Zoals ik al eerder heb gezegd, is Outlook voor Mac een alternatief voor Apple Mail, dat is eigenlijk best geweldig, en het programma heeft nogal wat manieren om te gaan met de contacten die je eraan toevoegt. Een functie die ik altijd gebruik, is de mogelijkheid om contacten te delen.
Er zijn verschillende manieren om contacten te delen via Outlook voor Mac. Hier is een blik op de verschillende methoden.
Zie ook ons artikel Het hostbestand bewerken op macOS (Mac OS X)
- Klik op het tabblad "Mensen" in de linkerbenedenhoek van het Outlook-venster.
- Klik met de rechtermuisknop of houd Control ingedrukt en klik op de contactpersoon die u wilt delen, en kies vervolgens "Doorsturen als vCard" in dat contextmenu. Merk echter op dat u ook op Command-J kunt drukken, wat staat voor Contact> Doorsturen als vCard, OF u kunt de knop "Doorsturen" gebruiken in de werkbalk van Outlook.
- Vervolgens opent Outlook een e-mail voor u met dat vCard-bestand bijgevoegd!
Dit is een geweldige methode om te gebruiken als u wilt dat uw ontvanger automatisch de info die u verzendt in zijn of haar eigen contactenprogramma kan toevoegen; in de meeste gevallen hoeft hij daarvoor alleen maar op de vCard-bijlage te dubbelklikken. Als u in plaats daarvan echter de gegevens van het contact in een e-mail in tekst wilt verzenden, is dat proces een beetje anders. Daarvoor doe je dit in plaats daarvan:
- Klik opnieuw op het tabblad "Mensen" in de linkerbenedenhoek van het Outlook-venster.
- Klik met de rechtermuisknop op de betreffende contactpersoon en kies "Contactgegevens kopiëren" (of druk op Command-C, wat staat voor Bewerken> Kopiëren ).
Vervolgens kunt u een nieuwe e-mail opstellen en op Command-V drukken (of Bewerken> Plakken ) kiezen in de hoofdtekst van het bericht om die details niet als bijlage, maar als tekst te laten verschijnen:
Oké, dus ik had niet veel details voor dat nepcontact. Klaag me aan.
Ten slotte is er nog een ding dat u kunt doen als u iemand alleen het e-mailadres van een contactpersoon wilt sturen, bijvoorbeeld in een bericht dat u al opstelt. Voor DAT zijn hier de instructies die u volgt:
- Klik op het pictogram 'contacten zoeken' naast het veld 'Aan' in uw bericht. (Het ziet eruit als een klein, klein adresboek.)
- Wanneer het zoekvak wordt geopend, typt u de naam van de contactpersoon die u wilt delen.
- Zodra u de juiste persoon hebt gevonden, klikt u met de rechtermuisknop of Control-toets op het zoekresultaat. Vervolgens kunt u "Kopiëren" kiezen in het contextmenu en kiezen welk type gegevens u wilt:
Daarna kunt u natuurlijk op Command-V drukken om alleen die gekopieerde gegevens in uw bestaande e-mail te plakken. Netjes!
Dit is allemaal handig om te weten of u bijvoorbeeld een deel van de gegevens van een contact in tekst wilt bewerken voordat u het aan iemand anders doorgeeft. Misschien staat het persoonlijke adres van je vriend op zijn kaart, zeg, samen met zijn werk, en je weet dat hij niet wil dat elke Joe Blow die info heeft. Ik bedoel, ik weet het niet. Ik krijg elke dag genoeg e-mails zonder dat Joe zich ook opstapelt.
Behalve op zaterdag. Dan ben ik de hele avond bezig met Outlook te spelen. Zucht.
