Het spreekt voor zich, maar faxmachines zijn erg verouderd. Er zijn echter nog steeds bedrijven en overheidsinstanties die sterk afhankelijk zijn van faxapparaten en aanvoeren dat zij de "meest veilige methode" voor gegevensoverdracht zijn. Dat gezegd hebbende, als je ooit een fax moet verzenden, is het onwaarschijnlijk dat je een apparaat bij de hand hebt om er een te verzenden, wat betekent dat je het ergens moet nemen en wat geld moet uitgeven. Er zijn nu echter manieren om een fax via internet te verzenden en we zullen u laten zien hoe u dit kunt doen.
Voorbereiden op faxen
U hoeft niet veel te doen om een fax voor te bereiden. Het komt erop aan een bestand te kiezen om te verzenden. Als u een fysiek document moet verzenden, moet u dit naar uw computer scannen. Als u geen machine heeft om het te scannen, kunt u uw smartphone gebruiken via Google Drive. Aan de andere kant kun je ook gewoon elk oud bestand kiezen dat al op je computer staat.
Een fax verzenden
Online faxen verzenden kan gratis en eenvoudig! Als u faxen verzendt met veel relevante informatie, kunt u een service gebruiken zoals RingCentral Fax, een bedrijf dat eigendom is van zowel Cisco als AT&T. RingCentral Fax is uitstekend vanwege de geweldige beveiligingsfuncties.
Het verzenden van de fax is vrij eenvoudig. U hoeft zich alleen maar aan te melden, uw naam en e-mailadres in te voeren, evenals de gegevens van de ontvanger (bijvoorbeeld naam, bedrijfsnaam, faxnummer en te verzenden bestand).
RingCentral Fax kost wel wat geld. Hun meest elementaire plannen kosten iets minder dan $ 7 per maand. Het heeft veel functies om het de moeite waard te maken, zoals integratie met verschillende services zoals Outlook en Google Drive. Een andere, vergelijkbare service die je kunt proberen is MyFax, wat een beetje duurder is voor $ 10 per maand, maar wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen.
Een fax ontvangen
Een fax ontvangen is iets anders, want u moet zich zeker aanmelden voor een betaalde service. U moet een speciaal telefoonnummer voor uw faxlijn krijgen, dat is waar die betaalde service binnenkomt. Beide bovengenoemde services - RingCentral Fax en MyFax - zullen dit voor u doen voor de juiste prijs.
Aan de andere kant, als u alleen een snelle fax hoeft te ontvangen, kunt u zich met RingCentral Fax aanmelden voor een proefversie van 30 dagen voor het ontvangen van faxen. Dat gezegd hebbende, als je alleen die enkele fax hoeft te ontvangen, is de gratis proefperiode prima.
Extra hulp nodig? Zorg ervoor dat je hieronder een reactie achterlaat of neem deel aan de PCMech-forums!
