Evite begon bij het hoogtepunt van de dot-com-bubbel en overleefde de nasleep om een van de populairste platforms voor het verzenden van uitnodigingen te worden. Sinds 2003 is de uitnodigingswizard van Evite een van de meest gestroomlijnde tools in zijn soort en het maakt het werk veel eenvoudiger.
Natuurlijk is er een optie om berichten en herinneringen naar uw gasten te verzenden. Bovendien heeft de software een intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Hier zullen we ons richten op het verzenden van berichten op Evite, hoewel het artikel ook enkele tips en trucs bevat over het gebruik van het platform.
Berichten versturen
Snelle links
- Berichten versturen
- Stap 1
- Stap 2
- Alternatieve methode
- Uitnodigingen opnieuw verzenden
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Een Evite-account instellen
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Stap 4
- Evite App
- Laat het feest beginnen
Als u een bericht naar al uw gasten wilt verzenden, is de uitzendoptie er om u te helpen. Wat het beste is, krijgt elke gast het bericht privé. Met andere woorden, het verschijnt niet als een groepstekst zoals op sommige andere platforms. Dit is wat u moet doen.
Stap 1
Start Evite en selecteer het tabblad Berichten. Broadcast bevindt zich op de eerste pagina van het tabblad. De optie wordt weergegeven door een megafoonpictogram.
Stap 2
Klik nu op "Alle gasten", typ het bericht en klik op Verzenden. Er is een klein bevestigingsbericht onder de tekstballon - "Verzonden naar xx (aantal gasten)."
Alternatieve methode
Er is ook een optie om een bericht uit te zenden via Nieuwe berichten. Selecteer de optie om een nieuw bericht te starten en selecteer twee of meer van uw gasten. Kies vervolgens 'Start uitzendbericht'.
Uitnodigingen opnieuw verzenden
Wanneer u uw gasten een bericht stuurt, kunt u ook de bijgewerkte uitnodiging opnemen. Bij de volgende stappen wordt ervan uitgegaan dat u bent aangemeld bij het Evite-account.
Stap 1
Navigeer onder 'Mijn evenementen' naar het evenement waarvoor u de uitnodiging opnieuw wilt verzenden. Klik op Meer om het vervolgkeuzemenu weer te geven en kies 'Uitnodiging beheren'.
Stap 2
Selecteer "Message guests" in het gedeelte "Your Host Dashboard". Er is een apart gedeelte om de gasten te selecteren en u kunt ze filteren op aanwezigheid (Ja, Misschien, Nee, Geen antwoord). Kies de ontvangers door het vakje voor hun avatar / naam aan te vinken.
Stap 3
Typ uw onderwerp en bericht in de bijbehorende vakken en klik op Verzenden. U kunt ook het vakje voor "Stuur mij een kopie" aanvinken om te controleren hoe de definitieve versie eruit ziet.
Het belangrijkste is dat het verzenden van een bericht op deze manier ook de link voor de bijgewerkte uitnodiging bevat. Dit is de snelste manier om uw gasten feedback en follow-up te geven.
Een Evite-account instellen
Evite gebruiken is vrij eenvoudig, zelfs als je nog nooit eerder vergelijkbare software hebt gebruikt. U kunt een uitnodiging sturen, zelfs als u zich niet aanmeldt. Het is echter raadzaam om u aan te melden, omdat u met een geregistreerd account meer dan één uitnodiging kunt verzenden en vanaf verschillende apparaten toegang hebt tot het beheerpaneel.
Stap 1
Ga naar Evite-website en klik op "Maak een gratis uitnodiging". Om uw profiel te maken, klikt u op Registreren linksboven, vult u de informatievakken in en klikt u op "Aanmelden!" Er is ook een optie om u aan te melden via Facebook of Google .
Tip: als u de nieuwsbrief van Evite niet wilt ontvangen, schakelt u het selectievakje uit voor "Ik wil graag partijgeheimen, cadeau-ideeën, speciale aanbiedingen …"
Stap 2
Klik op Menu en blader door de lijst met beschikbare evenementen. Selecteer degene die bij u past, bijvoorbeeld Dinner Party onder Get-Togethers. Hiermee gaat u naar het venster met uitnodigingsontwerpen waar u de gewenste indeling kunt kiezen.
De werkbalk beschikt over vijf filteropties - thema's, gratis, premium, geanimeerd en foto. Gebruik ze om het ontwerp voor uw evenement te bepalen.
Stap 3
Nadat u het ontwerp hebt gekozen, gaat u naar het venster voor het instellen van de gebeurtenis. Hier moet u de vakjes invullen onder "Gegevens invoeren" en krijgt u de mogelijkheid om vragen over enquêtes en een "Wat mee te nemen lijst" op te nemen.
Extra opties staan rechts in de balk. Hier kun je creatief worden met de RSVP-stijl, je gasten cadeaubonnen sturen of een donatieknop toevoegen.
Stap 4
Nu is het tijd om gasten toe te voegen. Er is een optie om contacten te importeren en ze te koppelen aan Evite, gasten handmatig toe te voegen of de adressen te kiezen die je eerder hebt gebruikt. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gasten, klikt u op "Preview Uitnodiging" om te controleren of alles in orde is.
Selecteer ten slotte de knop "Voltooien en verzenden" en u bent klaar. Evite kan u vragen om veiligheidsredenen.
Evite App
Evite-app is beschikbaar op Android en iPhone en het verzenden van uitnodigingen / berichten is misschien nog eenvoudiger via de app. Selecteer de sjabloon, voeg informatie toe en geef de app toegang tot uw contacten en e-mails. U hoeft alleen op het telefoonnummer van de ontvanger te tikken om de uitnodiging te verzenden.
Bovendien is er de optie "Tekst naar partij verplaatsen". Het is belangrijk op te merken dat de ontvangers twee keer zoveel kans maken om een via sms ontvangen uitnodiging te openen als per e-mail.
Laat het feest beginnen
Uitnodigingen, herinneringen en berichten op Evite verzenden is supergemakkelijk en er is het voordeel van platformonafhankelijke integratie. Als u de app gebruikt, kunt u meldingen inschakelen om de aanwezigheid van de partij bij te houden.
Voor welk type gebeurtenis gebruik je Evite? Hoeveel mensen nodig je meestal uit? Deel uw voorkeuren in het commentaar hieronder.
