Google Documenten biedt teams en collega's over de hele wereld de mogelijkheid om naadloos en efficiënt online aan een project samen te werken. Werk alleen of tegelijkertijd op elk moment van de dag, ongeacht de tijdzone.
Zie ook ons artikel Alle documenten in Google Documenten verwijderen
"Dat is best wel cool. Hoe zit het met de mogelijkheid om met elkaar te communiceren? Moet je alleen maar commentaar achterlaten? '
Dat is een manier om het te doen. Maar niet echt een goede manier. Je kunt altijd gewoon chatten met een app of sociale mediaplatforms zoals Slack of Facebook Messenger. Ze werken en het is zeer waarschijnlijk dat iedereen een Facebook-account heeft. Je kunt echter voorkomen dat al die derde partijen rondspringen en daar beginnen te chatten in Google Doc.
"Heeft Google Documenten ook een chatfunctie?"
Het doet! Open het gewoon en begin met typen. Liever spraak-naar-tekst dan de klik-klinkende geluiden van je toetsenbord? Zolang u een microfoonconfiguratie op uw pc hebt, zijn het slechts een paar eenvoudige stappen om u op weg te helpen.
Blijf lezen om erachter te komen hoe u kunt chatten in een Google-document.
Communiceren binnen Google Documenten
Communicatie binnen een Google Doc is super eenvoudig te bereiken zonder een externe bron of app te gebruiken. Terwijl u tegelijkertijd met uw collega's werkt, kunt u een chatbox openen, het bericht typen en het verzenden. Iedereen die momenteel in de Doc werkt, ontvangt hetzelfde bericht als de chatfunctie voor open communicatie.
Om de chatfunctie te gebruiken:
- Laat het Google-document voor u openstaan.
- U hebt ook iemand anders nodig die momenteel tegelijkertijd aan de Doc werkt, anders is de functie niet beschikbaar voor gebruik. Anonieme kijkers tellen niet mee omdat chat alleen beschikbaar is voor diegenen waarvan het document specifiek is gedeeld.
- Klik rechtsboven in het venster op Chatten .
- Voer het gewenste bericht in en druk op de knop Verzenden of druk op Enter .
- Als u de chatfunctie niet langer nodig hebt, klikt u op Sluiten in de rechterbovenhoek van het chatvenster.
Wanneer u het chatvenster sluit, bent u nog niet verwijderd uit de chat zelf. Berichten worden nog steeds ontvangen naarmate de gesprekken doorgaan. Gebruikers die zich momenteel in het document bevinden en hun chatvenster niet hebben geopend, krijgen een rode stip boven het pictogram Chat . Dit geeft aan dat iemand een bericht heeft verzonden dat hij nog niet heeft gelezen. Degenen met het geopende chatvenster ontvangen berichten terwijl ze worden uitgetypt.
Iedereen die momenteel is aangemeld bij Google Doc kan de berichten zien. De enige uitzondering is die van anonieme accounts. Ze kunnen de chat niet zien, noch degenen die momenteel deelnemen aan een gesprek.
Zodra u het Google-document sluit of zich afmeldt, worden ze automatisch uit de chat verwijderd. Als ze terugkomen in het document, zijn alle ontvangen chatten en alle berichten die in afwezigheid zijn verzonden niet zichtbaar.
Chats worden niet opgeslagen en er is geen manier om ze te exporteren. Als je een archief van vorige chatsessies wilt bewaren, moet je dit doen door screenshots van het gesprek te maken. Voor degenen die samenwerken via het gebruik van een mobiel apparaat, hoeft u alleen het bestand te openen. U kunt al chatten zonder extra stappen.
Spraak-naar-tekst gebruiken
In Google Documenten hebt u alleen een werkende microfoon en een pc nodig om de basischat te dumpen voor de meer handsfree spraak-naar-tekstoptie. U kunt het dictaat op elk gewenst moment onderbreken en hervatten door verbale commando's te gebruiken.
Voordat u begint:
- Zorg ervoor dat uw microfoon correct is ingesteld en volledig operationeel is.
- Momenteel is spraak-naar-tekst alleen beschikbaar voor pc-gebruikers en werkt niet vanaf uw mobiele apparaat.
- De functie werkt het beste wanneer uw stem duidelijk overkomt, dus zorg ervoor dat uw werkomgeving vrij is van onnodig achtergrondgeluid.
Wat u moet doen om spraak-naar-tekst te gaan gebruiken:
- Open het Google-document in de Chrome-browser.
- Klik in het menu bovenaan op Tools en vervolgens op Spraakgestuurd typen …
- Een microfoonvak verschijnt als deze actief is. U moet erop klikken om uw microfoon in staat te stellen spraak-naar-tekst te dicteren.
- Spreek duidelijk en in een normaal tempo, zodat de spraak gemakkelijk wordt opgepikt en foutloos is.
- Wanneer u klaar bent met het dictaat, klikt u nogmaals op het microfoonvakje om het af te sluiten.
Als je op enig moment tijdens je toespraak het gevoel hebt dat je een fout hebt gemaakt of over je woorden struikelde, kun je de muis gebruiken om het te corrigeren. Verplaats de cursor gewoon naar de plaats van de fout en repareer deze voordat u de microfoon uitzet.
Als de fout is verholpen, kunt u doorgaan met het dictaat om de cursor terug te zetten naar waar u was gebleven.
Spraakopdrachten & interpunctie
Het gebruik van spraakopdrachten is alleen beschikbaar in het Engels. Zowel de accounttaal als de taal voor het Google-document moet ook zijn ingesteld op Engels, anders werkt het niet. Als u een volledige lijst met alle beschikbare opdrachten wilt bekijken, kunt u het officiële Helpcentrum-artikel bekijken of "hulp bij gesproken opdrachten" in uw microfoon spreken terwijl u aan het typen bent.
De beschikbare opdrachten kunnen u helpen bij het bewerken en opmaken van Google Doc terwijl u spraak-naar-tekst gebruikt. U kunt ook interpunctie uitspreken om het waar nodig te plaatsen. Een lijst met bruikbare interpunctie en opdrachtaanwijzingen:
- Periode
- Komma
- Uitroepteken
- Vraagteken
- Nieuwe lijn
- Nieuwe paragraaf
Kan de chatfunctie niet gebruiken
Jij en een andere gebruiker zitten allebei in Google Doc en proberen te communiceren, maar om een of andere reden is het Chat-pictogram nergens te vinden. Dit kan om een paar verschillende redenen zijn:
- Begin met de meest onwaarschijnlijke mogelijkheid dat u minderjarig bent. Ja, je leest het goed. Als u momenteel jonger bent dan dertien (te vinden via uw Google Gmail-accountprofiel), wordt de chatfunctie automatisch uitgeschakeld.
- Zoals hierboven vermeld, kunnen anonieme gebruikers de discussie over Google Documenten niet bekijken of eraan deelnemen. Het kan zijn dat u niet bent aangemeld bij uw Gmail-account (of het verkeerde) of dat u bent verwijderd uit het project. Controleer eerstgenoemde alvorens gek te worden op de Doc-eigenaar voor het opstarten zonder kennisgeving.
- Een beheerder kan de chatfunctie uitschakelen als u momenteel met G Suite werkt. Moet het opnemen tegen degene die de beveiliging van uw systeem op het werk uitvoert om het ingeschakeld te krijgen. Het is ook mogelijk om uitgenodigd te worden om een document te bekijken door iemand die momenteel G Suite gebruikt, waarbij zijn beheerder Chat ook heeft uitgeschakeld.
