Mensen hebben van nature een bepaalde dosis angst om dingen op hun computer te verwijderen. Dit is de reden waarom de Prullenbak bestaat, alleen zodat u ervoor zorgt dat uw verwijderde items ergens zijn opgeslagen totdat u de prullenbak leegt. Gmail heeft jaren geleden een soortgelijke functie aan zijn service toegevoegd. Hiermee kunt u uw berichten opslaan in een archief, ze later bekijken of gewoon voor de veiligheid. Hoewel u uw gearchiveerde e-mails altijd in de inbox kunt herstellen, is het vinden van het archief misschien niet zo duidelijk.
Per ongeluk archiveren
Een bericht archiveren is eenvoudig en kan erg handig zijn om uw inbox overzichtelijk en overzichtelijk te houden. Zoek op uw computer eenvoudig de e-mail die u wilt archiveren en klik op het pictogram Archiveren dat alleen verschijnt wanneer u de muisaanwijzer over de e-mail beweegt. Op de mobiele telefoon hoeft u alleen maar naar rechts / links te vegen, afhankelijk van uw instellingen.
Incidenteel archiveren gebeurt echter van tijd tot tijd, meestal via de mobiele Gmail-app. Met de app kunt u dit gedurende een korte periode ongedaan maken (opdracht ongedaan maken in de rechteronderhoek van het scherm), maar als u het mist, wordt uw bericht gearchiveerd. Wees voorzichtig wanneer u door uw e-mails bladert en maak geen plotselinge links / rechts-veegbewegingen.
Een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk een e-mail archiveert, is door te wijzigen wat de veegbeweging doet. Open op uw mobiele apparaat de Gmail-app, ga naar Algemene instellingen -> Veegacties en selecteer een van de aangeboden opties. U kunt ze volledig uitschakelen door de optie Geen te selecteren.
Gearchiveerde e-mails
Natuurlijk is de schade soms al aangericht. Op andere momenten wilt u gewoon uw gearchiveerde mailinglijst bekijken, om welke reden dan ook. Het goede hier is dat alle berichten die je hebt gearchiveerd geïndexeerd blijven. Dit betekent dat ze verschijnen als u ze zoekt in de zoekbalk. Het is ook geweldig dat u deze gearchiveerde berichten kunt openen, in tegenstelling tot de bestanden in uw Prullenbak.
Houd er echter rekening mee dat als u het betreffende gesprek wilt voortzetten, u het beste de e-mail in uw inbox kunt herstellen voordat u doorgaat.
Gearchiveerde e-mails ophalen met uw browser
Als u een gearchiveerde e-mail uit uw browser wilt ophalen, is het raadzaam dit te doen vanaf uw computer, in plaats van de telefoon of tablet. Open eerst Gmail in uw browser door 'Gmail' in een willekeurige zoekmachine te typen, of door eenvoudigweg naar de hoofdpagina van Google te gaan en de Gmail- link in de rechterbovenhoek te vinden. Meld u aan als u nog niet bent aangemeld.
Ga naar de pictogrammen links op het scherm en dit opent het navigatiepaneel. Blader voorbij het Postvak IN, Verzonden, Concepten en andere categorieën totdat u de optie Meer ziet . Klik erop en dit zal nog meer navigatiepictogrammen tonen. Zoek alle e-mail en klik erop. Het interessante deel hier is dat wat je nu ziet, is hoe Gmail er in het begin uitzag - alle e-mails op één plek.
De e-mails die momenteel in uw inbox staan, hebben het label Inbox voor het e-mailonderwerp. Degenen die niet het label Inbox of Updates en dergelijke hebben, zijn uw gearchiveerde e-mails. Selecteer alle items die u wilt terugbrengen naar de inbox door op het selectievakje uiterst links te klikken. Klik in de bovenste werkbalk die verschijnt wanneer u het eerste item selecteert op het pictogram Verplaatsen naar Postvak IN .
Gearchiveerde e-mails ophalen met uw telefoon-app
Het herstellen / openen van de gearchiveerde e-mail in uw Gmail-telefoon-app is een proces dat vergelijkbaar is met het proces dat we hierboven hebben beschreven. Open eerst uw Gmail-app. In de app vindt u een pictogram met drie regels in de linkerbovenhoek van het scherm. Tik erop en blader en tik op het tabblad Alle berichten. U ziet dan een lijst met alle items in uw Inbox, Verzonden, Gesnoozed, Belangrijk en andere mappen.
Selecteer de e-mails die u in Inbox wilt herstellen door op hun respectieve pictogrammen links van elke te klikken. In de rechterbovenhoek van het scherm staat een pictogram met drie punten. Tik erop en tik op Verplaatsen naar Inbox . Hiermee worden de geselecteerde e-mails automatisch naar uw Postvak IN verzonden.
Wees georganiseerd
Het heeft altijd de voorkeur om ervoor te zorgen dat uw inbox goed georganiseerd is. Zorg ervoor dat u berichten archiveert die niet volledig zijn opgelost. U kunt ze nu mogelijk openen, maar het kan nog steeds problemen voor u veroorzaken.
Wat gebruik je om georganiseerd te blijven in Gmail? Welke berichten archiveert u? Deel uw mening in de reacties hieronder.
