Als je een belangrijke e-mail hebt verzonden en op een antwoord wacht, weet je veel angstig wachten als je weet of die persoon het heeft gelezen en een antwoord opstelt of er nog niet aan toe is gekomen. Met dat in gedachten, hier is hoe te weten of iemand uw e-mail heeft geopend of niet.
Zie ook ons artikel Tekstberichten doorsturen naar uw e-mail
Of het nu om zakelijke of persoonlijke redenen is, wachten om van iemand te horen is nooit eenvoudig. Je hoeft niet obsessief te zijn om je inbox te blijven controleren en de tijd kan voor altijd lijken te strekken terwijl je wacht. De persoon op wie u wacht, heeft uw e-mail misschien niet gezien, moet mogelijk wachten tot ze kunnen antwoorden of heeft mogelijk extra tijd of informatie nodig voordat ze kunnen antwoorden. Als je dat niet weet, lijkt tijd eeuwig.
Er zijn een aantal manieren waarop u kunt zien of iemand uw e-mail heeft geopend, maar geen enkele is 100% effectief. Ze werken meestal maar zijn niet gegarandeerd. Ze zijn echter beter dan niets.
Vertel of iemand uw e-mail heeft geopend met Microsoft Outlook
Als een zakelijk e-mailplatform heeft Microsoft Outlook veel handige functies die helpen bij het beheren van e-mail. Als u Outlook-desktop of Office 365 gebruikt, hebt u opties. Een daarvan is het ontvangstbewijs en een ander is het leesbewijs. De eerste zal u een e-mail pingen wanneer de ontvanger uw e-mail heeft ontvangen, terwijl de tweede u pingt wanneer deze deze opent.
Leesbevestigingen gebruiken:
- Open Outlook en selecteer het e-mailadres van waaruit u wilt verzenden (als u meerdere adressen gebruikt).
- Selecteer Nieuwe e-mail en vervolgens Opties op het bovenste lint.
- Vink het vakje aan naast Een ontvangstbevestiging aanvragen en / of een leesbevestiging aanvragen.
Het enige probleem met deze methode is als de ontvanger de modus Voorbeeld gebruikt. In sommige omstandigheden vindt de trigger voor een leesbevestiging niet plaats. Bovendien wordt de ontvanger gewaarschuwd en kan hij de optie om er een te verzenden uitschakelen. Ten slotte bevindt deze optie zich niet in de webversie van Outlook.
Vertel of iemand je e-mail heeft geopend met Gmail
Gmail biedt native e-mailtracering, maar het is van toepassing op alle e-mails. Als je alleen af en toe e-mails wilt bijhouden, is er een handige browserextensie die precies dat doet. RightInbox is een zeer handige tool, maar kost geld, terwijl Mailtrack voor Gmail en Inbox dat niet doet. Er is een gratis versie van RightInbox die goed is voor 10 e-mails per maand, anders is Mailtrack voor Gmail en Inbox klaar.
Omdat ik RightInbox eerder heb gebruikt, zal ik die gebruiken.
- Ga naar de RightInbox-website en selecteer het gratis abonnement.
- Download de browserextensie en installeer deze in Chrome.
- Open Gmail en je zou een melding moeten zien, selecteer Doorgaan.
- Selecteer Opstellen en je zou nu een Track-optie bovenaan het e-mailvenster moeten zien.
- Vink het vakje aan om tracking toe te voegen.
Mailtrack voor Gmail en Inbox heeft een vergelijkbare opzet die een ticksysteem zoals WhatsApp gebruikt om te laten zien of een e-mail is afgeleverd en gelezen of niet.
Tools van derden om te zien of iemand uw e-mail heeft geopend
Als u bezig bent met marketing of promotionele e-mails verzendt, zijn er een aantal tools van derden die u kunnen helpen bij het volgen. Velen van hen kosten geld maar worden geleverd met gratis proefversies of beperkte gratis accounts die net zo goed werken.
Hulpmiddelen zijn onder andere Media Monkey, Bananatag, Yesware en Mailtrack. Alle werken op vrijwel dezelfde manier. U installeert een app- of browserextensie, schakelt deze in en u bent klaar. Gratis accounts zijn meestal beperkt tot een eindig aantal e-mails dat u per maand kunt bijhouden, wat niet werkt als u een commerciële gebruiker bent. Elk van de vier hierboven genoemde maakt gebruik van een abonnementmodel om alle functies in te schakelen.
Een ding om op te letten als u de gratis accounts binnen hulpprogramma's van derden gebruikt, is dat sommigen een link onderaan uw e-mails toevoegen om de ontvanger te vertellen dat u het gebruikt. Dit zou in de meeste situaties goed moeten zijn, maar houd rekening met uw doelgroep als u ze wilt gebruiken.
Hoe te weten of iemand uw e-mails bijhoudt
Als u aan de andere kant van de vergelijking staat en wilt weten of iemand volgt of u e-mails leest of niet, dan kan dat. Met een Chrome-add-on genaamd Ugly Email kun je precies dat doen. Als het code detecteert die terugkoppelt naar een externe server of client, voegt het een oogje toe aan de onderwerpregel van uw Postvak IN. Het blokkeert ook de feedback van de tracker, wat erg handig is!
Afgezien van de ethiek is het heel eenvoudig om te weten of iemand uw e-mail heeft geopend. Heb je andere tools of technieken die werken? Vertel ons hieronder over hen als u dat doet!
