Net zoals Google het antwoord van Google is op Microsoft Word, is Sheets het alternatief van Google voor de MS Excel-spreadsheetsoftware, hoewel ze niet precies hetzelfde werken. Het mooie van Spreadsheets is dat het webgebaseerde software is die je in je browser kunt openen en die met meerdere mensen kan worden gedeeld. Het is dus niet verwonderlijk dat velen liever spreadsheettafels instellen met de spreadsheet-applicatie van Google. Als het op puur gemak aankomt, heeft Sheets veel te bieden. Om te beginnen is het omwisselen van tabelkolommen eenvoudiger in Spreadsheets.
Zie ook ons artikel Duplicaten markeren in Google Spreadsheets
Wissel tabelkolommen door ze te slepen
Gebruikers van Google Spreadsheets moeten vaak tabelkolommen in hun spreadsheets omwisselen. Dat betekent niet dat de werkelijke spreadsheetkolommen worden omgewisseld, maar alleen de tabelcellen die erin zijn opgenomen. Als u bijvoorbeeld celbereiken had in de A- en B-kolommen, zou het verwisselen ervan het eerste tabelkolombereik verplaatsen naar B en de tweede naar A, terwijl de werkelijke A en B op dezelfde plaats blijven.
Het wisselen van tabelkolommen is iets eenvoudiger in Google Spreadsheets omdat u dit kunt doen door de ene kolom over een andere te slepen. Excel-gebruikers moeten ook de Shift-toets ingedrukt houden bij het slepen van kolommen, zoals vermeld in dit Tech Junkie-bericht. Slepen en neerzetten is waarschijnlijk de beste manier om tabelkolommen in Spreadsheets om te wisselen.
Open bijvoorbeeld een lege spreadsheet in Google Spreadsheets. Voer vervolgens 'Kolom 1' en 'Kolom 2' in de A- en B-kolommen in. Voer 'Jan' in A2, 'Feb' in A3, 'Maart' in A4 en 'April' in A5 in. Voer enkele willekeurige getallen in de cellen B2 tot B5 in. Het maakt niet uit wat u in die kolom opneemt, zolang uw tabel vrijwel hetzelfde is als die in de onderstaande momentopname. Het moet voldoende zijn om u een idee te geven van wat u doet.
Klik op de kolomkop A om deze te selecteren. De cursor moet een hand worden. Klik vervolgens opnieuw op de kolomkop A en houd de linkermuisknop ingedrukt. Sleep de eerste tabelkolom over kolom B. Hiermee worden de tabelkolommen omgewisseld zoals in de momentopname direct hieronder.
Nu staat kolom 1 in B en 2 in A. Verder kunt u ook meerdere tabelkolommen tegelijkertijd omwisselen. Voer bijvoorbeeld 'Kolom 3' in C en 'Kolom 4' in D. Uw spreadsheet zou dan ongeveer zo moeten zijn als hieronder.
Klik eerst op de kop van de A-kolom om deze te selecteren. Houd vervolgens de Shift-toets ingedrukt en selecteer kolom B, waarmee u meerdere kolommen kunt selecteren zonder de eerste te deselecteren. De twee kolommen moeten worden geselecteerd zoals direct hieronder weergegeven.
Klik nu op de kolom A kop en houd de linkermuisknop ingedrukt. Sleep kolom 2 en 1 over de C- en D-kolommen en laat de linkermuisknop los. Dat zal Kolom 2 en 1 verwisselen met Kolommen 3 en 4, zoals hieronder getoond.
Wissel tabelkolommen door te kopiëren en plakken
U hoeft de Ctrl + C en Ctrl + V (Command + C en Command + V als u een Mac gebruikt) niet te kopiëren en te plakken om tabelkolommen in Google Spreadsheets te verwisselen. Desondanks kunnen Sheets-gebruikers kolommen omwisselen door ze te kopiëren en te plakken, ondanks de beperkingen van het Windows-klembord. U kunt slechts één celbereik tegelijk naar het klembord kopiëren, maar u kunt nog steeds tabelkolommen verwisselen door een tweede exemplaar van de tabel in een leeg gebied van de spreadsheet te plakken.
U kunt dit proberen in uw Google Spreadsheet door het celbereik A1: D5 te selecteren. Druk op de sneltoets Ctrl + C om de tabel te kopiëren. Selecteer het celbereik F1: I5, dat exact hetzelfde aantal rijen en kolommen bevat als de gekopieerde tabel en druk op Ctrl + V. Hiermee wordt een tweede tabel in de spreadsheet geplakt, zoals hieronder wordt weergegeven.
Nu kunt u de tabelkolommen uit celbereik F1: I5 over de eerste tabel kopiëren en plakken. Selecteer bijvoorbeeld kolom H en druk op de sneltoets Ctrl + C. Selecteer vervolgens kolom B en druk op Ctrl + V om Kolom 3 in B te plakken zoals hieronder.
Kolom 3 staat nu in zowel de B- als de C-kolom van de eerste tabel. U kunt kolom 1 in de eerste tabel herstellen door de G-kolom te selecteren en op Ctrl + C te drukken. Klik op de kolomkop van de C en druk op de sneltoets Ctrl + V. Kolom 1 staat dan in de C-kolom van de eerste tabel.
Als zodanig hebt u Kolom 1 en Kolom 3 in de eerste tabel omgewisseld door ze te kopiëren en te plakken. Er is nog een tweede tabel in de spreadsheet om te verwijderen. Selecteer het celbereik F1: I5 en druk op de Del-toets om de dubbele tabel te wissen. Deze methode is een beetje meer cirkelvormig dan alleen de kolommen naar de gewenste plek te slepen, maar is nog steeds perfect functioneel.
Wissel kolommen met elektrisch gereedschap
Google Spreadsheets heeft ook heel veel add-ons die zijn tools uitbreiden. Power Tools is een van die add-ons, die u kunt vinden door deze link te volgen. Onder de verschillende functies bevat het ook een handige Shuffle- tool.
Wanneer u Power Tools aan Spreadsheets hebt toegevoegd, klikt u op Add-ons > Power Tools > Start om de zijbalk te openen die wordt weergegeven in de momentopname direct hieronder. Klik vervolgens op Gegevens en Shuffle om opties te openen waarmee u de tabellay-outs kunt aanpassen. Dat omvat een optie Volledige kolommen waarmee u kolommen kunt verwisselen.
Selecteer eerst de optie Gehele kolommen. Klik vervolgens op de kolom A kop en houd de linkermuisknop ingedrukt. Sleep de cursor naar de B-kolomkop om beide kolommen te selecteren. Druk op de knop Shuffle om Kolom 2 en 3 om te wisselen.
Er zijn dus een paar verschillende manieren waarop u kolommen in Spreadsheets kunt omwisselen. Voor iedereen die op zoek is naar een beetje meer instructie over dit onderwerp, laat deze YouTube-video je ook zien hoe je kolommen en rijen kunt omwisselen in je Google Spreadsheets.
