De meeste Excel-gebruikers stellen spreadsheettabellen in die meerdere kolommen bevatten. Excel bevat echter geen werkbalkopties waarmee gebruikers hun tabellen kunnen herschikken. Maar wat als u enkele spreadsheet-tabelkolommen moet omwisselen? Veel Excel-gebruikers moeten hun tabellen herschikken door kolommen om te wisselen, en er zijn een paar manieren om dat te doen, ook al bevat de toepassing geen hulpprogramma voor kolombeheer.
Zie ook ons artikel Een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Wissel tabelkolommen met de sneltoetsen voor kopiëren en plakken
Ctrl + C en Ctrl + V zijn onmisbare Windows-sneltoetsen waarmee u afbeeldingen of tekst kunt kopiëren en plakken. U kunt spreadsheetkolommen met die sneltoetsen kopiëren en plakken. U kunt echter slechts één celbereik per keer naar het Windows-klembord kopiëren. Als zodanig lijkt het misschien niet dat u tabelkolommen kunt verwisselen door ze te kopiëren en te plakken.
Desondanks kunt u de spreadsheettabelkolommen nog steeds omwisselen met de sneltoetsen Kopiëren en Plakken door de beperkingen van het Windows-klembord te omzeilen. Dit houdt in dat de tabelkolommen moeten worden gekopieerd en geplakt om naar lege werkbladkolommen te wisselen. Dan kunt u de kolommen nog steeds naar wens herschikken.
Open bijvoorbeeld een leeg Excel-werkblad en voer de kolomkoppen 'Kolom 1' in cel A1 en 'Kolom 2' in B1 in. Voer 'Jan' in cel A2 in, 'Feb' in A3, 'Maart' in A4 en 'April' in A5. Voer vervolgens een aantal willekeurige getallen in de cellen B2 tot B5 in. Het maakt niet uit welke getallen u in die cellen invoert, maar uw spreadsheet-tabel zou er ongeveer zo uit moeten zien als in de momentopname hieronder.
Nu heb je twee tabelkolommen om rond te wisselen. Klik op kolom A kop om de hele kolom te selecteren. Druk op Ctrl + C om de tabelkolom naar het klembord te kopiëren. Selecteer vervolgens kolom E en plak daar kolom 1 door op Ctrl + V te drukken. Kolom E zal dan ook kolom 1 bevatten zoals direct hieronder weergegeven.
Selecteer vervolgens de B-kolom en druk op Ctrl + C. Selecteer kolom A en druk op Ctrl + V. Hiermee wordt kolom 2 naar de A-kolom gekopieerd. Nu bevat de tabel twee dubbele kolommen.
U kunt nu de celinhoud van de E-kolom in kolom B kopiëren en plakken. Kopieer kolom E met de sneltoets Ctrl + C. Klik op de bovenkant van kolom B en druk op Ctrl + V om Kolom 1 daar te plakken. Vervolgens hebt u de eerste en tweede kolom in de tabel effectief verwisseld, zoals in de onderstaande momentopname.
Kolom E bevat nog steeds kolom 1. Nu kunt u de gedupliceerde tabelkolom wissen door met de rechtermuisknop op de bovenkant van kolom E te klikken en Verwijderen te selecteren in het contextmenu. Uw spreadsheet komt dan overeen met die direct hieronder met tabel Kolom 1 in B en Kolom 2 in A.
Wissel tabelkolommen met knippen en plakken
U kunt dus kolommen omwisselen door ze te kopiëren en te plakken, maar dat is waarschijnlijk niet de beste manier om tabellen opnieuw te rangschikken. Excel bevat een knipoptie die een spreadsheetkolom effectief kopieert. Als zodanig kunt u spreadsheettafels ook herschikken met Knippen .
Klik op kolom B in uw spreadsheet. Druk vervolgens op Ctrl + X om de optie Knippen te selecteren, die anders in het contextmenu staat. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op de kolom A om het contextmenu te openen en selecteer vervolgens de optie Cut Cells invoegen . Dat zal Kolom 1 en 2 weer omwisselen zodat de eerste tabelkolom in A staat en de tweede in B zoals hieronder getoond.
Sleep tabelkolommen
U kunt ook tabelkolommen slepen om ze te verwisselen. Dit is een methode met slepen en neerzetten om spreadsheettabellen te herschikken. Verslepen van de kolommen om ze te verwisselen is sneller dan kopiëren en plakken.
Selecteer de A-kolom in uw spreadsheet. Verplaats de cursor naar de rand van het selectievak. De cursor moet een vierzijdige pijl worden zoals in de momentopname direct hieronder.
Houd de Shift-toets ingedrukt en sleep de geselecteerde kolom een beetje naar rechts over kolom B. Je moet deze slepen totdat een klein C: C-vak verschijnt zoals in de opname direct hieronder. Laat de Shift-toets en muisknop los. Dat zal de twee tabelkolommen weer omwisselen met kolom 1 in B en vice versa.
Wissel kolommen met Kutools voor Excel
Als je nog steeds een toolbar-tool nodig hebt om kolommen mee te wisselen, bekijk dan Kutools voor Excel. Dat is een add-on die Excel uitbreidt met extra tools en opties. Het bevat een hulpmiddel Wisselbereiken om kolommen mee te wisselen. De add-on is beschikbaar voor $ 39, 00 en u kunt ook een volledige proefperiode van twee maanden van Kutools uitproberen.
Als u de add-on installeert, kunt u een Kutools-tabblad in Excel selecteren met een knop Bereik . Druk op Bereik en selecteer Wisselbereiken in het menu. Dat opent een dialoogvenster Ruilbereiken waarmee u twee bereiken kunt selecteren om rond te wisselen. Selecteer een volledige kolom als bereik een en een andere als bereik twee en druk op de OK- knop om ze om te wisselen.
Dus Excel-gebruikers kunnen spreadsheet-tabellen herschikken door kolommen te kopiëren en te plakken, te knippen en te plakken of te slepen. Als alternatief kunt u een Swap Ranges-tool toevoegen aan de applicatie met Kutools voor Excel en kolommen daarmee verwisselen. Houd er rekening mee dat u ook tabelrijen kunt verwisselen op dezelfde manier als kolommen.
