando Slack's - als je het niet erg vindt.
Heb je eerder een van deze apps gebruikt? Zou u een andere app aan deze lijst toevoegen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
