Wanneer iemand u om de contactgegevens van een persoon vraagt, is dat geen probleem. Maar wanneer u wordt gevraagd om de contactgegevens voor 100 personen te verstrekken … yikes . Gelukkig, als u uw contactenlijst opslaat in de app Contacten van Apple, is het delen van een willekeurig aantal contacten met anderen - zoals het delen van een kerstkaartlijst - snel en eenvoudig. Hier zijn de stappen die u volgt om een groep contacten op uw Mac te delen!
Stap 1: maak een contactgroep
Als u meerdere contacten tegelijkertijd wilt delen, moet u eerst een groep maken in de app Contacten. Start hiervoor Contacten en ga naar Bestand> Nieuwe groep in de menubalk bovenaan het scherm. Als alle contacten die u wilt delen zich al in een groep bevinden, gaat u gewoon door naar de volgende stap.
Uw nieuwe groep verschijnt in de zijbalk van de app Contacten. Selecteer het en hernoem het zoals gewenst.
Stap 2: contacten toevoegen aan uw groep
Nadat uw groep Contacten is gemaakt, klikt u op Alle contacten in de zijbalk om ervoor te zorgen dat u al uw contacten in de lijst aan de rechterkant kunt zien. Navigeer vervolgens in de lijst en sleep alle contacten die u wilt delen naar uw nieuw gemaakte groep.
Stap 3: Deel uw contactengroep
Nadat u alle contacten die u wilt delen hebt toegevoegd aan uw nieuwe groep Contacten, klikt u met de rechtermuisknop (of houdt u Control ingedrukt) in de groep en selecteert u Groep vCard exporteren in het menu.
Het vertrouwde macOS-venster Opslaan verschijnt, waarin u een naam en locatie voor uw geëxporteerde groep kunt kiezen. U krijgt een enkel bestand met al uw geëxporteerde contacten, opgeslagen in de platformonafhankelijke VCF-bestandsindeling.
Eenmaal geëxporteerd, kan dit VCF-bestand worden gedeeld met anderen via elke standaardmethode, zoals het bijvoegen bij een e-mailbericht, uploaden naar uw Dropbox of eenvoudig kopiëren naar een USB-stick voor de oude "sneakernet" -methode.
Als de ontvanger van uw gedeelde contacten een andere Mac-gebruiker is, kunnen ze eenvoudig dubbelklikken op het VCF-bestand om de contacten in hun eigen Contacten-app te importeren. Als ze Outlook of de meeste contact-apps van derden gebruiken, kunnen ze de gegevens nog steeds openen en importeren, maar mogelijk moeten ze het bestand eerst in een compatibele indeling converteren.
Nog een laatste opmerking: met de Apple Contacten-app kunnen gebruikers notities en foto's opslaan die aan elk contact zijn gekoppeld. Als je deze wilt opnemen in het bestand dat je deelt, ga je naar Contacten> Voorkeuren> vCard en controleer je de overeenkomstige opties voordat je je groep exporteert.
Maar wees voorzichtig als je ervoor kiest om deze items te delen, vooral als je de neiging hebt om minder dan vleiende opmerkingen over mensen te maken! Of als je er minder vleiende foto's voor gebruikt, denk ik. Ik weet dat het best grappig is om die ene dronken foto van je beste vriend als zijn contactfoto te hebben, maar niemand anders zou dat ooit moeten zien.
