Iedereen die ik ken, heeft ten minste één Gmail-adres. Sommigen gebruiken het professioneel als onderdeel van G Suite, terwijl anderen het voor thuisgebruik of algemeen gebruik gebruiken. Als je er een hebt, weet je hoe moeilijk het kan zijn om junk te beheren en de verschillende e-mails die dagelijks in je inbox binnenkomen. Etiketten helpen je om dingen georganiseerd te houden, maar door aliassen te gebruiken, houd je dingen echt netjes.
Zie ook ons artikel Hoe u kunt plannen dat Gmail later een e-mail verzendt
Een Gmail-alias is in wezen een secundair e-mailadres in uw Google-hoofdaccount. Ik gebruik altijd aliassen. Ik heb er een specifiek voor verzekeringen en andere spam-zware diensten. Ik heb er een voor gaming en logins van gamesites. Ik heb er een voor vrienden en familie en ik gebruik er een voor werk. Het opzetten ervan duurt minder dan een minuut en het effect ervan op mijn organisatie maakt het de moeite meer dan waard.
Er zijn twee soorten Alias in Gmail. De alias waaraan u '+ verzekering' toevoegt aan uw hoofdadres en de alias die in wezen een e-mailhandler is voor een andere e-mail. Dit tweede type betekent gewoon dat Gmail e-mail van andere bronnen verwerkt. Bijvoorbeeld van uw webhost waar u e-mailforwarding naar Gmail instelt. Aangezien het eerste voorbeeld nuttiger is dan het tweede, zal ik dat eerst behandelen.
Aliassen maken voor e-mailfiltering
Gmail heeft een zeer goed spamfilter, maar het is nog beter om mijn alias voor verzekeringen maandenlang te kunnen negeren gedurende een periode tussen verlengingen. Hoewel veel bedrijven beloven dat ze je e-mailadres nooit zullen delen, is het grappig hoe we na elke verlengingsofferte altijd een stortvloed van spam lijken te krijgen. Alleen een alias gebruiken betekent dat ik het kan negeren totdat ik het nodig heb.
Als voorbeeld gebruik ik voor mijn verzekeringsverlengingen, voor gameswebsites en forums enzovoort. Ik vind het het beste om voor elk een label in te stellen om orde in chaos te creëren.
- Log in op je Gmail-inbox.
- Selecteer Meer in het linkermenu en vervolgens Nieuw label maken.
- Noem het iets zinvols en selecteer Maken.
- Sleep een bijbehorend e-mailadres van uw Postvak IN naar de labelmap.
Als ik bijvoorbeeld gebruik, sleep ik de e-mail van mijn Postvak IN naar het verzekeringslabel dat ik maak. Hiermee maakt u een koppeling tussen de e-mail en het label.
U kunt ook het selectievakje van een e-mail in uw inbox selecteren en het pictogram Labels in het midden bovenaan selecteren, een label toevoegen en vanaf daar gaan. Alle toekomstige e-mails worden dan automatisch aan die Label-map toegevoegd.
Maak een doorstuuralias in Gmail
Het is heel eenvoudig om een alias in Gmail te maken, maar hiervoor hebt u een bestaande e-mail nodig. In plaats van een manier te creëren om e-mail te filteren, kunt u op deze manier e-mails van een andere provider beheren vanuit Gmail. Even nuttig maar compleet anders.
Voordat u dit configureert, moet u e-mailforwarding instellen in het account dat u als alias wilt gebruiken. Dit verschilt afhankelijk van uw e-mailprovider of webhost. Meestal voegt u uw e-mail toe aan een doorgestuurd adres en voegt u uw Gmail-adres toe waarnaar de e-mail wordt doorgestuurd. Dan zou je deze alias maken.
- Open uw Gmail-account en log in.
- Selecteer het tandwielpictogram rechts van je inbox en selecteer Instellingen.
- Selecteer het tabblad Accounts en importen.
- Selecteer de link Nog een e-mailadres toevoegen in het midden.
- Voeg uw naam en e-mailadres in het vak toe.
- Selecteer het verificatietype en voltooi het.
De laatste verificatiestap is een e-mail die wordt verzonden naar het oorspronkelijke e-mailadres waarvoor u de alias maakt. Log in op uw doorgestuurde e-mailadres, klik op de link van Gmail en verifieer uw account. Eenmaal gedaan, ontvangt uw Gmail-adres e-mails van uw andere adres en biedt u de optie om het andere adres ook te 'Verzenden als'.
Je kunt dit zo vaak spoelen en herhalen als je wilt. Dit is handig als u een website beheert met verschillende adressen zoals, of of U kunt het doorsturen voor elke e-mail instellen en ze allemaal naar uw Gmail-alias laten verzenden zodat u deze naar eigen inzicht kunt beantwoorden. U kunt dan labels toevoegen voor nog meer organisatie.
Beide methoden voor het toevoegen van een alias in Gmail werken goed. Omdat je sowieso tijd in Gmail doorbrengt, bespaar je het aan- en afmelden bij meerdere e-mailaccounts en voorkom je dat je inbox wordt overweldigd door spam. Gebruik je aliassen in Gmail? Heb je nog andere tips met betrekking tot aliassen? Vertel ons hieronder over hen als u dat doet!
