Tekst opmaken is een belangrijk onderdeel van online schrijven. Het kan niet alleen het uiterlijk van uw inhoud veranderen, maar het kan ook helpen uw inhoud toegankelijker en beter leesbaar te maken. Mensen voelen zich aangetrokken tot duidelijkheid en het gebruik van opmaak om uw tekst duidelijker te maken, zal ervoor zorgen dat mensen deze ook daadwerkelijk lezen. Daarom is het beheersen van elementaire tekstopmaak een belangrijke vaardigheid voor iedereen die online werkt.
Deze zelfstudie gaat over basis tekstbewerking in Gmail, zoals hoe je tekst kunt doorhalen, aanmoedigen en markeren. Bovendien worden andere bruikbaarheidstricks behandeld, zoals hoe u zich kunt afmelden voor marketing-e-mails en de voorbeeldmodus in Gmail kunt inschakelen.
Tekst doorhalen in Gmail
Hoewel je zou denken dat de mogelijkheid om tekst door te halen standaard in Gmail wordt opgenomen, ondersteunt de huidige versie geen doorhalen. Hoewel het misschien geen functie is die je vaak gebruikt, is het soms de enige manier om iets correct te formatteren - dus het is een nuttige vaardigheid om te leren.
Om doorgestreepte tekst in Gmail te krijgen, moet je je tekst in Documenten opmaken en kopiëren en in Gmail plakken. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
- Log in op Google Drive.
- Maak een nieuw document en typ uw tekst erin.
- Selecteer de tekst die u wilt doorhalen.
- Selecteer "Formatteren" en "Doorhalen".
- Kopieer de tekst.
- Open Gmail en klik op 'Opstellen'.
- Plak de tekst.
Dit proces is een beetje ingewikkeld, maar het lukt wel. Als u Gmail echter hebt geconfigureerd om alleen tekst zonder opmaak te verzenden, verdwijnt de opmaak. Volg deze stappen om Rich Text-e-mails opnieuw in te schakelen:
- Open Gmail en klik op 'Opstellen'.
- Klik op de drie verticale stippen in de rechteronderhoek van de lege e-mail.
- Als er een vinkje staat naast 'Tekstmodus', klikt u erop.
Probeer nu opnieuw te plakken en de doorhaling zou moeten blijven.
Nu je Rich Text hebt ingeschakeld, heb je verschillende andere opmaakopties rechtstreeks in Gmail.
Vetgedrukte tekst in Gmail
Door vette tekst valt het op. Of u er nu de aandacht op wilt vestigen, het wilt benadrukken of het gemakkelijk te vinden wilt maken, vetgedrukte tekst is een effectieve manier om uw betekenis snel over te brengen.
- Open Gmail en selecteer 'Opstellen'.
- Selecteer de onderstreepte "A" naast "Verzenden" in het nieuwe e-mailvenster om toegang te krijgen tot tekstopties.
- Selecteer de tekst die u wilt aanmoedigen en selecteer vervolgens de "B" in het venster.
U kunt tekst ook dynamisch vetgedrukt maken door deze te markeren en op Ctrl + B (Cmd + B voor Mac) te drukken.
Markeer tekst in Gmail
Markering wordt zelden gebruikt in e-mail buiten een kantooromgeving, maar het is mogelijk als u het wilt gebruiken.
- Open Gmail en selecteer 'Opstellen'.
- Selecteer de tekst die u wilt markeren in het opstelvenster.
- Selecteer de onderstreepte "A" naast "Verzenden" in het opstelvenster om toegang te krijgen tot tekstopties.
- Selecteer een andere onderstreepte "A" in de pop-upbalk om kleuropties te selecteren.
- Selecteer een achtergrondkleur links in het deelvenster.
Opmerking: het linker kleurenpalet verandert de achtergrondkleur, terwijl de rechterkant de tekstkleur verandert.
Snel afmelden
In het zeldzame geval dat ongewenste e-mail voorbij het filter van Gmail komt, of als u zich hebt geabonneerd op een e-mail en deze niet langer wilt ontvangen, kunt u zoeken naar de afmeldlink onderaan de e-mail - of u kunt vals spelen. Gmail begrijpt hoe frustrerend het kan zijn om voortdurend rommel te ontvangen, dus het is gemakkelijk om je af te melden.
- Open de e-mail in Gmail.
- Selecteer de grijze link 'Afmelden' naast de naam van de afzender bovenaan.
- Wanneer de pop-up verschijnt, klikt u op "Abonnement opzeggen" en Gmail zal zich automatisch voor u uitschrijven.
Hoewel sommige marketing-e-mails eenvoudig kunnen worden afgemeld, willen anderen de link begraven op plaatsen waar het moeilijk te vinden is om dit te voorkomen. Dit is een snelle manier om dat te omzeilen.
Natuurlijk weten sommige irritante marketeers hoe ze de afmeldingsregels kunnen omzeilen. Om ervoor te zorgen dat u nooit meer een e-mail ziet, klikt u op 'Spam'. In een pop-up wordt u gevraagd of u deze als spam wilt melden of zich wilt afmelden en als spam wilt melden. Selecteer de tweede optie om ervoor te zorgen dat Gmail u nooit meer een van die e-mails laat zien. Gebruik deze optie echter spaarzaam - het kan de reputatie van een afzender beschadigen.
Gebruik sneltoetsen
Gmail helpt je uitstekend bij het beheren van je inbox en brengt voortdurend wijzigingen aan zodat je meer kunt doen. Een van de beste onderdelen van het gebruik van Gmail zijn sneltoetsen, die standaard niet zijn ingeschakeld. Volg deze stappen om ze in te schakelen:
- Open Gmail en selecteer het tandwielpictogram aan de rechterkant.
- Selecteer "Instellingen" en scrol omlaag naar "Sneltoetsen".
- Schakel de instelling naar "Sneltoetsen aan".
Dat is het! Nu kunt u vrijwel overal in Gmail gaan met alleen uw toetsenbord. Enkele van de handigste sneltoetsen zijn "g" en vervolgens "i", die u naar uw inbox brengen. "C" opent een venster om een nieuwe e-mail op te stellen. "E" archiveert een e-mail. En "j" en "k" zullen op en neer bladeren tussen e-mails.
Dat zijn slechts een paar handige trucs die Gmail veel gebruiksvriendelijker kunnen maken. Ik hoop dat ze helpen!
