Voor degenen die het niet weten, kunt u alle ontvangen Google Spreadsheets of andere aan Google Drive gerelateerde items openen die met u zijn gedeeld via elk e-mailadres dat momenteel is geregistreerd. Gmail-accounts zijn niet nodig wanneer u probeert gedeelde Google-spreadsheets te bekijken of eraan samen te werken. U heeft echter wel een Google-account nodig .
Zie ook ons artikel How Word Get Count in Google Spreadsheets
Het mooie hiervan is dat je de keuze hebt of je een apart Google-account wilt maken of een alternatief e-mailadres wilt toevoegen aan een bestaand e-mailadres .
Het is heel gebruikelijk geworden om Google Spreadsheets te delen voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik met niet-Gmail-e-mailadressen. Dit kan meestal leiden tot een van de volgende:
- De ontvanger klikt op de link in zijn e-mail, volgt de genoemde link naar het Google-blad en probeert in te loggen met een persoonlijk Gmail-account. Op dit moment wordt de ontvanger, zoals zo vaak het geval is, hiermee begroet:
Na het klikken op de knop Verzoek om toegang, ontvangt de afzender vervolgens een e-mail van zijn eigen verzoek om toegang voor het persoonlijke Gmail-account van de ontvanger.
- Helaas heeft de ontvanger geen Gmail-account. Dit dwingt hen om de afzender te vragen het Google-blad naar een ander formaat te exporteren, zodat ze het kunnen lezen.
Beide zijn onaanvaardbare resultaten, omdat de eerste vereist dat de afzender een extra stap uitvoert voor elke ontvanger waarvan het document is gedeeld en vereist dat de ontvanger een persoonlijk Gmail-adres deelt met de afzender. Een daarvan wil de ontvanger mogelijk gescheiden houden van zijn zakelijke transacties.
De tweede uitkomst maakt in wezen het hele ding tamelijk onbesuisd, omdat het van de afzender vereist om een geheel alternatieve manier te vinden om hun werk voor weergave en samenwerking te bieden. Dit wordt veel ingewikkelder voor grotere samenwerkingsinspanningen als sommige ontvangers verschillende hulpmiddelen nodig hebben om de documenten te bekijken, in tegenstelling tot iedereen op dezelfde pagina.
Gelukkig is het hebben van een Gmail-adres en het hebben van een Google-account niet hetzelfde, wat het gemakkelijker maakt om persoonlijke en zakelijke e-mails gescheiden te houden.
De oplossing
Om het probleem van het delen van Google Spreadsheets met niet-Gmail-accountgebruikers te verhelpen, moet u een van de twee verschillende oplossingen gebruiken.
- Als u momenteel een persoonlijk Gmail-adres heeft maar dit niet voor zaken wilt gebruiken, kunt u profiteren van het maken van een volledig nieuw Google-account. Als u het gebruik van een persoonlijk Gmail-adres voor zakelijk gebruik goed vindt, maar liever alle gedeelde Google-spreadsheets ontvangt op een alternatief e-mailadres, kunt u een alternatief e-mailadres toevoegen aan uw Google-account.
- Als u momenteel geen Gmail-adres hebt of er geen wilt maken, moet u een nieuw Google-account maken.
Nieuw Google-account
Het opzetten van een Google-account met uw niet-Gmail-adres is een vrij eenvoudig proces. In de toekomst zullen we gebruiken als uw niet-Gmail-adres. Volg deze stappen om een nieuw Google-account te maken:
- Ga naar URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Vul het verstrekte formulier in met het e-mailadres van uw voorkeur () en klik op Volgende .
- De laatste stap omvat een e-mailadres verificatie. Log in op de e-mail die u voor het proces hebt gebruikt en klik op de verstrekte verificatielink.
Zo simpel is het. U hebt nu een Google-account gemaakt zonder dat u een Gmail-adres nodig hebt. Dus wanneer u op dat adres een verzoek krijgt om samen te werken aan een Google-spreadsheet, kunt u dit bekijken vanuit dat account.
Alternatieve e-mailtoevoeging aan Google-account
Als u slechts één verzameling Google Drive-items wilt hebben, maar u wilt in staat zijn om deelverzoeken een alternatief e-mailadres te ontvangen, dan is dit de oplossing voor u.
- Meld u aan bij uw bestaande Google-account op https://accounts.google.com
- Ga naar de e-mailinstellingen op https://myaccount.google.com/email
- Klik op het tabblad "Geavanceerd" zoals weergegeven in de afbeelding.
Hiermee worden twee extra tabbladen geopend, waarvan er één het label 'Alternatieve e-mails' moet hebben. - Klik op ALTERNATE E-MAIL TOEVOEGEN op het tabblad 'Alternatieve e-mails'.
- Meld u opnieuw aan met dezelfde inloggegevens als u daarom wordt gevraagd.
- U kunt vervolgens uw niet-Gmail-adres in het daarvoor bestemde vak invoeren. Klik als u klaar bent op TOEVOEGEN.
- Daarna zou u een in afwachting van de verificatiepagina moeten zien, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Ga verder en log in op uw niet-Gmail-e-mailadres om de verificatie-e-mail te vinden die is verzonden. Klik op de verificatielink die de e-mail biedt.
- U kunt opnieuw worden gevraagd om u aan te melden voor beveiligingsdoeleinden.
- Op dit punt kunt u een pagina verwachten die lijkt op die in stap 7, maar merk op dat deze niet langer de kennisgeving (In afwachting van verificatie) aan de zijkant draagt. Dit betekent dat het alternatieve e-mailadres is geverifieerd en nu klaar is voor gebruik.
U hebt nu de optie om uw Gmail-adres of niet-Gmail-adres te gebruiken om u aan te melden bij uw Google-account. Hiermee kunt u Google-spreadsheets openen die naar hetzelfde e-mailadres worden verzonden binnen hetzelfde account, met hetzelfde wachtwoord.
