Microsoft Excel is de ideale app voor het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Je kunt het gebruiken om in een mum van tijd veel werk gedaan te krijgen, zolang je weet welke functies je moet gebruiken. Maar het kan moeilijk zijn om te beheersen omdat er veel functies en commando's zijn om te leren.
Zie ook ons artikel Cellen verbergen in Excel voor Mac OS X
Fouten gebeuren gemakkelijk tijdens het invoeren van gegevens en u zult waarschijnlijk vroeg of laat rijen (of kolommen) moeten verwisselen. Gelukkig is dit een van de gemakkelijkste dingen die u kunt doen in Excel. Blijf lezen om te leren hoe je twee rijen op twee verschillende manieren kunt verwisselen. U kunt ook dezelfde methoden gebruiken om kolommen te verwisselen.
Het denkbeeldige probleem
Om deze methoden te illustreren, hebben we een Excel-bestand gemaakt dat doet alsof we een systeembeheerservice zijn die actieve servers bijhoudt. We hebben enkele rijen ingevuld om u een idee te geven van hoe dingen werken. Laten we doen alsof de informatie voor Computer 7 en Computer 5 door elkaar is gehaald en dat u de fout wilt corrigeren.
Merk op dat de eerste rij in ons voorbeeld wordt gebruikt voor categorielabels, dus Computer 5 en de gegevens worden in rij 6 geplaatst, terwijl Computer 7 in rij 8 staat.
Laten we verder gaan met de methoden.
Kopiëren plakken
De eerste methode wordt gebruikt voor veel verschillende bewerkingen in Excel. Het is eenvoudig en duurt slechts enkele seconden om te voltooien. U kunt het gebruiken om hele rijen of kolommen tegelijk te verwisselen, in plaats van de gegevens cel voor cel te schakelen.
Voor deze methode moet u eenvoudigweg de informatie van de ene rij kopiëren en in de andere plakken. Maar eerst moet u een lege rij maken en de gegevens daar plaatsen.
Dit is precies wat u moet doen als u de gegevens wilt verwisselen die zijn gekoppeld aan Computer 5 en Computer 7:
- Voeg een nieuwe rij in tussen Computers 4 en 5. Doe dit door met de rechtermuisknop op rij 6 te klikken en de optie “Invoegen” te selecteren. Uw lege rij is rij 6.
- Het toevoegen van een nieuwe rij verplaatste “Computer 7” van rij 8 naar rij 9. Vind deze rij en knip de informatie uit kolommen B, C en D. U kunt de cellen selecteren met uw muis of met de Shift-knop en druk vervolgens op "Ctrl + X" om te knippen.
- Klik op cel B6 in de nieuw gemaakte rij 6 en druk op "Ctrl + V". De gegevens van Computer 7 worden verplaatst naar rij 6.
- De gegevens voor Computer 5 zijn ook een rij lager geplaatst, wat betekent dat u cellen B7, C7 en D7 wilt selecteren om de gegevens voor Computer 5 op te halen. Druk nogmaals op "Ctrl + X".
- Selecteer de lege cel naast Computer 7 (dat wil zeggen, cel B9) en druk op "Ctrl + V".
- Kopieer cel A7 en plak deze in de lege cel hierboven (in ons voorbeeld is dit het label "Computer 5").
- Klik met de rechtermuisknop op de nu lege rij 7 en selecteer 'Verwijderen'.
U hebt zojuist de inhoud met een paar klikken van de ene rij naar de andere verplaatst. U kunt dezelfde techniek gebruiken om gegevens tussen kolommen te wisselen. Deze methode is vooral handig als u werkt aan lange Excel-lijsten met honderden rijen en kolommen, omdat u elke cel in uw rij tegelijkertijd kunt verwisselen. Druk op Shift + Spatie om een hele rij in Excel te selecteren.
Aangrenzende rijen of kolommen wisselen
Gegevens uitwisselen tussen aangrenzende rijen is veel eenvoudiger omdat u helemaal geen nieuwe rij hoeft te maken. Met Excel kunt u de gegevens binnen twee seconden uitwisselen tussen twee kolommen of rijen door Shift op uw toetsenbord ingedrukt te houden. Dit is wat je moet doen:
- Selecteer de gegevens die u wilt ruilen.
- Houd de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt.
- Beweeg uw muis over de rand tussen de twee aangrenzende rijen totdat deze verandert in een kruispijlpictogram.
- Klik en houd uw muis vast en "Shift" totdat u een grijze lijn ziet verschijnen onder de rij waarmee u de gegevens wilt schakelen.
- Laat de muisknop los en de gegevens wisselen van plaats. U kunt dezelfde methode gebruiken om tussen kolommen te wisselen.
De weg naar Excel Pro worden
Als u voor uw taak in Excel moet werken, moet u verschillende manieren leren om gegevensbeheertaken sneller en eenvoudiger te maken. Dit lijkt misschien ontmoedigend, maar je kunt YouTube-zelfstudies vinden die je leren hoe je zo ongeveer alles kunt doen wat je wilt.
Geef niet op
Leren hoe u Excel volledig kunt gebruiken, kan u onvervangbaar maken op uw werkplek. Het wisselen van gegevens tussen rijen en kolommen is slechts de eerste stap, maar het is zeker een belangrijke stap.
Gebruik je Excel vaak? Wat zijn je favoriete tips die je met anderen wilt delen? Vertel ons hoe we onze Excel-vaardigheden kunnen verbeteren in het commentaargedeelte hieronder.
