Mogelijk hoeft u niet altijd alle inhoud van een enorm Excel-spreadsheet af te drukken. Wat als u de cellen in een spreadsheet moet opnemen, maar niet de grafieken? Of misschien hoeft u alleen een specifieker cellenbereik in de afgedrukte uitvoer op te nemen? Onder dergelijke omstandigheden zal het afdrukken van de hele spreadsheet inkt en papier verspillen. Er zijn echter een paar manieren om het afdrukgebied zo te configureren dat uw afgedrukte uitvoer alleen de vereiste bladinhoud bevat.
De optie Afdrukgebied
Excel bevat een optie Afdrukgebied op het tabblad Pagina-indeling. Dat is waarschijnlijk de beste optie om afgedrukte spreadsheetuitvoer te configureren. Met deze optie kunt u meer specifieke celbereikgebieden selecteren die u in de definitieve afdrukken wilt opnemen. Cellen die zich niet binnen een afdrukgebied bevinden, worden dus weggelaten uit de afgedrukte uitvoer.
Selecteer eerst een celbereik in een spreadsheet dat u in het afdrukgebied wilt opnemen door de linkermuisknop ingedrukt te houden en de cursor naar boven te slepen. Klik op Afdrukgebied op het tabblad Pagina-indeling. Selecteer de optie Afdrukgebied instellen die wordt weergegeven in de momentopname direct hieronder.
Druk nu op de knop Titels afdrukken om het venster Pagina-instelling te openen. Klik op Afdrukvoorbeeld om een voorbeeld van het afgedrukte werkblad te openen. Nu worden alleen de cellen opgenomen die u hebt geselecteerd voor het afdrukgebied.
Als u een geselecteerd afdrukgebied wilt vergroten, selecteert u de optie Toevoegen aan afdrukgebied. U kunt die optie alleen selecteren als u al een afdrukgebied hebt ingesteld. Selecteer vervolgens enkele aangrenzende cellen om toe te voegen aan het originele afdrukgebied. Als de nieuw geselecteerde cellen zich niet naast het oorspronkelijke afdrukgebied bevinden, worden ze opgenomen in een extra afdrukgebied op een aparte pagina. Druk op de knop Afdrukgebied en selecteer Toevoegen aan afdrukgebied om het oorspronkelijke afdrukgebied uit te breiden met de geselecteerde cellen.
Om het afdrukgebied opnieuw in te stellen, kunt u de optie Afdrukgebied wissen selecteren. Dat wist alle geselecteerde afdrukgebieden. Druk op Afdrukgebied en selecteer Afdrukgebied wissen om alle afdrukgebieden uit de spreadsheet te verwijderen.
Grafieken afdrukken
Als u slechts enkele grafieken in een spreadsheet hoeft af te drukken, hoeft u er niet altijd een afdrukgebied voor in te stellen. Selecteer in plaats daarvan een grafiek op het blad met de cursor. Het afdrukvoorbeeld bevat dan alleen de geselecteerde grafiek zoals weergegeven in de onderstaande momentopname.
U kunt ook het bereik van lege cellen selecteren die de grafiek als het afgedrukte gebied bevatten, zoals hieronder wordt weergegeven. Klik vervolgens op Afdrukgebied en Afdrukgebied instellen om het afdrukgebied in te stellen. Nu bevat de afgedrukte uitvoer alleen de grafiek en de geselecteerde lege cellen.
Druk meerdere celbereiken op één pagina af met Kutools
Als u meerdere afdrukgebieden in een Excel-spreadsheet selecteert, bevat Excel pagina-einden ertussen. Bijgevolg wordt elk afdrukgebied op afzonderlijk papier afgedrukt. Dit verspilt papier, maar u kunt meerdere cellenbereiken op één vel papier afdrukken met de Kutools-add-on. Dat is een add-on met meer dan 200 extra Excel-tools, die in de detailhandel is voor $ 39.
Wanneer u Kutools aan Excel hebt toegevoegd, kunt u pagina-einden van meerdere afdrukgebieden verwijderen met de wizard Meervoudige selectie afdrukken. Klik op het tabblad Enterprise, druk op de knop Afdrukken en selecteer Wizard Meerdere selecties afdrukken . Dat opent een wizard Meerdere selecties afdrukken waaruit u de celbereiken kunt selecteren die u op de afdruk wilt opnemen.
Klik op de knop + in het dialoogvenster om de celbereiken te selecteren die u op de afdruk van de pagina wilt opnemen. U kunt op de knoppen Omhoog en Omlaag drukken om de verwijzingen naar het celbereik te herschikken. Klik op de knop Volgende om de afdrukopties te openen.
Het is niet noodzakelijk om de instellingen van de pagina-instellingen aan te passen om pagina-einden te verwijderen. U kunt echter Nieuwe afdrukinstellingen opgeven selecteren om indien nodig een nieuwe pagina- instelling te configureren. Als u de optie Een lege rij tussen bereiken toevoegen selecteert, voegt u extra ruimte toe tussen de geselecteerde afdrukgebieden op het nieuwe werkblad.
Klik op Volgende om een optie te selecteren voor het nieuwe werkblad dat de geselecteerde celgebieden bevat. Selecteer de optie Activeer het werkblad, maar druk het niet af , waardoor het blad in Excel wordt geopend zodat u verdere aanpassingen kunt maken voordat u afdrukt. Als u vervolgens op Volgende drukt, worden de geselecteerde afdrukgebieden als afbeeldingobjecten gekopieerd naar één nieuw werkblad, zoals hieronder wordt weergegeven. U kunt de afdrukgebieden slepen om hun positie op het vel te wijzigen. Klik op Pagina-indeling> Titels afdrukken > Afdrukken om de nieuwe pagina af te drukken.
Dus zo kunt u het afdrukgebied in Excel 2016, 2013 en 2010 configureren. Met de optie Afdrukgebied instellen en de wizard Meerdere selectie afdrukken in Kutools kunt u veel inkt en papier besparen. U kunt ook inkt besparen door de optie Aanpassen aan schaal van Excel in het venster Pagina-instelling zo te configureren dat alle afgedrukte spreadsheetinhoud op één pagina past.
