Het is moeilijk genoeg om mensen te overtuigen om lokaal een back-up van hun gegevens te maken. Zelfs met tools die het gemakkelijk maken, zoals Apple's Time Machine, nemen veel mensen nog steeds niet de tijd om een back-up te maken van hun belangrijkste bestanden. Stel je dan de frustratie voor van proberen mensen te overtuigen om niet alleen lokaal een back-up te maken, maar ook om een back-up op locatie te maken!
In mijn werk met op Apple gerichte technische ondersteuning, heb ik alle worst-case scenario's gezien: mensen die de enige kopieën van hun babyfoto's, cruciale belasting- en zakelijke documenten en zelfs de "minder belangrijke" dingen zoals muziek verliezen en filmbibliotheken. Als je eenmaal hebt geprobeerd een huilende klant te troosten wanneer je hem vertelt dat hun gebrek aan een back-up betekent dat hun gegevens voor altijd verdwenen zijn, wil je dit nooit aan iemand anders laten gebeuren. Het is verschrikkelijk! Daarom zijn offsite back-ups zo belangrijk.
Wat is een offsite back-up?
Hoewel lokale back-ups - bijvoorbeeld Time Machine, een gekloonde harde schijf die u op uw bureau bewaart, of zelfs alleen een USB-schijf van uw belangrijkste documenten - belangrijk zijn, zijn ze kwetsbaar voor dezelfde risico's als uw originele gegevens op uw Mac. Als je huis afbrandt, overstromingen, wordt gefrituurd door een blikseminslag of wordt ingebroken, zal je lokale back-up die daar naast je Mac zit ook de kogel bijten.
De oplossing is dan een offsite back-up , precies zoals de naam het beschrijft: een extra kopie van uw gegevens die niet op dezelfde locatie is opgeslagen als uw Mac en lokale back-up. Voor de meeste consumenten zijn er twee hoofdkeuzes voor uw offsite back-up:
- Een back-up maken op een fysiek apparaat, zoals deze harde schijf (die ongeveer $ 50 kost voor 1 TB opslag) of deze SSD (die veel sneller maar aanzienlijk duurder is) en vervolgens de schijf fysiek naar een andere locatie buiten uw huis of kantoor verplaatsen .
- Een online abonnementsback-upservice, zoals CrashPlan ($ 10 / maand per computer), Backblaze ($ 5 / maand per computer) of Carbonite ($ 6 / maand per computer), die uw gegevens uploadt naar de servers van het bedrijf, die zich op verschillende plaatsen bevinden rond de wereld.
Het punt is, met beide opties, krijgt u ten minste één kopie van uw gegevens buiten uw huis of kantoor, zodat er geen risico is op hetzelfde potentiële lot als uw originele gegevens en lokale back-up.
Van de twee opties is het abonnementmodel op de lange duur duurder, maar het heeft het voordeel dat u het nooit fysiek hoeft bij te werken; immers, hoe waarschijnlijk is het dat je naar een kluisje of naar het huis van je vriend rent om een update te krijgen en dan terug te brengen? Als je bent zoals de meeste mensen die ik ken, is het antwoord 'bijna nooit', dus dat is ongeveer net zo erg als geen externe back-up hebben. Immers, als je huis platbrandt, zou het een dubbele whammy zijn om te beseffen dat de enige overgebleven kopie van je foto's meer dan een jaar oud is.
Online back-upservice
De offsite back-upservice die ik gebruik en aanbeveel is CrashPlan, hoewel het de duurste is van degene die ik hierboven heb vermeld (dit wordt niet gesponsord - ik ben een echte betalende klant!). Ik heb het programma en de ondersteuning van Code42 (de maker van CrashPlan) grondig kunnen testen sinds ik er meer dan vijf jaar geleden voor het eerst mee begon en ik ben zeer tevreden over beide. In feite heeft CrashPlan mijn spek meer dan eens gered!
Maar de meeste online back-upservices werken hetzelfde. Je meld je aan op de website van de dienst en download vervolgens de clientsoftware naar je Mac, die meestal toegankelijk is via de menubalk. Zo ziet CrashPlan eruit:
Als u kiest voor CrashPlan, kunt u het gratis uitproberen en hun handige beknopte handleiding gebruiken om het programma op uw eigen Mac te configureren. Over het algemeen kunt u echter, zodra de client is geïnstalleerd, ervoor kiezen om een back-up te maken van de schijf van uw hele Mac (inclusief, voor sommige services, ook externe schijven) of alleen bepaalde mappen. Nadat u uw selectie hebt gemaakt, begint de client met het uploaden van uw gegevens naar de servers van het bedrijf, een proces dat dagen of zelfs weken kan duren, afhankelijk van de snelheid van de uploadbandbreedte van uw internetverbinding en de hoeveelheid gegevens die u probeert te back-uppen. up. Als die eerste upload eindelijk is voltooid, zullen toekomstige uploads echter veel sneller gaan, omdat je gewoon een back-up maakt van nieuwe bestanden en de wijzigingen in bestaande bestanden.
Fysieke schijf handmatig verplaatst
Als u besluit om in plaats daarvan de fysieke schijfroute te gaan, moet u ervoor zorgen dat de opslaglocatie veilig en op een andere locatie is dan uw Mac meestal is. Een kluis in het huis van je vriend is bijvoorbeeld een geweldige locatie; een ontgrendelde schuur in je achtertuin is dat niet. Hoe u het ook opslaat, zorg er ook voor dat u de schijf codeert voor de veiligheid! Dit zorgt ervoor dat als iemand die iets snapt het ding niet kan lezen, de gegevens op de schijf niet kunnen lezen zonder uw coderingswachtwoord. (En zie de algemene stappen voor codering hieronder in mijn secties over software.)
Ten slotte is het laatste wat u moet overwegen voor uw fysieke offsite back-up welke software u moet gebruiken. Ik raad aan om een ander programma te gebruiken dan dat voor uw onsite back-ups, dus als u bijvoorbeeld een Time Machine-schijf thuis hebt, wilt u een andere applicatie gebruiken voor uw offsite schijf. Ja, ik weet dat dit ingewikkelder is om te doen; de reden waarom ik suggereer is dat als er iets misgaat in de software zelf (bijvoorbeeld als het Time Machine-programma van Apple een bug ontwikkelt die uw back-ups corrumpeert), u een fail-safe optie heeft die compleet anders is.
Dus als je thuis al de gratis, ingebouwde Time Machine-software gebruikt, is mijn favoriete alternatieve back-upsoftware de Carbon Copy Cloner van Mike Bombich ($ 39, 99 na een gratis proefperiode van 30 dagen). Met dit programma kun je een opstartbare kloon van je Mac maken, wat betekent dat je in theorie kunt opstarten vanaf je back-up als de interne schijf van je computer sterft. Dit is een ander geval waarin ik uitgebreide goede ervaringen heb gehad met een programma; niet alleen heb ik het jarenlang zelf gebruikt, maar elke keer dat ik vragen stelde, was de ontwikkelaar ongelooflijk responsief, vriendelijk en behulpzaam.
Uw back-upstations configureren
Hier zijn enkele algemene stappen voor het configureren van een fysieke schijf voor back-up, afhankelijk van de software die u gebruikt.
Time Machine: sluit de schijf die u als back-up wilt gebruiken aan op uw Mac. Soms zal je computer je meteen vragen of je een back-up wilt maken van het verbonden apparaat:
Time Machine-interfacebeeld via Apple.
Maar als dit niet het geval is, volgt u de instructies die Apple heeft gegeven in hun ondersteuningsartikel over het instellen van een Time Machine-back-up. En in beide gevallen moet u het vakje voor het coderen van de schijf aanvinken, omdat dit helpt uw back-ups te beschermen tegen nieuwsgierige blikken.
Carbon Copy Cloner: gedetailleerde instructies voor het downloaden en installeren van het programma, het voorbereiden van uw schijf voor Carbon Copy Cloner en het coderen van de schijf zijn beschikbaar op de ongelooflijke kennisbank van Bombich Software. CCC is ook in hoge mate configureerbaar; je kunt instellen dat het allerlei leuke dingen doet, zoals hardlopen wanneer je de doelschijf aansluit, volgens een schema lopen, of zelfs een e-mail sturen wanneer een back-up wordt uitgevoerd. Dit is hoe een van mijn geconfigureerde taken eruit ziet, bijvoorbeeld:
Mijn persoonlijke back-upproces
Tot slot, voor het geval je nieuwsgierig bent naar hoe paranoïde ik echt ben, hier is mijn huidige back-upschema:
- Twee onsite netwerkback-ups (waarvoor ik twee Time Capsules gebruik);
- Eén on-site USB-back-up (waarvoor ik Carbon Copy Cloner gebruik);
- Eén volledige offsite back-up (waarvoor ik CrashPlan gebruik);
- Extra offsite synchronisatie van foto's, kritische bedrijfsmappen en andere documenten via verschillende services, zoals iCloud's Desktop en Documentsynchronisatie.
Dus, um … ja. Paranoïde. Maar eerlijk gezegd duurt het over het algemeen niet langer dan 5 minuten per week om deze back-ups te controleren en te onderhouden. Na de eerste installatie verliep het vlot en hoef ik me geen zorgen te maken over mijn gegevens, tenzij er een zombie-apocalyps is of zoiets. In welk geval zou ik me waarschijnlijk andere dingen zorgen moeten maken dan of ik een kopie van mijn verjaardagsfoto's had, weet je? Grappig hoe verjaardagen naar de achtergrond vervagen wanneer het om zombies gaat.
