Als u de e-mail van uw breedbandprovider gebruikt en overstapt of een gratis e-mailservice gebruikt, maar wilt overstappen, hoe kunt u dit doen zonder al uw e-mail en contacten te verliezen? Net zoals het verplaatsen van fysiek adres ingewikkelder is dan nodig is, zo is het verplaatsen van uw virtuele adres. Maar met een beetje planning en deze zelfstudie, zullen we u in een paar stappen van e-mailaccount laten wisselen zonder e-mail te verliezen.
U hebt een aantal uitdagingen wanneer u e-mailaccounts verplaatst. U wilt een deel van uw e-mail bewaren, inclusief die in mappen, sommige contacten bewaren en misschien ook enkele agenda-items en chats. We kunnen de meeste daarvan vrij gemakkelijk overbrengen zonder te veel gegevens te verliezen.
Schakel van e-mailaccounts zonder e-mail te verliezen
Net als de bewegende analogie is een beetje planning nodig voordat u de daadwerkelijke overstap uitvoert. In het ideale geval hebt u een periode van minimaal een paar dagen waarin beide e-mailaccounts actief zijn. Op die manier kunt u controleren of uw nieuwe e-mail werkt, dat uw contacten het juiste adres gebruiken en dat alles goed werkt.
Ten tweede heb je wat tijd nodig om te beoordelen welke e-mails, contacten, bestanden en al het andere dat je van je oude e-mail naar de nieuwe wilt overbrengen. Eenmaal klaar kunnen we beginnen met het eigenlijke werk.
Voor deze tutorial schakel ik e-mail over van Gmail naar Outlook. Het proces zal hetzelfde zijn voor andere providers, maar de navigatie en opties kunnen verschillende dingen worden genoemd.
- Meld u aan bij uw nieuwe Outlook-account en selecteer het tandwielpictogram rechtsboven om naar Instellingen te gaan.
- Selecteer E-mail links in het pop-upvenster en vervolgens E-mail synchroniseren.
- Selecteer Gmail in het middelste deelvenster en voeg uw Google-accountgegevens toe in het volgende venster.
- Selecteer de optie om uw Google-account te verbinden, zodat deze uw e-mails kan importeren.
- Selecteer de optie om in bestaande mappen te importeren of nieuwe mappen te maken en druk op OK.
- Meld u aan bij Gmail in het volgende venster en geef toegang tot uw gegevens.
- Meld u aan bij Gmail op een apart tabblad.
- Selecteer het tandwielpictogram voor instellingen en selecteer Instellingen.
- Selecteer Doorsturen en POP / IMAP en Doorsturen.
- Voeg uw Outlook-adres toe waar staat: Een doorstuuradres toevoegen.
U kunt optioneel een AutoReply voor afwezigheid instellen om mensen uw nieuwe adres te vertellen. Dit kan worden ingesteld om iedereen die je e-mailt te vertellen, zodat je het echt niet mist.
- Selecteer het tabblad Algemeen onder Gmail-instellingen en scrol helemaal naar beneden.
- Selecteer Afwezigheid Automatisch beantwoorden aan.
- Voeg uw gegevens toe, inclusief een start- en einddatum.
- Voeg eventueel een onderwerp en een bericht toe.
- Vink het vakje aan naast Stuur alleen een antwoord naar mensen in mijn Contacten om spam te verminderen.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
Wanneer iemand nu uw oude adres e-mailt, krijgt hij een autoresponse waarin hij wordt verteld dat hij uw nieuwe Outlook-adres moet e-mailen. Dit is een manier om te verdubbelen om ervoor te zorgen dat niemand door het net valt. Het zou onnodig moeten zijn als u contacten importeert, maar omdat het geautomatiseerd is en slechts een seconde nodig heeft om in te stellen, is het een behoorlijke extra veiligheidsmaatregel.
Ten slotte willen we uw contacten vanuit Gmail naar Outlook exporteren.
- Log in bij Gmail en selecteer Contacten.
- Selecteer Meer en vervolgens Exporteren in het menu.
- Selecteer alle contacten die u wilt overbrengen en selecteer Outlook CSV als het formaat.
- Selecteer Exporteren.
- Navigeer naar Mensen in Outlook.
- Selecteer Beheren in het hoofdmenu en Importeren.
- Selecteer het CSV-bestand in het pop-upvenster en selecteer Importeren om Outlook te laten uploaden.
Nu moeten al uw e-mails, mappen en contacten in Outlook zijn. U kunt de twee e-mails tegelijkertijd uitvoeren om te controleren of alles heeft gewerkt en u niets bent kwijtgeraakt.
Als u van Outlook naar Gmail wilt overschakelen, doet u het omgekeerde. Outlook als een exportpostbusoptie in Instellingen, Privacy en gegevens waarmee u een kopie van uw mailbox kunt downloaden. U kunt Personen gebruiken om uw contactenlijst te exporteren en Gmail-instellingen gebruiken om deze in uw Gmail-account te importeren.
Het is nu eenvoudiger dan ooit om van e-mailaccount te wisselen zonder e-mail of contacten te verliezen. Vroeger moesten we dit handmatig doen door e-mail in bulk door te sturen of OST-bestanden van en naar Outlook te importeren, maar zowel Gmail als Outlook hebben veel werk verzet om het ons allemaal gemakkelijker te maken. Terwijl andere e-mailproviders hun functies mogelijk met verschillende namen noemen, kunt u daarmee ook vrijwel hetzelfde doen.
