Als onderdeel van de Google Drive-service biedt Google Documenten een handige manier voor gebruikers om online tekstdocumenten te maken. Bovendien is realtime samenwerking mogelijk, waardoor het verbeterde functionaliteit heeft. Als zodanig hebben talloze gebruikers Google Documenten volledig omarmd en wordt het programma op tal van gebieden op grote schaal gebruikt.
Zie ook ons artikel Hoe aangepaste lettertypen voor Google-documenten te installeren
Als tekstverwerker liet Google Documenten echter veel te wensen over. Velen zouden ernaar verwijzen als niets meer dan een afgezwakte versie van Microsoft Word omdat het een aantal gevestigde functies ontbrak. En tot op zekere hoogte geldt dit tot op de dag van vandaag. Simpel gezegd, Word heeft een aantal mogelijkheden die Google Documenten niet hebben.
Maar de kloof tussen de twee programma's is de afgelopen jaren behoorlijk afgenomen. En een opmerkelijk voorbeeld hiervan heeft te maken met kolommen.
Om precies te zijn, Google Documenten had lange tijd geen ingebouwde functie waarmee gebruikers hun documenten in kolommen konden opsplitsen. Dit dwong mensen om creatief te worden en oplossingen te bedenken. Aangezien kolommen iets zijn dat bij normaal gebruik waarschijnlijk naar voren zal komen, was dit een opvallende tekortkoming.
Gelukkig heeft Google besloten om te luisteren naar de pleidooien (of waarschijnlijker, uitingen) van het publiek en heeft deze functie sindsdien toegevoegd. Hoewel, eerlijk gezegd, het wel een tijdje heeft geduurd - deze functie kwam pas in 2016 aan. Daarom zijn er misschien nog een flink aantal Google Docs-gebruikers die zich er niet van bewust zijn.
De ingebouwde oplossing
Zoals gezegd maken kolommen nu standaard deel uit van Google Documenten. Bovendien zijn ze zeer eenvoudig te gebruiken en hoeven ze niet meer dan een paar klikken in te stellen. Dit betekent dat u uw documenten in enkele seconden in kolommen kunt opsplitsen.
Om dit te doen, kijk naar het menu bovenaan het venster. Daar ziet u het tabblad "Opmaak". Klik erop en het zal uitvouwen om meer opties te onthullen. Onder hen ziet u de felbegeerde functie 'Kolommen'.
Beweeg erover en er verschijnt een submenu. Als u de tekst eenvoudig in twee of drie kolommen wilt verdelen, klikt u op een van de beschikbare voorinstellingen. Aangezien het heel goed mogelijk is dat dit alles is wat je nodig hebt om de klus te klaren, kun je het hier misschien een dag noemen. Maar als u de lay-out nog wat wilt aanpassen, selecteert u "Meer opties".
Dit brengt u naar een volledig nieuw menu waar u een aantal verschillende opties tot uw beschikking hebt om een aangepaste lay-out te maken.
Met de eerste optie kunt u het exacte aantal kolommen opgeven dat u wilt. Twee of drie zijn meestal de meest populaire keuzes (dat is waarom ze de voorinstellingen zijn), maar je hebt misschien meer nodig. Houd er rekening mee dat hoe meer kolommen u invoert, hoe minder ruimte elke kolom zal hebben. Voer er te veel in, en elke persoon kan slechts een extreem kleine hoeveelheid tekens dragen.
Vervolgens kunt u de afstand tussen de kolommen aangeven. Door dit cijfer te verhogen, zullen individuele kolommen meer opvallen. Omgekeerd kunt u met meer tekst per pagina passen.
Ten slotte kunt u kiezen of u wilt dat Google Documenten een verticale lijn tussen de kolommen weergeven. Dit is een handige optie als u meer visuele scheiding wilt en het document beter leesbaar kan maken.
Dat is alles wat er is als het gaat om de indeling van de kolommen. Maar we zullen hier nog een kleine truc noemen. Zo begint u snel met typen in de volgende kolom.
Standaard typt u de eerste kolom totdat u deze invult en gaat u vervolgens door naar de tweede (hetzelfde geldt voor elke volgende kolom). Maar als u een kolom gedeeltelijk leeg wilt laten en meteen naar de volgende wilt springen, moet u de optie "Kolomeinde" gebruiken.
U kunt het openen via het tabblad "Invoegen" van het hoofdmenu of gewoon door met de rechtermuisknop te klikken.
Hoe dan ook, hiermee kunt u snel naar een nieuwe kolom overschakelen en doorgaan met werken.
Gevolgtrekking
Als het gaat om Google Documenten, is dit alles wat u moet weten over de ingebouwde kolomfunctie. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en zal je niet lang beheersen.
Maar voor het geval u nieuwsgierig bent, moesten de tijdelijke oplossingen die mensen moesten gebruiken voordat Google deze functie introduceerde, tabellen zijn. In het bijzonder zou u een tabel maken met één rij en zoveel kolommen als u nodig had. Dan zou je een beetje opmaken en je tekst erin schrijven. Gelukkig heb je nu een eenvoudigere optie.
