Als u spreadsheets gebruikt om gegevens te ordenen, te analyseren en erover te rapporteren, bent u waarschijnlijk bekend met Google Spreadsheets, de spreadsheettoepassing in het webgebaseerde kantoorpakket van Google. Hoewel het een web-app is, concurreert Google Sheets head-to-head met Microsoft Excel over een aantal spreadsheetfuncties.
Hoewel het de volledige functieset en kracht van Microsoft Excel mist, heeft Google Spreadsheets nog steeds een enorme hoeveelheid functionaliteit, waardoor het een concurrent met Excel als de beste spreadsheet-applicatie is en een zeer krachtige tool voor het werken met gegevens.
Omdat het veel van dezelfde functies als Excel heeft, kunnen sommige taken in beide softwarepakketten op vrijwel dezelfde manier worden uitgevoerd, terwijl andere een andere aanpak vereisen. Hoe dan ook, als u weet hoe u Microsoft Excel moet gebruiken, vindt u Google Spreadsheets gemakkelijk te leren.
In deze instructievideo laat ik je verschillende methoden in Spreadsheets zien om getallen van elkaar af te trekken, een zeer eenvoudige spreadsheetfunctie. Een aantal elementaire gegevensinvoer en wiskundige functies zijn een geweldige manier om een nieuw spreadsheet-softwarepakket te leren kennen. Sommige van deze manieren zijn precies hetzelfde als u zou doen in Excel, terwijl andere anders zijn.
De formulebalk gebruiken
De eenvoudigste manier om twee getallen in Spreadsheets af te trekken werkt precies hetzelfde als in Excel - klik gewoon op een cel, typ wat u wilt aftrekken in de formulebalk en de cel bevat nu de waarde van die berekening. U kunt gewone cijfers of celverwijzingen gebruiken of beide; Als u "= A3-200" typt, krijgt u de waarde van cel A3 min 200. Net als functies in Excel begint u in Google Spreadsheets met een gelijkteken.
De MIN-functie
Een opvallend verschil tussen Excel en Spreadsheets is dat de spreadsheet-applicatie van Google een MINUS-functie heeft. De syntaxis voor de functie is: MINUS (waarde1, waarde2) . Merk op dat MINUS beperkt is tot het aftrekken van slechts twee waarden. Waarde1 is de waarde waarvan u wilt aftrekken en waarde2 is de waarde die u wilt aftrekken van waarde2. In gewone wiskundige notatie zou dit waarde1 - waarde2 zijn .
Als u de MINUS-functie aan een werkblad wilt toevoegen, opent u een lege spreadsheet in Google Spreadsheets. Voer bijvoorbeeld '250' in cel B3 en '200' in cel B4 in. Selecteer cel B5 en voer '= MINUS (B3, B4)' in de functiebalk in. Cel B5 retourneert de waarde 50 wanneer u op Enter drukt.
De formule voor aftrekken in Google Spreadsheets
De MINUS-functie is enigszins beperkt, omdat deze beperkt is tot het aftrekken van slechts twee waarden. U kunt de functie niet gebruiken om getallen in een groter aantal cellen af te trekken. Het is dus nog steeds beter om getallen in Google Spreadsheets af te trekken met aftrekformules.
De aftrekformule in Google Spreadsheets is eigenlijk hetzelfde als hoe u numerieke waarden met een calculator zou aftrekken. Het enige verschil is dat u altijd eerst het isgelijkteken (=) in de fx-balk moet invoeren en de formule erachter moet plaatsen. U kunt werkelijke getallen of celreferenties in de formule opnemen.
Selecteer bijvoorbeeld de cel C3 in een spreadsheet van Google Spreadsheets. Voer de formule '= 250-200' in de fx-balk in en druk vervolgens op Enter. Het totaal van 50 verschijnt in cel C3.
Als alternatief kunt u in plaats daarvan waarden die in spreadsheetcellen zijn ingevoerd, aftrekken. Trek bijvoorbeeld de waarden af die u in cellen B3 en B4 hebt ingevoerd voor de MINUS-functie. Selecteer B6 en voer '= B3-B4' in de functiebalk in. B6 bevat nu het totaal van B3-B4, anders 30.
Datums aftrekken in Google Spreadsheets
Afgezien van gehele getallen en reële getallen, kunt u datums ook aftrekken met de aftrekformule. U kunt het aantal dagen tussen datums vinden door de datums in spreadsheetcellen in te voeren en hun celverwijzingen in de formule op te nemen. Voer de datums in de Amerikaanse datumnotatie in Google Spreadsheets in, dit is mm / dd / jjjj.
Selecteer bijvoorbeeld cel B8 in uw spreadsheet en voer '25/03/2017' in als de eerste datum. Klik op C8 en voer '2/17/2017' in als de datum die van B8 moet worden afgetrokken. Selecteer vervolgens D8 om de formule in die cel op te nemen. Voer '= B8-C8' in de fx-balk in en druk op de Return-toets. D8 zal nu de waarde 36 bevatten zoals in de onderstaande opname. Zoals u ziet (en kunt bevestigen door naar een kalender te kijken), zitten er 36 dagen tussen de datums. Bekijk dit Tech Junkie-bericht over Hoe dagen tussen datums te berekenen in Google Spreadsheets.
geeft ook informatie over enkele andere Google Spreadsheets-functies die het aantal dagen tussen datums berekenen.
Totalen van celbereik in vellen aftrekken
Google Spreadsheets-gebruikers kunnen het celbereik totalen aftrekken door de SOM-functie op te nemen in een aftrekformule. Als zodanig hoeft u niet eerst afzonderlijke SOM-functies aan een aantal cellen toe te voegen om twee of meer kolomtotalen af te trekken.
Voer bijvoorbeeld de waarden '50' en '150' in cellen E3 en E4 in uw Spreadsheet in. Voer '50' en '125' in cellen F3 en F4 in. Dan moet uw spreadsheet overeenkomen met het onderstaande voorbeeld.
Selecteer nu F7 en klik in de fx-balk. Voer '= SOM (E4: E5) -SOM (F4: F5)' in de functiebalk in en druk op de Return-toets. Cel F7 trekt het totaal van kolom F af van kolom E, die 25 bedraagt.
U kunt in plaats daarvan ook numerieke waarden in de formule opnemen. Selecteer cel F8 in het werkblad en voer de formule '= SOM (50, 150) -SOM (50, 125)' in de fx-balk in. F8 retourneert ook hetzelfde totaal als F7.
Celwaarden aftrekken in meerdere werkbladen
Google Spreadsheets bevat een knop Blad toevoegen waarmee u meer werkbladen aan een spreadsheet kunt toevoegen. Als u meerdere werkbladen aan uw spreadsheet toevoegt, moet u mogelijk getallen in alternatieve bladen aftrekken. U kunt dat doen door bladverwijzingen in een aftrekformule op te nemen.
Voer de waarde '150' in cel B10 van blad 1 in uw spreadsheet in. Druk vervolgens op de knop Blad toevoegen linksonder in Google Spreadsheets om blad 2 aan de spreadsheet toe te voegen. Klik op Blad 2 en voer '125' in cel B10 in.
Nu kunt u een formule aan uw spreadsheet toevoegen waarmee B10 in blad 2 van B10 in het eerste werkblad wordt afgetrokken. Selecteer Blad 1 en klik op cel B11. Voer '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' in de fx-balk in. B11 bevat het totaal 25, wat het verschil is tussen 150 en 125.
Dus zo kunt u in Google Spreadsheets aftrekken met formules. Formules voor aftrekken in Spreadsheets zijn flexibel, dus u kunt ze op verschillende manieren aanpassen om waar nodig waarden af te trekken. Bekijk deze Tech Junkie-gids voor meer informatie over Excel-aftrekformules, waarvan u er veel kunt gebruiken in Google Spreadsheets. Misschien vind je dit artikel ook leuk om absolute waarde te krijgen met Google Spreadsheets.
Wat zijn enkele Google Spreadsheets-onderwerpen die u graag zou willen zien how-to artikelen hier op TechJunkies? Laat hieronder een reactie achter.
