Hoe Google Agenda te synchroniseren met Outlook

Als je het leuk vindt om je applicaties te mixen en op elkaar af te stemmen, of ergens werkt met G Suite of Microsoft Office, wil je Google Agenda mogelijk synchroniseren met Outlook of vice versa. Deze TechJunkie-tutorial laat je zien hoe je het moet doen.

Beide applicaties spelen (meestal) goed samen en je kunt de ene kalender met de andere synchroniseren zodat je nooit meer een vergadering mist.

Google Agenda wordt geleverd met Google Apps, waaronder populaire apps zoals Gmail, Google Documenten en Google Spreadsheets.

Google Apps is gratis, hoewel de zakelijke versie, G Suite genaamd, wordt geleverd met e-mailhosting en andere functies die organisaties nodig hebben, heeft een maandelijkse vergoeding en verschillende servicelagen.

Google Agenda is een eenvoudige maar effectieve agenda-app die je automatisch hebt als je Gmail gebruikt.

Outlook heeft ook een ingebouwde kalender die een iets meer betrokken agenda-app is.

Met beide kalenders kunt u andere kalenders aansluiten en herinneringen weergeven, wat geweldig is voor werk en thuis en veel potentieel heeft om u te helpen georganiseerd te blijven.

Google Agenda synchroniseren met Outlook

Het is heel eenvoudig om Google Agenda te synchroniseren met Outlook en duurt maar een minuut of twee:

1. Log in op uw Google Agenda via uw browser.
2. Selecteer Mijn agenda's aan de linkerkant en vouw de lijst uit.
3. Selecteer het pictogram met de drie puntjes rechts van de agenda die u wilt synchroniseren en selecteer Instellingen en delen.
4. Stel uw agenda in op openbaar onder Toegangsrechten. Dit is nodig om het te kunnen synchroniseren.
5. Selecteer het openbare adres in iCal-indeling onder Agenda integreren. Kopieer de URL.
6. Open Outlook en ga naar Accountinstellingen en Accountinstellingen.
7. Selecteer het tabblad Internetkalender.
8. Selecteer Nieuw en plak de URL in het vak.
9. Selecteer Toevoegen en vervolgens Sluiten zodra voltooid.

Je Outlook-agenda moet nu worden gevuld met je Google Agenda-items. Outlook gebruikt dezelfde verversingsmechanismen om nieuwe e-mail en eventuele agenda-updates te downloaden, zodat uw agenda up-to-date moet blijven

Afhankelijk van hoe vaak u uw Outlook-updates hebt ingesteld, moet uw agenda altijd gesynchroniseerd blijven totdat u de agenda handmatig loskoppelt.

Als je problemen tegenkomt en je Google Agenda gewoon wilt wissen en opnieuw wilt beginnen, wil je alle evenementen uit je Google Agenda wissen.

Synchroniseer Outlook met Google Agenda

Als u beide kalenders up-to-date wilt houden in plaats van alleen de ene met de andere te synchroniseren, kunt u dat ook doen. Net zoals u Google Agenda kunt synchroniseren met Outlook, kunt u het andersom doen en Outlook synchroniseren met Google Agenda

Ik zal beginnen met de stappen voor Outloo geïnstalleerd op uw machine vanuit het Office-pakket als een voorbeeld, daarna zal ik bespreken hoe dit voor Office 365 te doen.

1. Open Outlook en selecteer de kalender.
2. Selecteer Publiceer deze kalender met de linttools.
3. Outlook Web Access met open in uw browser. Log in.
4. Selecteer een kalender op de geopende OWA-pagina. Maak de agenda openbaar zodat u deze kunt delen.
5. Selecteer Opslaan om uw instellingen te behouden.
6. Kopieer de link in het volgende venster. Je zou er twee moeten zien, een HTML-code en een ICS-code. Kopieer de ICS-link.
7. Log in op uw Google Agenda via uw browser.
8. Selecteer links Mijn agenda's en selecteer het pictogram '+' naast de agenda van een vriend toevoegen.
9. Selecteer Van URL en plak de URL waar 'URL van agenda' staat.
10. Selecteer Kalender toevoegen.

Uw Google Agenda zou nu moeten worden gevuld met uw Outlook-agenda-items. Omdat je je hebt geabonneerd op de agenda, moet deze regelmatig worden opgevraagd voor wijzigingen, net als voor e-mail.

Voor Outlook binnen Office 365 is het proces vrijwel hetzelfde voor het Google-gedeelte, maar anders voor het Outlook-gedeelte:

1. Selecteer het Gear-pictogram op uw Office 365-dashboard om Instellingen te openen.
2. Selecteer delen.
3. Voer uw Gmail-adres in Delen met in en selecteer Verzenden.
4. Open de e-mail en kopieer de URL die eindigt op 'reachcalendar.ics'.
5. Log in op uw Google Agenda via uw browser.
6. Selecteer links Mijn agenda's en selecteer het pictogram '+' naast de agenda van een vriend toevoegen.
7. Selecteer Van URL en plak de URL waar 'URL van agenda' staat.
8. Selecteer Kalender toevoegen.

Net als voor Outlook moet Google Agenda regelmatig uw Office 365-agenda pollen. Afhankelijk van hoe uw Office 365-installatie is ingesteld, moet u mogelijk de machtigingen voor Google Agenda aanpassen om uw Office-agenda te kunnen lezen.

Selecteer hiervoor Mijn agenda's in Office en vervolgens Machtigingen. Selecteer de door u gekozen opties voor delen en vervolgens Opslaan.

Als u een thuisgebruiker bent, moet u dit zonder problemen kunnen doen. Als u op het werk bent, hebt u mogelijk geen toestemming om het delen of een Office-instelling te wijzigen. Als dat het geval is, moet u dat opvolgen met uw IT-team.

Google Agenda synchroniseren met Outlook en omgekeerd is een eenvoudige manier om meerdere applicaties te gebruiken om uw balans tussen werk en privéleven te beheren en georganiseerd te blijven.

Als u andere manieren heeft om dit te doen, laat het ons dan weten in de reacties hieronder!