Ja, ik weet het, er bestaat niet zoiets als echte synchronisatie als het gaat om POP-e-mailaccounts, maar dit is het op één na beste.
Niet iedereen gebruikt webmail en velen gebruiken nog steeds POP. Sommigen gebruiken POP omdat ze geen andere keuze hebben, zoals een zakelijk of ISP-gebaseerd e-mailaccount; anderen kunnen simpelweg niet tegen webmail of IMAP en gaan de POP-route omdat het de meest betrouwbare is (wat het is).
In de loop der jaren hebben mensen een aantal inventieve manieren bedacht om een POP-account te "synchroniseren" en er zijn veel manieren om dit te doen, en hieronder is een manier om het aan te pakken.
Vergeet niet dat het gemakkelijk is om kopieën van inkomende e-mail op twee computers te krijgen, maar het is de verzonden e-mail die de uitdaging vormt.
Voorwaarden:
- Een e-mailclient die de mogelijkheid heeft om automatisch blind te kopiëren, zoals Mozilla Thunderbird.
1. Inkomende e-mail op beide computers instellen
Dit is het makkelijke gedeelte.
Stel het POP-e-mailaccount op beide computers in en configureer zo dat er een kopie op de server achterblijft.
U kunt optioneel de optie kiezen om "kopie op server na X dagen te verwijderen", maar ik zou dit met opzet op een hoog aantal instellen, bijvoorbeeld eenmaal per 30 of 90 dagen.
2. Bewaar geen lokale kopie van verzonden mail, auto-bcc zelf
U kunt op dit moment in de war raken, omdat u waarschijnlijk denkt: "Waarom zou ik geen kopie bewaren?" Het antwoord is om dubbele verzonden berichten tussen de twee computers te voorkomen.
In Thunderbird kunt u de klant eenvoudig instrueren om geen lokale kopie te bewaren en zelf automatisch te bccen, waarbij u eenvoudig 'Plaats een kopie in:' uitschakelt, 'Bcc deze e-mailadressen' aanvinkt en uw e-mailadres invoert:
Voer de bovenstaande stap op beide computers uit.
3. Filter nieuwe inkomende e-mail van u naar de map Verzonden
Omdat u wilt dat de inkomende berichten die u naar uzelf verzendt, naar de verzonden map gaan en niet naar de inbox bij e-mailcontrole, stelt u op dit punt een berichtenfilter in (of "regel", afhankelijk van welke e-mailclient u gebruikt) op de juiste plaats.
In Thunderbird kunt u dit doen via Hulpprogramma's / berichtfilters en een eenvoudig filter instellen waarbij voor elk bericht dat van u afkomstig is automatisch naar de lokale map Verzonden wordt verplaatst:
Voer de bovenstaande stap nogmaals uit op beide computers.
Dat is alles, je bent klaar.
Een uitleg over hoe het bovenstaande proces werkt
Er zullen waarschijnlijk een stel van jullie je hoofd krabben en denken: "Ik snap het niet." Hoe bewaart dit kopieën van alle inkomende en verzonden e-mail op twee computers? ”Ik zal mijn best doen het uit te leggen.
Wat je hier eigenlijk doet, is al je verzonden e-mail behandelen als inkomende nieuwe e-mail. Bij elke verzonden e-mail ontvangt de client ook een kopie naar u, dus op dat moment staat er een kopie op de mailserver. Wanneer computer A of B e-mail controleert, worden de verzonden berichten gedownload en vervolgens gefilterd in de map Verzonden.
Wat betreft de reden waarom u de klant opzegt om opzettelijk geen lokale kopie te bewaren, dit is om dubbele vermeldingen te voorkomen, zoals hierboven vermeld. Als je om de een of andere reden de keep-local-copy-for-sent ingeschakeld liet, zou je niet alleen de lokale kopie hebben, maar ook een kopie van de bcc-kopie - en dat kan in een korte volgorde in een puinhoop veranderen.
Wat als mijn e-mailclient geen automatische bcc kan uitvoeren?
Je kunt jezelf handmatig verzenden per verzonden e-mail, maar je moet onthouden dat je het elke keer moet doen.
