Excel is een spreadsheettoepassing met een overvloed aan functies. Toch heeft de software geen aftrekfunctie, wat voor de hand ligt. Als zodanig voeren Excel-gebruikers handmatig formules in de functiebalk in om getallen af te trekken. Dit zijn enkele van de verschillende manieren waarop u waarden in Excel-spreadsheets kunt aftrekken.
Aftrekken door waarden in de formule op te nemen
U hoeft geen waarden in spreadsheetcellen in te voeren om getallen af te trekken. In plaats daarvan kunt u de af te trekken waarden opnemen in de formule zelf. Selecteer eerst een cel waaraan u de formule wilt toevoegen. Klik vervolgens in de Excel-functiebalk en voer '=' in gevolgd door de waarden die u moet aftrekken. Voer bijvoorbeeld '= 25-5' in de functiebalk in en druk op Enter. De cel van de formule retourneert de waarde 20.
Verwijzingen naar spreadsheetcellen
De meeste Excel-gebruikers moeten echter getallen aftrekken die zijn ingevoerd in spreadsheetkolommen en -rijen. Als u celwaarden wilt aftrekken, moet u in plaats daarvan hun rij- en kolomverwijzingen opnemen in de formule. Voer bijvoorbeeld de waarden '345' en '145' in cellen B3 en B4 in een leeg Excel-spreadsheet in zoals in de onderstaande momentopname.
Selecteer cel B5 en klik in de fx-balk om een formule in te voeren. Voer de formule '= B3-B4' in en druk op de Return-toets. B5 retourneert nu de waarde 200 zoals hieronder weergegeven.
Trek een getal af van elke waarde binnen een celbereik
Als u een enkele waarde van elk getal binnen een celbereik moet aftrekken, kunt u de formule naar andere cellen kopiëren. Voer bijvoorbeeld de waarden '25, '' 35 'en' 55 'in cellen C3: C5 in. Selecteer cel D3, voer de formule '= C3-5' in de functiebalk in en druk op de Return-toets. D3 zal nu 5 van 25 aftrekken in cel C3.
Kopieer de formule in D3 naar de andere cellen eronder door D3 te selecteren, op de rechteronderhoek van de cel te klikken en deze over de onderstaande cellen te slepen, zoals hieronder wordt weergegeven. Nu trekken de cellen direct onder D3 ook 5 af van de getallen in C4 en C5.
Trek een celbereiktotaal af van een enkele waarde
Wat als u een kolomtotaal voor een groep cellen van een enkele waarde moet aftrekken? Een manier om dat te doen, is door een SOM-functie in te voeren in een cel die het bereik bij elkaar optelt en dat totaal vervolgens af te trekken met een afzonderlijke formule. U kunt echter ook een celbereik in totaal aftrekken door SOM in een formule op te nemen.
Voer bijvoorbeeld de waarden '45, '' 55 'en' 75 'in de cellen B7 tot B9 in. Voer vervolgens '200' in cel B11 in. Selecteer cel B12, klik in de fx-balk en voer '= B11-SUM (B7: B9)' in de formulebalk in. Cel B12 retourneert vervolgens de waarde 25 zoals direct hieronder weergegeven. Dat trekt effectief het totaal van cellen B7: B9 af van 200 in cel B11.
Trek twee of meer totale celbereikwaarden af
U kunt ook de totalen van het celbereik aftrekken zonder eerst SOM-functies in het werkblad in te voeren. Voeg in plaats daarvan de celbereikverwijzingen aan een formule toe en trek ze af. Voer bijvoorbeeld de cijfers '25, '' 15 'en' 35 'in cellen C7: C9 in. Nu kunt u het totaal van het celbereik C7: C9 aftrekken van het eerder ingevoerde B7: B9-bereik.
Selecteer C11 als de cel waaraan u de formule wilt toevoegen en voer vervolgens '= SOM (B7: B9) -SOM (C7: C9)' in de functiebalk in. Druk op Enter om de functie toe te voegen aan de spreadsheet, die de waarde 100 in C11 retourneert. Dus dat is het C7: C9-celbereik aftrekken van het B7: B9-celbereik in totaal, dat anders 175 - 75 is.
Percentagewaarden aftrekken van cijfers
Als u een procentuele waarde, zoals 50%, van een getal wilt aftrekken, moet u de waarde in een cel met een percentageformaat invoeren. Vervolgens kunt u een formule toevoegen die het percentage van een getal in een andere cel aftrekt. Voer bijvoorbeeld de waarde '150' in cel E3 in. U moet cel F3 omzetten in een percentageindeling door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en Cellen opmaken > Getal> Percentage > OK te selecteren . Voer '50' in F3 in, die dan een percentage-indeling heeft, zoals direct hieronder weergegeven.
Nu kunt u een formule toevoegen die 50% van 150 aftrekt. Klik op cel G3 en voer de formule '= E3- (F3 * E3)' in de functiebalk in. Cel G3 retourneert een waarde van 75, wat 50% van 150 is. De formule heeft dus 75 van 150 afgetrokken.
Waarden aftrekken over meerdere werkbladen
Excel beperkt u niet tot het aftrekken van waarden binnen afzonderlijke werkbladen. Als zodanig kunt u celnummers in het ene werkblad aftrekken van die in een ander. Voer bijvoorbeeld '55' in cel B14 in Blad1 van een spreadsheet in. Klik vervolgens op het tabblad Sheet2 onderaan het venster van de toepassing om een leeg spreadsheet te openen. Voer '5' in cel B3 van Sheet2 in. Dus deze formule trekt B3 in Sheet2 af van B14 in Sheet1.
Klik nu op B4 in Sheet2 om de formule aan die cel toe te voegen. Voer de formule '= Blad1! B14-Blad2! B3' in de functiebalk van Excel in en druk op Return. Cel B4 zal nu 5 in Sheet2's B3 aftrekken van de waarde van B14 in Sheet1. De cel retourneert een waarde van, zoals u waarschijnlijk al vermoedde, 50.
Dit zijn dus enkele aftrekformules die waarden aftrekken in Excel-spreadsheets. U kunt de bovenstaande formules naar uw spreadsheets kopiëren met de sneltoetsen Ctrl + C en Ctrl + V en hun celverwijzingen desgewenst bewerken. Bekijk deze Tech Junkie-gids als u datums in Excel moet aftrekken.
