Wanneer je Gmail vol zit met e-mails, kun je de oudste verwijderen, maar je kunt ze in de toekomst niet meer bekijken als dat nodig is. Het archiveren van oude e-mails is misschien het beste om te doen, omdat u ze later kunt archiveren als u ze nodig hebt.
Zie ook ons artikel Alle ongewenste e-mail verwijderen in Gmail
Leer hoe u uw e-mails archiveert in Gmail en hoe u ze terug kunt krijgen in het onderstaande artikel.
E-mails archiveren in Gmail
Snelle links
- E-mails archiveren in Gmail
- Wat gebeurt er met uw gearchiveerde e-mails
- E-mails archiveren
- Alle e-mails archiveren
- E-mails archiveren
- E-mails archiveren op mobiele apparaten
- E-mails archiveren met de Gmail-app
- Bewaar belangrijke e-mails voor de toekomst
Je kunt de e-mails verwijderen waarvan je zeker weet dat je ze in de toekomst niet meer nodig hebt, en die e-mails archiveren die je om welke reden dan ook nodig hebt. E-mails met codes, wachtwoorden, gevoelige informatie, enzovoort kunnen met een paar klikken in uw archief worden opgeslagen. Alle gearchiveerde e-mails worden verplaatst naar een andere map, waar u ze kunt openen wanneer u maar wilt.
Wat gebeurt er met uw gearchiveerde e-mails
Alle e-mails die u archiveert, verdwijnen uit de map "Inbox", zodat er ruimte is voor toekomstige e-mails. Ze worden overgebracht naar een andere map in uw Gmail-account met de naam 'Alle berichten'.
U kunt alle (gearchiveerde en niet-gearchiveerde) e-mails vinden door de naam van de afzender of een gedeelte van de titel van de e-mail in uw Gmail-zoekbalk te typen. Gearchiveerde e-mails keren terug naar de map "Postvak IN" als ze op enig moment een antwoord krijgen. Dat is alles wat u moet weten over gearchiveerde e-mails, dus laten we het proces zelf beginnen.
E-mails archiveren
Als u ruimte maakt in uw map 'Inbox', kunt u belangrijke e-mails gemakkelijker vinden. Dus als u enkele e-mails wilt archiveren die u op dit moment niet nodig hebt, moet u het volgende doen:
- Log in op uw Gmail-account.
- Selecteer alle e-mails die u naar de map "Archive" wilt verplaatsen.
- Klik op het archiefpictogram (vak met een neerwaartse pijl) in de bovenste menubalk en de e-mails worden overgebracht naar de map "Archief".
- Uw geselecteerde e-mails verschijnen in de map "Archive".
Alle e-mails archiveren
U kunt een of meer van uw e-mails archiveren met een paar eenvoudige klikken. Uw Postvak IN is leeg, maar het cluster met e-mails ziet er nog steeds verwarrend uit in de map "Alle e-mails", dus probeer degene die u zeker niet nodig hebt te verwijderen voordat u begint met archiveren. Je kunt ook alleen de e-mails archiveren die je hebt gelezen of die je nog niet hebt gelezen. Dit is wat u moet doen om al uw e-mails samen te archiveren:
- Klik op het vervolgkeuzemenu door op het pijltje te klikken dat naar beneden wijst naast het lege vierkant boven uw e-maillijst.
- Selecteer alles."
- Klik op 'Alle berichten selecteren' boven uw eerste e-mail.
- Zodra al uw e-mails zijn geselecteerd, klikt u op het pictogram "Archiveren" en al uw e-mails worden overgezet naar de map "Alle berichten".
- Klik op "OK" wanneer het pop-upvenster verschijnt.
- Al uw e-mails zijn nu te vinden in de map "All Mail".
E-mails archiveren
U kunt op elk gewenst moment gearchiveerde e-mail terugzetten naar de oorspronkelijke map. Volg deze stappen om dat te doen:
- Klik op "Meer" in het zijmenu en open de map "Alle berichten".
- Selecteer de e-mails die u wilt archiveren en klik op de knop "Verplaatsen naar Postvak IN".
- Alle e-mails die u hebt geselecteerd, keren terug naar de map "Inbox".
E-mails archiveren op mobiele apparaten
U kunt e-mails ook archiveren vanaf uw mobiele apparaten. Het proces lijkt erg op het bovenstaande en het werkt voor zowel iOS- als Android-apparaten. Dit is wat je moet doen:
- Open de Gmail-app op uw smartphone of tablet.
- Selecteer de e-mails die u naar het archief wilt verplaatsen en tik bovenaan op het pictogram Archief.
De e-mails die u hebt geselecteerd, worden nu verplaatst naar de map "Alle berichten".
E-mails archiveren met de Gmail-app
- Open de Gmail-app op uw smartphone of tablet
- Navigeer naar de map "Alle berichten" en selecteer de e-mails die u niet meer wilt archiveren.
- Tik op de drie puntjes en selecteer "Verplaatsen naar Postvak IN" in het menu.
De e-mails die u hebt geselecteerd, verschijnen nu opnieuw in de map "Inbox".
Bewaar belangrijke e-mails voor de toekomst
Sommige e-mails zijn belangrijker dan andere, dus het is logisch dat u ze wilt bewaren voor toekomstig gebruik. We hebben uitgelegd hoe je dat kunt doen op zowel pc als mobiele apparaten. U bent nu klaar om uw e-mails te beheren en u hoeft zich geen zorgen te maken over een overvolle inbox.
Wat voor soort e-mails bewaart u en waarom? Heeft dit artikel je geholpen? Vertel ons wat u denkt in het commentaargedeelte.
