PDF (Portable Document Format) is een bestandsindeling. Dit is een indeling waarmee u documenten kunt delen met iedereen, ongeacht platform of software. Het is echter geen bestandsindeling die is ontworpen om op dezelfde manier te worden bewerkt als tekstverwerkingsdocumenten. U kunt dus alleen PDF's bewerken met een beperkt aantal softwarepakketten. Zo kunt u PDF's instellen en deze bewerken met LibreOffice en Infix PDF Editor.
Zie ook ons artikel PDF-bestanden comprimeren
PDF's instellen met LibreOffice
LibreOffice is een geweldige freeware office-suite die compatibel is met Windows 10-, Mac OS X- en Linux-platforms. Het bevat vijf applicaties boordevol opties en u kunt er ook PDF-documenten mee instellen. Druk op de knop Versie 5.1.4 downloaden op deze pagina om de installatiewizard op te slaan in Windows en LibreOffice te installeren. Open vervolgens de Writer-toepassing in de onderstaande momentopname.
Stel nu een nieuw tekstdocument in of open een opgeslagen document in de tekstverwerker om naar PDF te converteren. U kunt op Bestand > Exporteren als PDF klikken om het onderstaande venster te openen. Dat omvat tal van opties en instellingen om PDF's mee in te stellen.
De standaardopties die zijn geselecteerd op het tabblad Algemeen zijn Alles , JPEG-compressie en Afbeeldingsresolutie verlagen . De optie Alles converteert het volledige document naar PDF, maar als u slechts een paar pagina's hoeft te converteren, selecteert u het keuzerondje Pagina's . Geef vervolgens de paginanummers op in het tekstvak. Om de huidige resolutie in de PDF-afbeeldingen te behouden, selecteert u niet de optie Afbeeldingsresolutie verlagen .
Klik op de knop Exporteren om de PDF op te slaan. Dat opent een exportvenster waaruit u een map kunt selecteren om deze op te slaan. Klik vervolgens op Opslaan om de PDF op te slaan, die u nu in Acrobat Reader kunt openen. U kunt het ook openen in de Edge-browser, de standaardsoftware voor het openen van PDF's in Windows 10.
Webpagina's converteren naar PDF
LibreOffice is prima voor het instellen van PDF's voor tekstdocumenten. Het is echter niet erg goed als u een websitepagina in de PDF moet opnemen. Bekijk de Web2PDF-webapp om HTML-pagina's om te zetten in PDF. Klik hier om de pagina te openen.
Voer nu de URL in van de pagina die u naar PDF wilt converteren. Druk op de knop Converteren naar PDF om het PDF-document voor de pagina in te stellen. Klik vervolgens op PDF downloaden om het op te slaan. Nu kunt u de webpagina PDF openen in Edge, Acrobat Reader en andere PDF-software.
U kunt ook op Opties drukken om verdere instellingen voor de PDF's te openen. Alleen leden kunnen deze opties echter selecteren. Zonder lidmaatschap bent u ook beperkt tot 30 PDF-conversies per maand.
PDF's bewerken met LibreOffice
Wanneer u enkele PDF's hebt ingesteld, kunt u deze niet bewerken met software zoals Acrobat Reader en Edge. Dit zijn slechts PDF-viewers die de PDF-documenten openen en weergeven. U kunt echter PDF's bewerken met de LibreOffice-suite.
Klik op Bestand > Openen in LibreOffice Writer en selecteer het vervolgkeuzemenu Alle bestanden. Selecteer vervolgens PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) in het menu om alle andere bestandsindelingen uit te filteren. Selecteer een opgeslagen PDF om in de toepassing te openen.
U kunt nu tekst in de PDF bewerken door te dubbelklikken op een regel in het document. Sleep de cursor over wat tekst in het blok om deze te selecteren. Voeg er vervolgens wat opmaak aan toe door enkele opties op de werkbalk te selecteren.
Klik op afbeeldingen in het document om ze te bewerken. Vervolgens kunt u de randen van de afbeeldingen slepen om hun afmetingen te bewerken of op de Del-toets drukken om ze te verwijderen. Klik op de werkbalkknop Afbeelding om nieuwe afbeeldingen aan het document toe te voegen.
PDF's bewerken met Infix PDF Editor
Een opvallende tekortkoming van LibreOffice is dat u slechts één regel tekst in een document tegelijk kunt bewerken. Dus als u vet of cursief aan vijf pagina's van een document moet toevoegen, kunt u niet alle tekst in één keer selecteren en de opmaak toepassen zoals in een tekstverwerker. Dat is niet ideaal, en een beter alternatief softwarepakket om PDF's mee te bewerken is Infix PDF Editor.
U kunt vanaf deze pagina de proefversie van Infix PDF Editor toevoegen aan Windows 10 door daar op de knop Probeer het gratis te klikken. Dit is geen shareware, maar het bevat watermerken op opgeslagen PDF's. Wanneer u het programma voor het eerst opent, kunt u drie alternatieve modi selecteren. De standaardmodus is geschikt voor de meeste bewerkingen, tenzij u OCR- en vertaalopties nodig hebt.
Klik vervolgens op Bestand > Openen en selecteer een PDF om te bewerken in Infix. Klik op de T-knop, anders tekstbewerkingsgereedschap , op de werkbalk. Selecteer wat tekst op een pagina om met de cursor te bewerken. Vervolgens kunt u tekst in het blauwe vak bewerken door de cursor erop te slepen en op de opmaakopties op de werkbalk te klikken, zoals in de onderstaande afbeelding.
De werkbalk voor teksteditor bevat standaardopmaakopties. U kunt ervoor kiezen vet, cursief, onderstrepen, superscript en subscript op te maken door daar op hun knoppen te klikken. Bovendien kunt u lettertypen kiezen in het vervolgkeuzemenu aan de linkerkant. Klik op de optie Vulkleur om een palet te openen en alternatieve kleuren voor de tekst te selecteren.
Klik op de knop Object (pijlpictogram) en selecteer een afbeelding om met de cursor te bewerken. Vervolgens kunt u de afbeeldingen naar nieuwe posities in het document slepen en neerzetten. Verplaats de cursor naar de afbeeldingsranden en sleep ze vervolgens om de afbeeldingsafmetingen aan te passen. U kunt met de rechtermuisknop op een afbeelding klikken en Selectie verwijderen selecteren om deze te wissen.
Wanneer u een afbeelding of object hebt geselecteerd, kunt u deze ook roteren. Klik op de optie Rotate tool op de werkbalk. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en draai de cursor met de klok mee of tegen de klok in over een foto.
Klik op Object op de menubalk om nieuwe afbeeldingen aan het document toe te voegen. Selecteer vervolgens Afbeelding en Invoegen in het menu. Kies een afbeelding om in de PDF op te nemen en druk op de knop Openen .
Als u notities aan een PDF wilt toevoegen, drukt u op de S-toets. Selecteer vervolgens ergens in het document om de notitie met de cursor aan toe te voegen. Klik met de linkermuisknop om een tekstvak te openen waarin u de notitie kunt invoeren en klik op de min-knop linksboven in de notitie om te sluiten. Vervolgens kunt u de cursor over de notitiepictogrammen in het document bewegen om ze te openen.
Alle PDF's die zijn opgeslagen met Infix bevatten een watermerk in de rechterbenedenhoek. U kunt dat watermerk echter wissen door ze in LibreOffice te bewerken. Open de PDF in Writer, scrol naar beneden en klik op het watermerk om de afbeeldingen en tekst te selecteren en druk op de Del-toets. Sla vervolgens de bewerkte PDF op in LibreOffice.
U kunt dus zowel PDF-documenten instellen als bewerken met LibreOffice. Infix is echter een betere toepassing voor het bewerken van PDF's. De proefversie heeft veel opties om een PDF mee te bewerken voordat u deze verzendt. Als u ook PDF's moet comprimeren, bekijk dan dit Tech Junkie-artikel.
