Wist je dat je geavanceerde zoekoperators en jokertekens kunt gebruiken om Gmail te doorzoeken? Wist je dat je een aantal specifieke zoekopdrachten in Gmail kunt gebruiken om iets specifieks te vinden in een moeras van e-mail? In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.
Zie ook ons artikel Hoe u kunt plannen dat Gmail later een e-mail verzendt
Gmail is een van de populairste freemailproviders ter wereld. Het biedt niet alleen betrouwbare gratis e-mailservices, maar bevat ook een reeks andere Google-tools, zoals Drive, Spreadsheets, Agenda, Foto's en tal van anderen. Zoals je zou verwachten van het bedrijf dat 's werelds grootste zoekmachine heeft gemaakt, is Gmail veel meer dan je zou verwachten.
Gmail zoeken
Gmail biedt de gebruikelijke zoekfuncties, altijd zichtbaar bovenaan de pagina, maar biedt ook veel meer. Met Reguliere expressies, of kortweg RegEx, kunt u heel specifiek filteren. U kunt bijvoorbeeld e-mail filteren vanaf een bepaald adres na een bepaalde datum of tussen een set datums. Als je het eenmaal onder de knie hebt, is RegEx echt behoorlijk krachtig.
Reguliere expressies werken in Gmail en Google Documenten, dus als je ze allebei gebruikt, zal deze tutorial dubbel nuttig zijn. In feite moet u Google Documenten gebruiken om met RegEx te werken.
- Klik op deze link om een kopie te maken van het Gmail RegEx-document in uw eigen Google-documenten. U wordt gevraagd om een kopie van het bestand te maken, selecteer om het te kopiëren en u ziet een Google-blad zoals de afbeelding hierboven. U zou een Gmail RegEx-gedeelte in het midden moeten zien en een Gmail RegEx-menu-item verschijnen.
- Selecteer het menu-item Gmail RegEx en selecteer Initialiseren.
- Toestemmingen voor het bestand toestaan wanneer daarom wordt gevraagd om het te laten werken met uw Gmail-account.
Nu je Gmail RegEx-functie is ingeschakeld, is het tijd om te spelen.
Het Gmail-label (Cell F3) verwijst rechtstreeks naar de labels die u in uw Gmail-account hebt geconfigureerd. Als u besluit een bericht van de inbox naar een andere map te verplaatsen, gebruikt u labels; u kunt nieuwe maken door op het pictogram te klikken dat eruitziet als een bestandsmap met een pijl rechts nadat u een e-mail hebt geselecteerd. Als u uw hele e-mailaccount wilt doorzoeken, laat dan het label achter als Inbox. Als u de zoekopdracht wilt verfijnen, typt u de exacte labelnaam in plaats van Inbox.
Voeg uw zoekoperator toe in Reguliere expressie (Cel F4), selecteer vervolgens het Gmail RegEx-menu en selecteer Zoeken in mailbox.
RegEx zoekt in uw Gmail-account naar e-mail die alles bevat wat u in Cell F4 plaatst en brengt ze terug als een lijst in het blad. U kunt ze vervolgens rechtstreeks daar selecteren.
Zoekoperatoren en jokertekens in Gmail
U hoeft RegEx niet te gebruiken als u dat niet wilt. U kunt eenvoudigere zoekoperators in Gmail gebruiken om te vinden waarnaar u op zoek bent. Selecteer in de weergave Postvak IN de grijze pijl naast de zoekknop om het volledige zoekvak weer te geven. Vanaf hier kunt u operators gebruiken in Gmail.
U kunt uw zoekoperators eenvoudig houden of ze zo complex maken als u wilt. Gmail werkt met drie typen operators: Boolean, Gmail's eigen en Drive-operators. Deze pagina op de Google-website toont u wat is wat met zoekoperators. Gebruik een of meerdere van de criteria in dit zoekvenster om uw e-mail te vinden.
Stel dat u op zoek bent naar een e-mail van iemand met een bijlage die u nodig hebt. Je weet ongeveer wanneer het is verzonden en door wie, maar je kunt het niet vinden.
- U kunt proberen het e-mailadres van de afzender toe te voegen in het vak Van :.
- U kunt proberen de geschatte datum toe te voegen die is verzonden door het item 'Datum binnen …' onderaan te configureren.
- Druk vervolgens op de blauwe zoekknop.
Als dat niet werkt, sluit u het zoekvenster en gaat u terug naar de basiszoekbalk. Je kunt 'is: ongelezen' in de zoekbalk typen om alleen die e-mails te trekken die je nog moet lezen.
Als dat niet werkt, probeer dan 'has: attachment', omdat we in dit voorbeeld weten dat de e-mail een bijlage bevatte.
Om tijd te besparen, kunt u een Booleaanse invoer gebruiken om de twee te combineren in 'is: ongelezen EN heeft: bijlage'. Vergeet niet dat hoe breder de termen die u gebruikt om te zoeken, hoe meer e-mails u moet doorzoeken om de specifieke e-mail te vinden die u zoekt. Hoe meer u het kunt beperken, hoe sneller u kunt vinden wat u zoekt.
Jokertekens wijken enigszins af van reguliere zoektermen. Ze worden aangegeven met een asterisk (*) en vertegenwoordigen onbekende termen in een zoekopdracht. U voegt dit toe aan het einde van een zoekterm om willekeurige vermeldingen te dekken.
In het bovenstaande voorbeeld weet je dat John je de e-mail heeft gestuurd, maar je weet niet waar hij werkt of welk e-mailadres hij gebruikte om het te verzenden. U kunt de zoekoperator '*' of 'John *' in het vak Zoeken gebruiken om het te isoleren. De eerste zoekopdracht veronderstelt het gebruik van een voornaam en e-mailadres van het domein, terwijl de tweede betrekking heeft op het e-mailadres van de voornaam en het achternaam. Je snapt het wel.
