PDF-documenten zijn tegenwoordig overal. Je komt ze waarschijnlijk altijd tegen als je op kantoor werkt, maar ze zijn ook heel gebruikelijk in andere omgevingen vanwege de vele functies die ze bezitten en hun weerstand tegen ongeautoriseerde modificatie. Echter, een gebied waar mensen soms moeite hebben als het gaat om PDF's is door ze te zoeken.
Zie ook ons artikel Een PDF in Word invoegen
Het vinden van een specifiek stuk tekst in één PDF is geen probleem - u typt het gewoon in het zoekvak. De problemen kunnen zich voordoen wanneer u meerdere PDF's moet doornemen. De reden hiervoor kan zijn dat u niet door meerdere PDF's kunt zoeken op dezelfde manier als u dat zou doen voor Word-documenten, dat is waar veel mensen de meeste praktijkervaring mee hebben.
U kunt vanaf uw bureaublad in meerdere Word-bestanden tegelijk zoeken - u gebruikt gewoon de ingebouwde zoekfunctionaliteit van Windows. Dat zal echter niet werken met PDF's. Dit betekent echter niet dat u elk PDF-bestand dat u hebt, handmatig moet openen en er doorheen moet zoeken. U kunt door meerdere PDF's tegelijkertijd zoeken, u hoeft alleen maar te zoeken vanuit het programma dat u gebruikt om die bestanden te bekijken.
Over die programma's gesproken, de meest populaire is Adobe Acrobat Reader. Adobe is immers het bedrijf dat dit formaat heeft ontwikkeld, dus het is logisch dat hun programma het voortouw zou nemen. Daarom zullen we er de meeste aandacht aan besteden. Maar voordat we bij Acrobat Reader komen, zullen we ook snel uitleggen hoe we door meerdere PDF's kunnen zoeken met een populair alternatief ervoor - Foxit Reader.
Foxit Reader
Snelle links
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Geavanceerde zoekopties in Acrobat Reader
- Overeenkomen met een van de woorden
- Match exact woord of zin
- Overeenkomen met alle woorden
- Booleaanse zoekopdracht
- Geavanceerde zoekopties in Acrobat Reader
- Uw zoekopdracht verbreden
Foxit Reader is zeker niet zo populair als het programma van Adobe, maar het is ook geen bijzonder ongewoon gezicht. Dus als u het toevallig gebruikt, is dit de procedure die u moet volgen.
Nadat u het programma hebt gestart, kijkt u rechtsboven in het scherm. Daar ziet u het zoekvak. Maar omdat we van plan zijn om verschillende PDF's te doorzoeken, moet je eigenlijk op het kleine mappictogram direct links ervan klikken. Als alternatief kunt u tegelijkertijd op Ctrl, Shift en F drukken.
Hoe dan ook, dit zal een nieuw paneel aan de rechterkant openen. Daar ziet u de vraag: "Waar wilt u zoeken?" Selecteer "Alle PDF-documenten in" en kies de locatie waar de juiste PDF's op uw computer zijn opgeslagen. Schrijf vervolgens de tekst waarnaar u wilt zoeken in het vak en klik op "Zoeken". U kunt ook op de kleine pijl klikken om enkele extra opties weer te geven, zoals het hoofdlettergevoelig maken van uw zoekopdracht.
Acrobat Reader
In Acrobat Reader wilt u ook naar het menu gaan waarin u alle zoekopties tot uw beschikking krijgt. U kunt dit menu op drie manieren bereiken.
Als het zoekvak zichtbaar is (u kunt op Ctrl + F drukken om het te openen als dit niet het geval is), drukt u op de kleine pijl en selecteert u "Volledige Reader-zoekopdracht openen". U kunt ook linksboven in het scherm op 'Bewerken' klikken en 'Geavanceerd zoeken' kiezen. De derde optie is om de sneltoets Ctrl + Shift + F te gebruiken - hetzelfde als bij Foxit Reader.
Zodra u in dit menu bent, is het duidelijk wat u moet doen. Selecteer om te zoeken in "Alle PDF-documenten in" en kies de juiste locatie. Voer de zoekterm in, vink enkele opties aan als uw zoekopdracht daarom vraagt en druk op "Zoeken".
Geavanceerde zoekopties in Acrobat Reader
U kunt nu eenvoudig zoeken in meerdere PDF's, maar er zijn nog een paar opties die u kunt gebruiken om de resultaten te verfijnen. Open het zoekmenu op een van de drie manieren die we hebben uitgelegd, maar kijk nu linksonder in dit venster en klik op "Meer opties weergeven".
Het zoekmenu zal nu veranderen, en een van die veranderingen zal een nieuw veld zijn met het label "Retourresultaten bevatten". Je hebt hier vier opties.
Overeenkomen met een van de woorden
Zelfs als slechts één woord van uw hele zoekterm in een document verschijnt, ziet u het in de resultaten.
Match exact woord of zin
U krijgt alleen resultaten die exact overeenkomen met uw hele zoekterm, inclusief spaties tussen tekens.
Overeenkomen met alle woorden
Alle woorden waarnaar u hebt gezocht, moeten in een document voorkomen om te worden weergegeven in de zoekresultaten, maar de volgorde van die woorden kan verschillen van de manier waarop u ze hebt getypt.
Booleaanse zoekopdracht
U kunt Booleaanse operatoren (zoals EN, NIET, OF, enz.) Gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen. U kunt bijvoorbeeld een Booleaanse zoekopdracht gebruiken om te zoeken naar "sugar NOT spice" en u zult alleen de PDF's zien die het woord sugar bevatten maar niet het woord spice.
Uw zoekopdracht verbreden
Zoals u kunt zien, is het uitvoeren van een eenvoudige zoekopdracht naar tekst in meerdere PDF's niet moeilijk - het kost slechts een paar klikken om naar het juiste menu te gaan en de zoeklocatie in te stellen (het wordt een beetje complexer met de geavanceerde zoekopties van Acrobat Reader, maar het is nog steeds perfect beheersbaar). Maar hoewel dit een vrij eenvoudig proces is, kan het u onder de juiste omstandigheden nog veel tijd besparen.
