Als u een lijst met volledige namen hebt, kan het handig zijn om ze op te splitsen in voor- en achternaam. Mogelijk moet u een lijst met de achternaam van uw klanten of werknemers maken. En voornamen zijn handig voor begroetingen en berichten.
Zie ook ons artikel Hoe duplicaten tellen in Google Spreadsheets
Er zijn veel verschillende manieren om een kolom met volledige namen te splitsen in afzonderlijke kolommen in Google Spreadsheets. Laten we eens kijken naar twee eenvoudige en efficiënte methoden die u kunt gebruiken.
Gebruik het gereedschap Tekst in kolommen splitsen
Hier is de meest eenvoudige manier om volledige namen in verschillende kolommen te splitsen met behulp van Google Sheets-tools.
- Maak een kopie van de kolom Volledige naam
Deze tool verandert de namen in de kolom waarop u deze toepast. Als u de initiële namen intact wilt houden, moet u het hulpprogramma toepassen op een kopie van de oorspronkelijke kolom.
U kunt de kolom met volledige namen kopiëren of plakken, of een formule gebruiken om ze te dupliceren.
- Selecteer de nieuwe kolom
- Selecteer bovenaan Gegevens
- Klik op "Tekst in kolommen splitsen …"
Met deze optie worden uw gegevens automatisch opgesplitst. Maar voordat dat gebeurt, moet u een scheidingsteken kiezen.
- Kies Separator: Space
U wilt de namen opsplitsen langs de spaties tussen de voor- en achternaam.
Elk deel van de volledige naam gaat naar een afzonderlijke kolom. In welke situaties is deze methode nuttig?
- Als u alleen voornaam nodig heeft
De eerste kolom is uw voornaamkolom.
- Als er geen tweede namen zijn
Als elke naam in uw selectie slechts uit een voornaam en een achternaam bestaat, splitst deze methode ze netjes in twee.
- Als de volledige namen worden gescheiden door komma
In plaats van Separator: Space zijn er andere opties beschikbaar. Er is ook een aangepaste optie. Dus als de namen in uw kolom Volledige naam worden gescheiden door een komma, puntkomma of een ander symbool, kunt u deze methode gebruiken om ze bij het symbool te splitsen.
Herhaal eenvoudig de bovenstaande stappen, maar selecteer Scheidingsteken: Komma. Je kunt ook Separator: Detect automatisch proberen. Het aantal van uw resulterende kolommen is afhankelijk van het aantal komma's dat in elke volledige naam wordt gebruikt.
Gebruik een add-on
Gegevens gebruiken> Tekst in kolommen splitsen … is een eenvoudige en effectieve manier om voor- en achternaam te scheiden. Maar als u middelste namen nodig hebt, is het installeren van een add-on wellicht handiger. Volg deze stappen om Split Names te installeren.
Deze add-on is niet gratis, maar het is relatief betaalbaar. Het heeft een proefperiode van 30 dagen.
- Selecteer Add-ons boven aan de pagina
- Ga door Selecteer add-ons.
- Typ 'namen splitsen' in de zoekbalk
- Namen splitsen
Deze add-on is door ablebits.com
- Klik op de + om het toe te voegen
Geef de add-on toegang tot uw account. Hierna kunt u deze add-on gebruiken wanneer u Google Spreadsheets gebruikt.
- Selecteer de kolom Volledige naam
Keer terug naar uw blad en selecteer de namen die u wilt splitsen.
- Begin de add-on te gebruiken
Ga naar Add-ons> Namen splitsen> Start.
- Kies naamopties
De add-on geeft u de volgende opties om in of uit te schakelen:
- Voornaam
- Midden-naam
- Achternaam
- Aanhef / titel
- Naam achtervoegsel / post-nominale letters
U kunt ook de optie "Mijn kolom heeft een koptekst" in- of uitschakelen. Als het geselecteerde gebied een koptekstcel bevat, slaat uw add-on dat over, omdat de koptekst niet hoeft te worden gesplitst. Maar als u alleen de namen zonder kop hebt geselecteerd, schakelt u deze optie uit.
- Selecteer "Splitsen"
Wanneer u Splitsen selecteert, maakt de add-on nieuwe kolommen en worden automatisch koppen aan elke kolom toegevoegd. Dit is wat er gebeurt als u de opties Voornaam en Achternaam hebt aangevinkt:
De add-on genereert de kolommen Voornaam en Achternaam en voegt deze rechts van uw kolom Volledige naam in. Middelste namen en middelste initialen zijn weggelaten. Voorgesmolten voornamen of achternamen worden niet uit elkaar gehaald.
Het is duidelijk dat deze add-on zeer efficiënt is en voor- en achternaam gemakkelijk scheidt. Wat als u ook middelste namen wilt?
Herhaal stap 6, 7 en 8. Schakel in stap 8 het selectievakje naast Middelste namen in, evenals het selectievakje naast Voornamen en Achternaam.
Nadat u op Splitsen hebt geklikt, krijgt u drie afzonderlijke kolommen. Als er meerdere middelste namen zijn, gaan deze allemaal naar de middelste naamkolom.
Enkele woorden over eervolle vermeldingen, achtervoegsels en complexe achternamen
Deze tool is flexibel en omvat veel verschillende naamsoorten.
Schakel het selectievakje Titel in als uw lijst met volledige namen titels bevat, zoals Mr./Miss/Ms. of Dr. Het kan zelfs titels aan als "Mr. en mevrouw '.
U kunt ook de achtervoegsels / post-nominale letters controleren. Dit heeft betrekking op Jr./Sr. evenals postnominale titels zoals Esq. of PhD.
Als de volledige naam van een persoon geen titel of achtervoegsel bevat, blijft het veld leeg.
Er is een groot voordeel van het gebruik van deze add-on. Andere methoden maken het moeilijk om complexe achternamen te splitsen. Maar de add-on erkent dat voorvoegsels zoals "de" of "von" deel uitmaken van de achternaam.
Het is echter niet onfeilbaar. De tool splitst bijvoorbeeld de achternaam van de beroemde natuurkundige Van der Graaff in de middelste naam Van en de achternaam der Graaff.
Overzicht
Dus welke van deze twee methoden is beter voor jou?
Het gebruik van de add-on Split Names is handiger en het is veel beter in het omgaan met namen, voorvoegsels en achtervoegsels. Het nadeel is dat de add-on enige tijd nodig heeft om nieuwe kolommen te genereren. Ook geven sommige gebruikers er de voorkeur aan helemaal niet op add-ons te vertrouwen, vooral als het nodig is om ervoor te betalen.
Als u besluit om gesplitste tekst in kolommen te gebruiken, hebt u snellere resultaten. Elk deel van de volledige naam gaat in verschillende kolommen. Deze methode is sneller, maar het kan lastig zijn om alle achternamen of alle middelste namen af te ronden.
U kunt ook de voorkeur geven aan formules in plaats van deze methoden. Welke aanpak u ook kiest, Google Spreadsheets maakt dit proces vrij eenvoudig.
