Google Spreadsheets is gratis webgebaseerde software die wordt geleverd met enkele andere services in Google Drive. Google's online antwoord op Excel, Google Sheets stelt gebruikers in staat om andere gelijkaardige geesten op het web te creëren, te bewerken en samen te werken. Een fundamenteel begrip van functies kan heel wat bijdragen aan het bouwen van unieke en nuttige spreadsheets.
We gaan door en duiken in datumfuncties, meer specifiek de NU-functie, die u laten zien hoe u het in uw werkbladen kunt gebruiken en waarvoor het precies wordt gebruikt.
Datum functies
Google Spreadsheets bevat verschillende handige datumfuncties die beschikbaar zijn. Wat uw specifieke behoeften ook zijn, met een datumfunctie kunt u de huidige datum of de huidige tijd in een cel naar keuze in het werkblad retourneren.
Formules maken is een ander goed gebruik voor datumfuncties die kunnen worden gebruikt om datums en tijden af te trekken, zodat u specifieke toekomstige datums kunt vinden.
Met de NU-functie kunt u snel zowel datum als tijd aan een werkblad toevoegen. Het is waarschijnlijk een van de bekendere datumfuncties die in verschillende datum- en tijdformules kunnen worden opgenomen.
De NU-functie gebruiken
De syntaxis van een functie is de lay-out van de functie, die de naam van de functie en de benodigde haakjes, komma's en argumenten bevat om correct te werken.
De syntaxis van de NU-functie is als volgt:
= NU ()
Het bovenstaande voorbeeld heeft geen argumenten. Dit zijn de gegevens die zich meestal tussen de haakjes bevinden. Dit betekent dat door de syntaxis in een cel te plaatsen en op ENTER te klikken, de huidige datum / tijd in die cel wordt weergegeven.
Klik met de linkermuisknop op de cel met de datum en tijd om de volledige functie = NU () te zien in de formulebalk boven het werkblad.
Sneltoetsen gebruiken
Als u alleen de huidige tijd of datum in de cel wilt weergeven, moet u de indeling van de cel wijzigen met sneltoetsen.
- De snelkoppeling om de datum op te maken is Ctrl + Shift + # . Hierdoor wordt de datum weergegeven als (dag / maand / jaar-indeling)
- De snelkoppeling om de tijd te formatteren is . Dit geeft de tijd weer als (uur: minuut: tweede AM / PM-formaat)
Het menu Opmaak gebruiken
Als u geen snelkoppelingen wilt gebruiken, kunt u ervoor kiezen om de menu-opties in Google Spreadsheets te gebruiken om de datum of tijd op te maken. Om dit te doen:
- Selecteer de cel of het cellenbereik dat u wilt opmaken en;
- Open het tabblad "Opmaak", zweef over Nummer en blader naar Datum, Tijd of Datum tijd in de vervolgkeuzelijst.
Met deze methode wordt dezelfde opmaak toegepast als met de snelkoppelingen.
Werkblad herberekening
Telkens wanneer u een werkblad opent dat een vluchtige functie zoals de NU-functie bevat, wordt de functie standaard opnieuw berekend of automatisch bijgewerkt.
Er zijn slechts twee opties voor het instellen van spreadsheets als het gaat om het opnieuw berekenen van functies in uw werkblad:
- Bij verandering en elke minuut
- Bij verandering en elk uur
Deze zijn te vinden onder de menutab 'Bestand' in Google Spreadsheets. Er is momenteel geen optie om de herberekeningsfunctie uit te schakelen.
Statische datums en tijden
Om te voorkomen dat de tijden en / of datums standaard automatisch veranderen, moet u ze handmatig invoeren of een sneltoets gebruiken. Dit is momenteel de enige manier om herberekening te voorkomen. Een opgegeven snelkoppeling gebruiken:
- Kies de cel waarin u de datum en / of tijd wilt plaatsen, en;
- Typ Ctrl +; voor een statische datum
- Typ Ctrl + Shift +: voor een statische tijd
