Zoals u misschien weet (vooral als u deze vorige tip van mij leest), kunt u aangepaste tekstvervangingen op de Mac configureren. Als u bijvoorbeeld vaak de uitdrukking "laat me weten als u vragen hebt" typt, kunt u een snelkoppeling als "lmk" gebruiken om die tekst in te voeren zonder dat u de hele zaak hoeft te typen. Ik heb persoonlijk een heleboel van deze snelkoppelingen ingesteld, omdat ik dezelfde instructies steeds opnieuw naar verschillende mensen moet sturen. Dit bespaart me een hoop tijd! En deze snelkoppelingen werken overal op de Mac: in Mail, in Pages, in Outlook …
… wacht, ze werken eigenlijk niet meer in Outlook. Dankzij een relatief recente update voor Microsoft Office, respecteren de programma's in die suite (zoals Outlook, Word en Excel) niet langer de snelkoppelingen die u hebt toegevoegd in Systeemvoorkeuren> Toetsenbord> Tekst, wat een minpunt is als u afhankelijk bent op die voor het snel e-mailen van mensen.
Het enigszins goede nieuws is dat de Office-apps zelf een eigen database voor tekstvervanging hebben als onderdeel van de AutoCorrectie-functie. Als u al snelkoppelingen voor tekstvervanging aan macOS hebt toegevoegd in Systeemvoorkeuren, moet u deze opnieuw invoeren voor Office, maar aangezien alle Office-apps een uniforme database voor tekstvervanging delen, hoeft u dit maar één keer te doen . Laten we dus eens kijken hoe u tekstvervangingen in Office voor Mac kunt gebruiken! We gebruiken Outlook voor onze voorbeeldschermafbeeldingen, maar de stappen zijn hetzelfde in andere Office-apps zoals Word.
Tekstvervanging in Office voor Mac
- Open Outlook of uw Office voor Mac-toepassing naar keuze. U vindt de apps standaard in uw Dock, of u kunt de map Toepassingen controleren door Finder te selecteren en de sneltoets Shift-Command-A of de menubalkoptie Ga> Toepassingen te gebruiken .
- Wanneer Outlook (of uw Office-app) wordt gestart, kiest u Outlook> Voorkeuren in de menu's bovenaan.
- Selecteer AutoCorrectie in het venster Voorkeuren dat verschijnt.
- Klik in het venster AutoCorrectie op het plusteken in de linkerbenedenhoek om een nieuw item toe te voegen. Typ vervolgens zowel de snelkoppeling die u wilt gebruiken (zoals "lmk") als de tekst die u die snelkoppeling wilt vervangen (zoals "Laat het me weten als u nog vragen heeft!").
- Als u klaar bent met het toevoegen van uw snelkoppelingen voor tekstvervanging, sluit u het venster AutoCorrectie en test u de AutoCorrectie-snelkoppelingen door een van hen in een e-mail of document te typen. Na het typen van de snelkoppeling en het drukken op de spatiebalk, moet uw vervangende tekst automatisch worden weergegeven.
Zoals ik heb opgemerkt, wordt deze wijziging vervolgens doorgevoerd in de andere Office-programma's, dus zodra u tekstvervanging in Outlook hebt geconfigureerd, werkt deze in Word, Excel en PowerPoint. Ik bedoel, ik weet niet waarom ik ooit "Laat het me weten als je nog vragen hebt" in een PowerPoint-presentatie moet invullen. Maar ik heb tenminste de mogelijkheid om dat te doen!
Vergeet ten slotte niet dat als u eenmaal een AutoCorrectie-snelkoppeling voor tekstvervanging hebt ingesteld, uw Office-apps die tekens automatisch vervangen door de door u aangewezen zin in vrijwel elke context. Wees daarom voorzichtig bij het maken van deze snelkoppelingen, zodat u geen algemene reeks letters (zoals FYI, LLC, enz.) Gebruikt, tenzij u natuurlijk wilt dat deze afkortingen worden uitgebreid of vervangen.
