Veel bedrijven gebruiken Excel nog steeds omdat ze hiermee verschillende soorten gegevens kunnen opslaan, zoals belastingaangiften en zakelijke contacten.
Zie ook ons artikel Hoe aftrekken in Excel met een formule
Omdat alles handmatig in Excel wordt gedaan, is er een potentieel risico op het opslaan van valse informatie. Misschien maak je een typefout of lees je een bepaald nummer verkeerd. Het maken van dit soort fouten kan soms tot zeer ernstige gevolgen leiden.
Dat is precies waarom nauwkeurigheid zo belangrijk is bij het werken in Excel. Gelukkig hebben mensen achter Excel over dit probleem nagedacht, dus hebben ze functies en hulpmiddelen opgenomen die dagelijkse gebruikers helpen hun gegevens te controleren en de fouten te corrigeren.
In dit artikel wordt beschreven hoe u kunt controleren of twee cellen in Excel dezelfde waarde hebben.
Gebruik de exacte functie
Als u wilt controleren of twee cellen dezelfde waarde hebben, maar niet handmatig de hele tabel wilt doorlopen, kunt u dit door Excel laten doen. Excel heeft een ingebouwde functie genaamd Exact. Deze functie werkt voor zowel cijfers als tekst.
Hier is hoe u de Exact Excel-functie kunt gebruiken.
Laten we zeggen dat u met het werkblad van de afbeelding werkt. Zoals je kunt zien, is het niet zo eenvoudig om te bepalen of de nummers uit kolom A hetzelfde zijn als de nummers uit kolom B.
Gebruik de functie Exact om ervoor te zorgen dat cellen uit kolom A geen duplicaat hebben in de overeenkomstige kolom B-cellen. Als u bijvoorbeeld cellen A1 en B1 wilt controleren, kunt u de functie Exact in de cel C1 gebruiken.
Wanneer u deze functie gebruikt, retourneert Excel een waarde WAAR als de getallen overeenkomen en de waarde ONWAAR als dat niet het geval is.
Om de Exact-functie te vinden, klikt u op het tabblad Formules en selecteert u vervolgens de knop Tekst. Kies EXACTE uit het drop-drown menu. Hoewel de Exact-formule is gedefinieerd als een tekstfunctie (houd de cursor op Exact en u ziet de definitie ervan), werkt deze ook op getallen.
Nadat u op EXACTE hebt geklikt, verschijnt een venster met de naam Functieargumenten. In dit venster moet u precies opgeven welke cellen u wilt vergelijken.
Als u dus cellen A1 en B1 wilt vergelijken, typt u A1 in het vak Tekst1 en vervolgens B1 in het vak Tekst2. Klik daarna eenvoudig op OK.
Omdat de getallen uit cellen A1 en B1 niet overeenkomen (controleer de vorige afbeelding), zult u zien dat Excel een ONWAAR-waarde heeft geretourneerd en het resultaat heeft opgeslagen in cel C1.
U hoeft niet dezelfde stappen te herhalen om alle andere cellen te controleren, omdat dat teveel gedoe zou zijn. In plaats daarvan kunt u de vulgreep, een klein vierkantje in de rechteronderhoek van de cel, helemaal naar beneden slepen. Hiermee wordt de formule gekopieerd en op alle andere cellen toegepast.
Nadat u dat hebt gedaan, moet u de waarde ONWAAR opmerken in C6, C9, C11 en C14. De rest van de cellen in de kolom C zijn gemarkeerd als WAAR omdat de formule een overeenkomst heeft gevonden.
Gebruik de IF-functie
Een andere functie waarmee u twee cellen kunt vergelijken, is de functie ALS. Het vergelijkt de cellen van een kolom rij voor rij. Laten we dezelfde twee kolommen (A1 en B1) gebruiken als in het vorige voorbeeld.
Om de IF-functie correct te gebruiken, moet u de syntaxis ervan onthouden.
Typ in cel C1 de volgende formule: = ALS (A1 = B1, "Match", "")
Na het uitvoeren van deze formule zal Excel "Match" in de cel plaatsen als de twee waarden identiek zijn.
Als u echter op verschillen wilt controleren, typt u de volgende formule: = ALS (A1 <> B1, "Geen overeenkomst", "")
Met Excel kunt u ook controleren op overeenkomsten en verschillen in dezelfde formule. Het enige dat u hoeft te doen is typen = ALS (A1 <> B1, "Geen overeenkomst", "Overeenkomst") of = ALS (A1 = B1, "Overeenkomst", "Geen overeenkomst").
Controleer op duplicaten en corrigeer fouten
Dit zijn de eenvoudigste methoden om erachter te komen of twee cellen dezelfde waarde hebben in Excel. Natuurlijk zijn er andere, meer complexe methoden die hetzelfde kunnen doen, maar deze twee zouden genoeg moeten zijn voor dagelijkse gebruikers.
Nu u weet hoe u in uw Excel-werkblad naar duplicaten moet zoeken, kunt u eenvoudig fouten herstellen en ervoor zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd.
