Microsoft OneDrive bestaat al een tijdje. Voor het eerst geïntroduceerd als SkyDrive in 2008, is het uitgegroeid tot een functie-rijke cloudopslagservice die de beste van hen evenaart. Het werkt goed, biedt gratis cloudopslag en kan op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd. Wat wil je nog meer? Als Windows nieuw voor u is of nog nooit OneDrive heeft gebruikt, biedt de ultieme gids voor het gebruik van Microsoft OneDrive u alles wat u nodig hebt om de service onder de knie te krijgen.
Zie ook ons artikel Dropbox versus Google Drive - Wat is beter?
Net als Google Drive en iCloud biedt OneDrive gratis cloudopslag voor gebruikers. Je krijgt gratis een hoeveelheid opslagruimte (15 GB als je vroeg genoeg bent, momenteel 5 GB), een eenvoudige interface en meteen vertrouwd als je Office of Outlook gebruikt. OneDrive is ook geïntegreerd in het ecosysteem van Outlook.com.
OneDrive installeren en instellen
Gebruikers van Windows 8 en Windows 10 hebben OneDrive al geïnstalleerd. Als u nog steeds Windows 7 of eerder gebruikt, moet u de app downloaden en installeren. Aangezien de meesten van jullie waarschijnlijk Windows 10 zullen gebruiken, zal ik me daarop concentreren.
Wanneer u Windows 10 voor het eerst instelt, wordt u sterk aangemoedigd om u met uw Microsoft-account aan te melden bij het besturingssysteem. Hiermee wordt niet alleen e-mail ingesteld en wordt het besturingssysteem geregistreerd, maar wordt u ook aangemeld bij OneDrive en ingesteld op de computer. U zou dan een OneDrive-item in het rechterdeelvenster van Windows Explorer moeten zien en een bestandsitem in de root van uw C: -station.
Als u zich bij Windows 10 aanmeldt met een Microsoft-account, krijgt u een extra voordeel. Windows slaat uw pc-instellingen automatisch op in de cloud. U kunt deze instellingen vervolgens delen met andere computers die u mogelijk hebt of deze gebruiken bij het herstellen van uw hoofdcomputer.
Voor mobiele gebruikers kunt u OneDrive voor iOS hier downloaden en voor Android hier. Windows Phone-gebruikers zullen het al hebben.
OneDrive gebruiken
Als Windows-gebruiker hebt u een paar opties voor toegang tot OneDrive. U kunt dubbelklikken op het item in Windows Verkenner, wat waarschijnlijk het gemakkelijkst is. U kunt ook in het systeemvak kijken, met de rechtermuisknop op het cloud-pictogram klikken en openen selecteren of het toepassingenmenu op outlook.com gebruiken. Het enige verschil is dat de eerste twee methoden de OneDrive op uw computer weergeven, terwijl de outlook.com-methode laat zien wat online is gesynchroniseerd. De twee komen mogelijk niet exact overeen, afhankelijk van hoe actueel het is.
Als alles goed is ingesteld, moet het kleine wolkpictogram duidelijk zijn. Als er een verbindings- of synchronisatieprobleem is, verschijnt er een klein geel driehoekje en ontvangt u een melding. Eenmaal geconfigureerd, is er weinig mis te gaan, dus u zou zelden problemen moeten hebben.
Bestanden opslaan op OneDrive
Bestanden opslaan in OneDrive is zo eenvoudig als maar kan. Jij kan:
- Sleep een bestand of map naar de OneDrive-map in Explorer.
- Sleep een bestand of map naar de OneDrive-map op outlook.com.
Windows-synchronisatie instellen:
- Navigeer naar het menu Instellingen van Windows 10.
- Selecteer Accounts en synchroniseer uw instellingen.
- Schakel Synchronisatie-instellingen in het rechterdeelvenster in en selecteer afzonderlijke items om te synchroniseren.
Bestanden herstellen van OneDrive
Een belangrijk gebruik voor OneDrive is om bestanden te herstellen die beschadigd raken of worden overschreven. Hier is hoe het te doen.
- Navigeer naar com en log in.
- Selecteer het document dat u wilt herstellen en klik met de rechtermuisknop.
- Selecteer Versiegeschiedenis en er verschijnt een nieuw venster.
- Selecteer de gewenste versie en download.
Deel bestanden in OneDrive
U kunt allerlei soorten bestanden delen via OneDrive. U hoeft Office 365 ook niet te hebben of aan het werk te zijn, thuisgebruikers kunnen evenveel delen.
- Navigeer naar com en log in.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u wilt delen en selecteer Delen.
- Selecteer om een link of e-mail te ontvangen. U kunt desgewenst een sociaal netwerk selecteren.
- Stuur de link naar de persoon of personen met wie u het bestand wilt delen en zij krijgen toegang.
- Selecteer Machtigingen beheren om te beslissen of alleen-lezen of lees- en schrijftoegang tot het bestand wordt toegestaan.
Beheer bestanden in OneDrive
Als u OneDrive in Verkenner gebruikt, kunt u bestanden en mappen op dezelfde manier verplaatsen, toevoegen of verwijderen als elke andere. Ze worden naar de prullenbak verplaatst en blijven daar totdat u de bak leegmaakt. De kopie die is opgeslagen in OneDrive blijft echter bewaard, dus als u een bestand voor altijd wilt verwijderen, moet u zich aanmelden bij OneDrive en het daar ook verwijderen.
OneDrive.com maakt ook gebruik van een prullenbak die handig kan zijn voor onbedoelde verwijdering. Het zal het bestand in de prullenbak bewaren totdat u ook die leegmaakt. Dit voegt een paar extra stappen toe voor iedereen die een bestand permanent wil verwijderen, maar is een essentiële beveiliging tegen verdere onopzettelijke verwijdering.
Automatische back-ups naar OneDrive
OneDrive is geweldig, maar als een bestand niet in de map OneDrive staat, wordt er geen back-up van gemaakt. Gezien hoe geïntegreerd OneDrive in Windows is, is dat een gemiste kans. Office stelt het in als de standaard opslaglocatie, zodat uw documenten automatisch worden opgeslagen tenzij u deze wijzigt. Maar hoe zit het met je andere dingen?
Ik gebruik een tool van derden om dagelijks een back-up van mijn werk te maken naar OneDrive. Ik wilde niet dat mijn werk alleen in de cloud zou worden opgeslagen omdat versiebeheer moeilijk wordt. Dus sla ik bestanden op mijn harde schijf op en voer ik aan het einde van de dag een automatische back-up uit om het allemaal in de cloud op te slaan.
Er zijn een aantal gratis en premium programma's die die back-up beheren. Ik gebruik SyncBackPro. Het is niet goedkoop, maar het werkt feilloos en heeft jarenlang gewerkt. Andere programma's zijn beschikbaar.
- Download en installeer uw favoriete back-upprogramma.
- Stel de bronmap in zoals u wilt en stel de doelmap in op OneDrive.
- Stel het schema in zoals u het wilt, elke dag een bepaalde tijd, één per week of wat dan ook.
- Voer een handmatige back-up uit om de verbinding te testen.
Ik laat SyncBackPro elke dag om 16.00 uur draaien, ongeveer wanneer ik stop met werken. OneDrive uploadt de bestanden vervolgens naar de cloud en ik kan gemakkelijk rusten. Veilig in de wetenschap dat ik Windows moet doorbreken door mijn onophoudelijke geknoei dat al mijn werk nog steeds veilig is!
