Antwoord: Een documentscanner heeft meestal geen bed erop; het werkt meestal in de modus voor papierinvoer waarbij u het papier erin plaatst, het wordt automatisch doorgevoerd en de scan wordt daarna verzonden. Zie het als een papierversnipperaar, maar u scant in plaats van te versnipperen.
Het voordeel van een documentscanner is dat deze veel kleiner is dan een flatbed. Rechts afgebeeld is de Epson WorkForce DS-30. Je eerste reactie zal zijn: "Dat is het?", Omdat het in alle eerlijkheid niet zo veel lijkt. Je tweede reactie zal zijn: "Goh, dat is behoorlijk duur voor een scanner." Ja, hij overweegt dat een normale flatbedscanner minder dan $ 60 is.
Wat u betaalt met een documentscanner is gemak boven alles. De meeste documentscanners kunnen direct aan de muur worden bevestigd, wat heel mooi is als de bureauruimte beperkt is. Deze scanners wegen meestal ook minder dan een pond, waardoor wandmontage nog eenvoudiger is en ook ideaal voor op reis.
Waarom zou iemand met een documentscanner willen reizen? Vooral omdat het voor belachelijk eenvoudig reiskostenbeheer zorgt. Aan het einde van elke zakelijke reisdag kunt u al uw bonnen scannen en ze vervolgens op een laptop, smartphone opslaan of zelfs de afbeeldingsbestanden naar de cloud opslaan. Dit is helemaal beter dan een stapel bonnen in een envelop stoppen en ze de hele reis meenemen.
Op de desktop is het feit dat je een van deze aan de muur kunt monteren meestal het best verkopende punt. Flatbedscanners zijn van nature omvangrijk, maar de documentscanner zeker niet.