Als u liever een e-mailclient gebruikt, maar de spamfilters van uw mailserver doen het niet goed, dan kunt u Gmail gebruiken als tussenpersoon voor een betere spamfiltratie.
Stap 1. Vraag een Gmail-account aan.
Ga naar http://mail.google.com/mail/signup en registreer uw gratis Gmail-account.
Stap 2. Configureer Gmail om uw bestaande POP3-e-mail te downloaden.
Instructies hierover vindt u hier.
Stap 3. Configureer uw e-mailclient om te downloaden van de mailservers van Gmail.
Hier vindt u instructies voor verschillende e-mailclients, waaronder maar niet beperkt tot Apple Mail, Outlook Express, Outlook 2002/2003/2007 en andere.
Aanbevolen extra instellingen
Schakel de spamfilters van uw oude mailserver uit
De beste manier om Gmail spam te laten verwerken, is om al uw e-mail ongefilterd naar hun service te sturen. Hun spamfilters zijn goed genoeg om alles "raw" te sturen en Gmail zou de meeste, zo niet alle spam moeten vangen en op de juiste manier filteren.
Schakel desgewenst uw spamfilters aan de clientzijde uit
Het is waarschijnlijk waar dat u een combinatie van server-side en client-side spamfilters gebruikt. Wanneer u Gmail gebruikt, kan het gebruik van client-side spamfiltering in de weg staan en legitieme e-mail valse markeren nadat deze via de servers van Gmail en in uw inbox komt.
Als u geen problemen ondervindt met e-mail met valse vlag, laat dan uw client-side filters aan. Schakel ze anders uit als ze problemen vertonen.
Het gebruik van Gmail's SMTP-servers is niet vereist
Aangezien u Gmail alleen als spamfilter gebruikt, kunt u uw bestaande SMTP-server blijven gebruiken voor uw e-mailservice. Hierdoor blijft uw verzendadres hetzelfde, samen met dezelfde mail-outservers die u meteen hebt gebruikt.
Als u liever de SMTP-servers van Gmail gebruikt, kunt u dit doen en uw antwoordadres instellen op uw bestaande e-mailadres.
Snelle vragen beantwoord
Moet ik periodiek inloggen op Gmail op internet om de spam te controleren?
Aanvankelijk wel. Gmail 'kent' uw contactpersonen op dit moment helemaal niet en er zal een 'trainingsperiode' zijn voor de eerste paar weken dat u de service gebruikt.
Als u valse vlaggen tegenkomt, maakt u eenvoudig een filter in Gmail om het nooit naar spam te sturen voor het e-mailadres dat u wilt: "nooit gemarkeerd":
Stel zoveel filters in als nodig is tijdens de trainingsperiode.
Verlies ik mijn bestaande e-mail?
Nee. Wanneer u POP gebruikt, blijft al uw e-mail in de client, ongeacht welke e-mailservice u gebruikt, tenzij u deze specifiek hebt geconfigureerd om geen kopie van elke ontvangen e-mail fysiek te downloaden. En als u het op die manier zou configureren, zou u het weten.
Vormen het gebruik van Gmail-servers problemen bij het verzenden / ontvangen van e-mail van mensen met wie ik regelmatig communiceer?
Onwaarschijnlijk. Ik zeg onwaarschijnlijk, omdat er mensen zijn die overdreven ijverige e-mailinstellingen hebben die rode vlaggen opvliegen wanneer er iets verandert met een contact, en die vlaggen zouden alleen gebeuren als je de uitgaande SMTP-server van Gmail gebruikt.
U zult waarschijnlijk geen problemen ondervinden wanneer u de SMTP van Gmail gebruikt, behalve wanneer u communiceert met degenen die hun e-mailclients vergrendelen, zoals Fort Knox. Als je denkt dat er een probleem is, laat je contact opnemen met de personen waarmee je communiceert van tevoren dat je de Gmail-servers gebruikt, zodat deze hun contactpersonenlijst op de juiste manier kunnen aanpassen.
Zal de snelheid van mijn e-mail überhaupt veranderen?
Dit hangt allemaal af van hoe goed of slecht uw vorige e-mailservers waren met betrekking tot de serverprestaties, maar in de meeste situaties zal de snelheid van het ontvangen van e-mail hetzelfde zijn en de snelheid van het verzenden van e-mail iets langzamer zijn - als u de uitgaande SMTP van Gmail gebruikt. Dit komt omdat Gmail SSL-verbindingen gebruikt voor zijn e-mailservers. Als zodanig kunnen sommigen van u een kleine vertraging ondervinden terwijl de beveiligde verbinding tot stand wordt gebracht voordat de e-mail wordt verzonden.
Als ik Gmail niet graag als tussenpersoon gebruik, kan ik het dan op elk gewenst moment stoppen?
Ja. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen op uw Gmail-account op internet, het downloaden van toekomstige e-mail via POP3 uitschakelen en vervolgens uw e-mailclient opnieuw configureren zoals deze was voordat u Gmail instelde.
