Hoewel Dropbox een van de beste en meest populaire bestandssynchronisatieservices is, is er nog veel ruimte voor verbetering.
Zie ook ons artikel OneDrive versus Google Drive versus Dropbox - Welke is het beste?
Wanneer u een bestand met iemand wilt delen, is het proces vrij eenvoudig - u moet het bestand uploaden, een URL genereren en naar iedereen verzenden die toegang tot het bestand nodig heeft. Maar wat gebeurt er als u het verkeerde bestand uploadt of uw bestaande bestand moet bijwerken zonder de link te verbreken en een nieuw bestand te moeten verzenden?
Gelukkig is er een vrij eenvoudige manier om dit te doen.
Hoe het werkt
Als je een Dropbox-bestand wilt bijwerken zonder de koppeling te verbreken, heb je een nieuw bestand nodig dat je zult gebruiken om het bestaande te vervangen. Met het besturingssysteem van uw computer kunt u geen bestanden opslaan met dezelfde naam en extensie als een ander bestand. Wanneer u het probeert te doen, zal het systeem u in feite waarschuwen dat dat onmogelijk is.
In Dropbox zijn het vrijwel dezelfde set regels. Het enige verschil is dat u niet de vraag krijgt of u het oude bestand wilt behouden of het met het nieuwe wilt herschrijven. In plaats daarvan wordt de oude automatisch herschreven zonder u hiervan op de hoogte te stellen.
Als dit het geval is, kunt u naar het bestand verwijzen met dezelfde link, alleen wordt het bestand nu bijgewerkt voor iedereen die op de link klikt. Het is een slimme en gemakkelijke oplossing voor situaties waarin u moet controleren op feedback van uw zakelijke partners over een project dat voortdurend moet worden bijgewerkt of iets dergelijks.
Stap 1
Het eerste dat u moet doen, is Dropbox in uw internetbrowser openen en de map openen met het bestand dat u moet vervangen.
Het is van het grootste belang om de exacte naam van het bestand en de extensie ervan te onthouden. Als het een bestand is met een langere, meer gecompliceerde naam, is het misschien het beste om het op te schrijven voor referentie.
Voor de doeleinden van dit artikel hebben we een map met de naam "Test" gemaakt. In die map hebben we een Pages-bestand genaamd "Test" geplaatst.
Laten we zeggen dat dit bijvoorbeeld een belangrijk essay is dat je met veel van je vrienden hebt gedeeld. Sommigen van hen hebben opmerkingen en waardevolle feedback achtergelaten, dus je hebt besloten er wat meer aan te werken en hun suggesties en ideeën op te nemen. Nu u de bijgewerkte versie hebt, wilt u het oude essay vervangen door de nieuwe en verbeterde versie, maar u wilt de oude URL behouden. Ga door naar de volgende stap om te leren hoe u dat precies kunt doen zonder apps van derden te installeren.
Stap 2
Navigeer op uw computer naar de map met de nieuwe en bijgewerkte versie van uw essay. Het maakt niet uit onder welke bestandsnaam je het hebt opgeslagen, het is nu erg belangrijk dat je het hernoemt zodat de naam en bestandsextensie exact hetzelfde zijn als het bestand in de Dropbox dat moet worden vervangen. Als je de exacte naam en extensie van het bestand hebt opgeschreven zoals hierboven aangegeven, is het nu het moment om ze te vinden en heel zorgvuldig te kopiëren.
Voor dit voorbeeld hebben we een ander Pages-bestand genomen en de naam gewijzigd in "Test" zodat het overeenkomt met de naam van het bestand in de map "Test".
Stap 3
Nu je je bestand klaar hebt om te uploaden, sleep je het gewoon naar het Dropbox-venster dat is geopend in je internetbrowser. Het bestand wordt geüpload en vervangt de eerder geüploade versie zonder u te vragen of u beide bestanden wilt behouden of gewoon de oude wilt overschrijven.
Als u de URL van het nieuwe bestand controleert en deze vergelijkt met die van het oude bestand, zult u zien dat deze ongewijzigd is gebleven. U kunt dit proces nu herhalen voor alle bestanden die moeten worden bijgewerkt zonder de koppeling te verbreken.
Gevolgtrekking
Zoals je kunt zien in dit artikel, is het bijwerken van een bestand in Dropbox zonder de koppeling te verbreken een vrij eenvoudig proces. Dit kan in slechts enkele minuten, afhankelijk van de grootte van uw bestand en de snelheid van uw internetverbinding. Wat meer is, je hebt geen app van derden of geavanceerde computervaardigheden nodig om dit te doen.
Dit is erg handig als je al een aantal mensen met de oude link hebt uitgenodigd en ze allemaal toegang wilt geven tot je nieuwe en verbeterde versie van het bestand, maar ze niet wilt spammen met nog een andere link.
