Zoals veel moderne apps, zal Microsoft Word standaard uw spelling en grammatica controleren terwijl u typt. Microsoft Word waarschuwt u voor verkeerd gespelde woorden en mogelijke grammaticale fouten door ze respectievelijk in rood en blauw te onderstrepen. Deze real-time spellingcontrole kan nuttig zijn voor het corrigeren van fouten terwijl u ze maakt, maar sommige gebruikers vinden de spelling- en grammaticameldingen afleidend en concentreren zich liever op hun woorden en bewerken hun verhaal in plaats van nitpicking over kleine spelfouten. Voor gebruikers die meer geïnteresseerd zijn in het grote geheel dan in de technische details, kun je als volgt de spellingcontrole in realtime in Microsoft Word uitschakelen, terwijl je nog steeds de mogelijkheid hebt om indien nodig handmatig een spellingcontrole uit te voeren.
Als u real-time spellingcontrole in Microsoft Word 2010 en nieuwer wilt uitschakelen, start u Word en gaat u naar Bestand> Opties> Controle .
- Controleer de spelling terwijl u typt
- Markeer grammaticafouten terwijl u typt
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het venster Opties te sluiten. Ga nu terug naar uw document (of open of maak een document) en u zult zien dat bestaande fouten in spelling of grammatica niet langer worden gemarkeerd met de rode en blauwe onderstreping. U kunt ook testen of uw wijziging is geslaagd door een opzettelijk verkeerd gespeld woord te typen. Als alles goed is gegaan, zou u geen markeringen op uw verkeerd gespelde testwoord moeten zien.
Zoals u uit de opties van Word kunt zien, zijn real-time spelling en grammaticacontrole afzonderlijke opties, dus u kunt er ook voor kiezen om slechts een van deze functies uit te schakelen. Veel gebruikers vinden bijvoorbeeld de spellingcontrole van Word heel nuttig, maar merk op dat de grammaticacontrole vaak onjuist is wanneer deze ter beoordeling een woord of zin markeert. In dit geval is het uitschakelen van alleen de realtime grammaticacontrole een goed compromis.
Hoe een handmatige spellingcontrole in Word uit te voeren
Alleen omdat u real-time spellingcontrole in Word heeft uitgeschakeld, betekent dit niet dat u niet geïnteresseerd bent in het vangen van typefouten en andere verkeerd gespelde woorden. Het goede nieuws is dat real-time spelling- en grammaticacontroles slechts een uitbreiding zijn van de onderliggende mogelijkheden voor spellingcontrole van Word en dat u op elk gewenst moment handmatig een spellingcontrole van uw hele document of zelfs een geselecteerd gedeelte van uw document kunt activeren. In feite, ten behoeve van jongere Word-gebruikers, was deze handmatige controle hoe tekstverwerkers oorspronkelijk functioneerden vóór de introductie van real-time spellingcontrole.
Als u een handmatige spellingcontrole in Word wilt uitvoeren, moet u eerst controleren of uw document open en actief is en vervolgens op het tabblad Controleren op de werkbalk of het lint van Word klikken. Zoek de knop Spelling en grammatica, die zich standaard aan de linkerkant van het lint bevindt en klik erop. U kunt ook op F7 op uw toetsenbord drukken.
Er verschijnt een nieuwe zijbalk met het eerste gedetecteerde verkeerd gespelde woord. U kunt ervoor kiezen om het te negeren, door de suggesties van Word voor de juiste spelling te bladeren of, als u weet dat de spelling die u gebruikte, correct is, deze toevoegen aan uw lokale Office-woordenboek. Nadat u een keuze voor het eerste woord hebt gemaakt, gaat de spellingcontrole naar het volgende verkeerd gespelde woord, enzovoort, totdat u het einde van uw document bereikt.
Als u alleen een handmatige spellingcontrole op een specifiek gedeelte van uw document wilt uitvoeren, markeert u eerst de gewenste tekst en klikt u vervolgens op de knop Spelling en grammatica of drukt u op F7. Met deze methode zal de spellingcontrole van Word alleen zoeken naar verkeerd gespelde woorden in uw geselecteerde tekst, hoewel het de mogelijkheid biedt om de rest van het document optioneel te scannen zodra u het einde van de geselecteerde tekst bereikt.
Door real-time spelling en grammaticacontrole in Word uit te schakelen, kunt u zich eerst op uw woorden concentreren, terwijl u spellingcontrole in een speciale, secundaire stap in het proces verandert. Vergeet niet om de spellingcontrole van Word handmatig uit te voeren voordat u uw document voltooit en deelt, vooral als u gewend bent aan andere toepassingen die realtime spellingcontrole bieden. Als u in de toekomst besluit dat u spelling- en grammaticacontrole in realtime opnieuw wilt inschakelen, kunt u altijd teruggaan naar Bestand> Opties> Controle en de bijbehorende vakjes aanvinken.
