Online kunnen samenwerken via spreadsheets is een zegen voor mensen die op verschillende uren, op verschillende plaatsen werken, maar toch een bijdrage willen leveren aan het totale project. U wilt een eenvoudigere manier om een recent gemaakt algoritme of gegevenstabel te delen, maar weet niet hoe u dit moet doen.
Zie ook ons artikel De CAGR-formule toevoegen aan Google Spreadsheets
Spreadsheets zijn gemaakt om de menselijke geest te helpen gegevens te sorteren en te labelen op een manier die logisch is voor onze hersenen, zodat we deze gegevens of andere berekeningen op een later tijdstip kunnen verwerken. Het proces om deze specifieke spreadsheets te delen, hoeft niet zo moeilijk te zijn voor onze hersenen. Dit is waar Google Spreadsheets binnenkomt.
U hebt niet alleen de mogelijkheid om uw Google-spreadsheets te delen met vrienden, collega's of zelfs totale vreemden, maar ook de mogelijkheid om precies te bepalen wat ze wel en niet met ze kunnen doen. Voer eenvoudig de taak uit om uw Google-spreadsheets te delen door de onderstaande stappen te volgen.
Verschillende manieren om een Google-blad te delen
Er zijn een paar manieren om een Google-spreadsheet te delen en op welke platforms u dit kunt doen. Ik heb een gedetailleerde handleiding gegeven voor elk van de meer prominente platforms die u waarschijnlijk gaat gebruiken.
Op pc
- Log in op Google Spreadsheets (of Google Drive) en open het item dat u wilt delen. Als u meerdere items met dezelfde ontvangers wilt delen, houdt u de Shift- toets ingedrukt bij het maken van uw selectie.
- Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek van het scherm.
U ontvangt een pop-upvenster met het label 'Delen met anderen'.
- De pop-up biedt enkele interessegebieden. De eerste bevindt zich in het gedeelte 'Mensen' waar u een vak krijgt waarin u het e-mailadres kunt typen van de ontvanger (s) waarvan u het Google-blad deelt. U kunt meerdere e-mailadressen of groepen toevoegen aan de lijst met ontvangers tot maximaal 200. Gebruikers zonder een geregistreerd Google-account kunnen het blad alleen bekijken.
- Rechts van dat vak is er een vervolgkeuzepijl waarmee u kunt kiezen wat de ontvanger met het Google-blad kan doen. De beschikbare opties zijn Kan bewerken (stelt de gebruiker in staat om zijn eigen woorden en afbeeldingen aan het blad te bewerken en toe te voegen), Kan becommentariëren (staat de gebruiker toe opmerkingen en markeringen van verschillende secties in het blad achter te laten) en Kan bekijken (staat de gebruiker toe) alleen om te bekijken wat er momenteel op het blad staat).
- Er is ook een sectie 'Een notitie toevoegen' als u wat informatie wilt overbrengen over wat het Google-blad bevat of over iets anders dat u relevant vindt om te delen.
- Rechtsboven in de pop-up staat de optie "Deelbare link ophalen". Klik op het pictogram aan de rechterkant en u krijgt een URL-link te zien die u kunt kopiëren / plakken. Het biedt ook dezelfde opties als voorheen om te bewerken, becommentariëren of weergeven, maar op een marginaal andere manier. U moet beslissen of de door u verstrekte link voor iedereen op internet toegankelijk is, alleen voor degenen die de link hebben, of alleen degenen die eerder in stap 3 zijn opgegeven.
- Als u een stap verder wilt gaan, zoekt u rechtsonder in het pop-upvenster en klikt u op Geavanceerd . Het nieuwe scherm zou er zo uit moeten zien:
- U hebt nu toegang tot dezelfde gedeelde URL als voorheen, hoewel de opties nu alleen kunnen worden verwisseld via de link Wijzigen … aan de rechterkant. U kunt uw link nu rechtstreeks delen met Gmail, Google+, Facebook en Twitter door op de bijbehorende logo's te klikken. Er is nu een selectievakje om mensen te waarschuwen beschikbaar waarmee u een bericht kunt achterlaten - via Bericht toevoegen - aan degenen die een kopie van het blad ontvangen. U kunt er ook voor kiezen om een kopie naar uzelf te laten verzenden door het juiste vakje aan te vinken.
- Daaronder staat een nieuwe sectie met de naam "Eigenaarsinstellingen". Dit gedeelte biedt meer beveiliging voor het Google-blad dat wordt verzonden. U kunt voorkomen dat editors de beveiliging wijzigen die u hebt als het gaat om het toevoegen van nieuwe mensen en toegang tot het blad zelf. Bovendien kunt u de mogelijkheid uitschakelen voor elke commentator of kijker die het blad ontvangt om het te downloaden, af te drukken of te kopiëren.
Hoewel meer dan 100 gebruikers het item kunnen bekijken, kan slechts een totale combinatie van 100 editors of commentatoren tegelijkertijd aan het blad werken.
Als een e-mailbijlage
Met het bestand geopend:
Klik linksboven op "Bestand" en selecteer E-mail als bijlage … in het vervolgkeuzemenu.
Met deze optie kunt u het Google-blad via e-mail verzenden als een PDF- of .xlsx-bestand. Maak eenvoudig uw keuze in de vervolgkeuzelijst "Bijvoegen als".
Voeg de e-mails van de ontvanger toe in het daarvoor bestemde vak, samen met het onderwerp van de e-mail en elk bericht dat u met de bijlage wilt verzenden. Er is ook een selectievakje als u de e-mail ook naar u wilt laten verzenden.
Zodra alles in orde is, klikt u op Verzenden .
Op iPhone, iPad en Android mobiele apparaten
- Meld u aan bij Google Spreadsheets (of open de Google Spreadsheets-app) en tik naast het item dat u wilt delen op Meer
Als u meerdere items wilt delen, blijft u een bestand aanraken dat u wilt delen. Dit opent de optie voor meerdere selecties, waarna u op elk extra bestand kunt tikken dat u wilt delen. - Tik op Mensen toevoegen . Net als die op pc, hebben alleen degenen met Google-accounts toegang tot het gedeelde bestand.
- Voeg in het gedeelte 'mensen' het e-mailadres of de Google-groep toe van wie u het bestand wilt delen. Tik op Meer om te voorkomen dat u meldingen verzendt
> Sla verzendmeldingen over . - Tik op Verzenden als u klaar bent
.
- Als u liever een link naar het bestand deelt in plaats van het bestand zelf, tikt u naast de bestandsnaam op Meer
- Tik op Link delen en vervolgens op Link delen
. U kunt de aangeboden link vervolgens in een e-mail, commentaargedeelte van een website, uw Facebook of een andere plaats waar u de link wilt plaatsen, plakken.
- Tik op naast de naam van het bestand om deze koppeling ongedaan te maken
- Meer
vervolgens Info
en selecteer Link delen uit .
- Als u wilt kiezen wat een kijker met de aangeboden koppeling kan doen, tikt u op de pijl-omlaag
.
