Een veel voorkomend probleem dat mensen tegenwoordig hebben, is hun e-mail synchroon houden met meerdere computers. U hebt bijvoorbeeld een computer op uw kantoor en een andere thuis. In het ideale geval wilt u dat alle e-mail op een van de computers ook op de andere staat. Of misschien hebt u een notebook-pc en een desktop en wilt u e-mail van beide kunnen verzenden / ontvangen. Hoe doe je het?
Het is een probleem met veel verschillende benaderingen van een oplossing. Laten we ernaar kijken en u kunt beslissen wat het beste voor u is.
De ene verwijdert, de andere niet
Een manier om het probleem te minimaliseren, is door één computer in te stellen om uw e-mail van de server te downloaden en te verwijderen, terwijl de andere computer het alleen downloadt. Bijna alle e-mailprogramma's van vandaag hebben de optie om de e-mail op de server te laten nadat deze is gedownload. Dus welke computer u ook als hoofdcomputer wilt gebruiken, u stelt deze in om de e-mail te verwijderen.
Dit is slechts een gedeeltelijke oplossing. Het zal uw e-mail op beide computers ontvangen, maar het zal uw geschiedenis niet met zich meebrengen. Als u een e-mail verzendt vanaf de ene computer, wordt deze niet weergegeven in "Verzonden items" op de andere. Als u een contactpersoon aan de ene toevoegt, is dit aan de andere niet. Het is dus geen perfecte oplossing.
Oplossingen van derden
Aangezien dit een veel voorkomend probleem is, zijn er veel benaderingen van een oplossing door derden. Als je deze laan wilt verkennen, wees dan voorbereid om een beetje geld naar het probleem te gooien. Het helpt ook als u een algemeen e-mailprogramma zoals Outlook, Outlook Express of Thunderbird gebruikt. Als je een oudere e-mailclient gebruikt of een client die zeldzaam is, heb je misschien pech.
Nu ga ik u in enkele richtingen wijzen, maar ik steun geen van deze hulpprogramma's omdat ik ze nooit heb geprobeerd.
- SynchPST is een product dat u kunt gebruiken om twee Outlook PST-bestanden te synchroniseren. Het PST-bestand is het hoofdbestand dat al uw Outlook-e-mail bevat. Nu zal dit hulpprogramma twee PST-bestanden synchroniseren, maar het neemt het probleem van het zichtbaar maken van beide PST-bestanden niet op. Het is dus mogelijk dat u te maken moet krijgen met netwerken tussen uw machines.
- BeInSynch is een service waarmee u uw gegevens, inclusief e-mail, op meerdere computers kunt synchroniseren.
- Syncing.net is een andere manier om Outlook-e-mail op meerdere computers te synchroniseren. Deze oplossing vereist geen server en is geen service, maar een eenmalige software-aankoop.
Als u Outlook gebruikt, kunt u ook overwegen om over te schakelen naar een Microsoft Exchange-service. Microsoft Exchange is de oplossing voor dit probleem dat door Microsoft speciaal voor Outlook is gebouwd. Exchange is niet goedkoop om te kopen, maar je kunt Exchange-server huren bij veel Windows-gebaseerde hostingbedrijven. Dit betekent dat u een maandelijkse vergoeding betaalt voor uw e-mail. Maar het zal werken.
Als je niet slaaf wilt zijn van de Microsoft-master, kun je Zimbra proberen. Zimbra is een open source (wat betekent gratis) alternatief voor Microsoft Exchange. En u kunt nog steeds Outlook gebruiken, evenals een verscheidenheid aan andere e-mailclients naar keuze (inclusief Thunderbird).
Als u Thunderbird gebruikt, is er niet echt iets opmerkelijks beschikbaar. Jeremy Johnstone plaatste echter op zijn site een unieke manier om de klus te klaren zonder speciale software te gebruiken. Zijn methode houdt kort gezegd in dat de ene computer wordt gedownload en verwijderd, terwijl de andere alleen downloadt. Vervolgens stelt hij het e-mailprogramma in op automatisch BCC alle verzonden e-mails terug naar zichzelf. Vervolgens stelt hij filters in om die inkomende BCC-e-mails in de map "Verzonden items" te plaatsen en eventuele dubbele e-mails in die map te verwijderen.
Web-Based is King
De ultieme oplossing voor het probleem is verhuizen naar webgebaseerde e-mail. De oplossingen van derden zijn wisselvallig. Exchange en Zimbra werken beide, maar vereisen wat installatiewerk en servers. De hulpprogramma's zijn naar mijn mening een beetje een karwei om te gebruiken. Web-gebaseerde e-mail is de ultieme draagbaarheid.
De populairste webgebaseerde e-maildiensten zijn Gmail, Yahoo Mail en HotMail. Gmail is mijn persoonlijke favoriet en dat gebruik ik voor mijn e-mail. Gmail kan werken als een complete e-mailclient. Het kan e-mail binnenbrengen van externe POP3-e-mailaccounts, wat betekent dat u geen GMAIL-e-mailadres hoeft te gebruiken. Web-gebaseerde e-mail betekent dat u uw e-mail vanaf elke computer kunt controleren - overal. Waar ik ook ben, mijn e-mail ziet er precies hetzelfde uit. Als je ooit een lokale kopie van je e-mail nodig hebt, kun je altijd Gmail gebruiken met POP3-toegang en al je e-mail downloaden naar een e-mailprogramma van je keuze.
Als u draagbare e-mail wilt, ongeacht waar u zich bevindt, is webgebaseerd de 100% beste manier om te gaan.
Dus, hoe pak je dit probleem aan? Post in de reacties. Deel enkele oplossingen die ik misschien niet heb genoemd.
