Naadloos migreren van het ene gmail-account naar het andere

U hebt een Gmail-account maar wilt overschakelen naar een ander. De meeste mensen doen dit wanneer ze een 'zakelijk' Gmail-account willen opzetten of simpelweg omdat ze een Gmail-e-mailnaam vinden die ze beter vinden.

Je kunt POP inschakelen voor het oude account en op die manier de e-mail ophalen in het nieuwe Gmail-account, maar dan worden de tijdstempels allemaal opnieuw ingesteld op "nieuw" en wordt de Verzonden e-mail helemaal verknald.

Is er een manier om van het ene Gmail-account naar het andere te migreren met behoud van alle juiste tijdstempels en verzonden berichten?

Ja, dat is er en dit artikel legt precies uit hoe het moet.

Methode 1 - De POP-manier

Dit is de "snelle en vuile" methode voor het migreren van e-mail van het ene Gmail-account naar het andere.

Ik raad niet aan Gmail-e-mail op deze manier te migreren. U moet dit alleen doen als de tijd kort is en u zeer snel moet migreren.

Redenen dat deze methode "slecht" is:

1. Gmail, zoals u weet, maakt geen gebruik van mappen. Het gebruikt in plaats daarvan wat ze 'labels' noemen. Dit betekent dat bij het downloaden alle e-mail, inclusief de verzonden e-mail , rechtstreeks in uw inbox wordt gedownload - en dat u berichten die u eerder hebt verzonden, NIET kunt verplaatsen naar het label Verzonden e-mail . Hiermee wordt de inbox in het nieuwe Gmail-account EEN COMPLETE BERICHT. Het enige dat u mogelijk kunt doen, is een filter instellen en een aangepast label plaatsen op alle e-mails die u verzendt. Als wat je leest je verwart, geloof me, je zult het weten als je het ziet - en het is klote.
2. Alle tijdstempels worden opnieuw ingesteld als "vandaag". Dit maakt het beheren van e-mail een nachtmerrie. U wilt die tijdstempels letterlijk houden en u kunt dat niet doen met POP omdat alle downloads vandaag zijn gestempeld.

Ik zal opnieuw verklaren - ik raad ten zeerste aan om e-mail niet op deze manier te migreren, maar als je moet, is dit als volgt:

1. Klik in het OUDE account op Instellingen en vervolgens op Doorsturen en POP / IMAP .
2. Vink in het OUDE account de optie voor doorsturen van een kopie van inkomende e-mail aan en voer uw NIEUWE Gmail-e-mailadres in dat u hebt geregistreerd.
3. Klik in het OUDE account naast waar u uw nieuwe e-mailadres hebt getypt op het vervolgkeuzemenu en selecteer de kopie van Gmail verwijderen . (Dit is zodat er geen e-mail in het oude account wordt bewaard en direct naar het nieuwe wordt bezorgd.)
4. Schakel in het OUDE account de optie in voor POP inschakelen voor alle e-mail .
5. Klik in het OUDE account naast Wanneer berichten worden geopend met POP op het vervolgkeuzemenu en selecteer de kopie van Gmail verwijderen . (U doet dit zodat de opgehaalde e-mail volledig wordt verplaatst naar het nieuwe account en uit het oude.)
6. Klik in het OUDE account op Wijzigingen opslaan .
7. Klik in het OUDE account op Afmelden (rechtsboven in het scherm).
8. Log in op het NIEUWE account.
9. Klik in het NIEUWE account op Instellingen (rechtsboven in het scherm).
10. Klik in het NIEUWE account op het tabblad Accounts .
11. Klik in het NIEUWE account naast E- mail ophalen van andere accounts op Nog een e-mailaccount toevoegen .
12. In het NIEUWE account verschijnt een pop-upvenster waarin u om het e-mailadres wordt gevraagd. Voer het e-mailadres van uw oude account in en klik op de knop Volgende stap .
13. Voer in het NIEUWE account op het volgende scherm uw OUDE Gmail-gebruikersnaam en -wachtwoord in.
14. Schakel in het NIEUWE account - OPTIONEEL - het selectievakje in voor inkomende berichten labelen . In het vervolgkeuzemenu kunt u de binnenkomende e-mails van het OUDE account als het e-mailadres zelf labelen OF op de vervolgkeuzelijst klikken en een aangepast label instellen.
15. Klik in het NIEUWE account op de knop Account toevoegen .
16. In het NIEUWE account wordt u in het volgende scherm gevraagd of u e-mail wilt kunnen verzenden met het OUDE e-mailadres als verzendadres. De standaardoptie is Ja . Ik zou het zo houden en op de knop Volgende stap klikken.
17. In het NIEUWE account wordt op het volgende scherm gevraagd welke naam u wilt gebruiken voor verzendingen met het oude Gmail-account. Voer de gewenste naam in en klik op de knop Volgende stap .
18. In het NIEUWE account moet u in het volgende scherm verifiëren dat u de eigenaar bent van het e-mailadres. Klik op de knop Verificatie verzenden .
19. Sluit in het NIEUWE account het pop-upvenster.
20. Klik in het NIEUWE account op Inbox (linkerzijbalk) om uw e-mail te controleren. U moet een e-mail ontvangen van "Gmail Team" met een onderwerpregel met "Gmail-bevestiging". Open deze e-mail.
21. In het NIEUWE account ziet u, zodra u deze e-mail opent, een link waarop u moet klikken voor verificatie. Doe het.
22. In het NIEUWE account wordt een apart venster geopend met "Bevestiging geslaagd!" Dit deel is klaar.
23. Je bent klaar.

Wat gaat er vanaf hier gebeuren:

Als je veel e-mails in je oude Gmail-account hebt (wat je waarschijnlijk doet), downloadt Gmail ze niet allemaal in één keer . Het zal gebeuren in "golven". Het systeem downloadt meestal 50 tot 200 e-mails per keer, wacht en download dan 50 tot 200 meer. Het systeem blijft dit doen totdat het oude account geen e-mail meer bevat.

Omdat u het doorsturen al in het oude account hebt ingesteld, worden alle nieuwe e-mails rechtstreeks in uw Postvak IN van uw NIEUWE Gmail-account afgeleverd.

Methode 2: De IMAP-manier

Dit is de aanbevolen manier om het ene Gmail-account naar het andere te migreren. Alle tijdstempels worden bewaard en u kunt e-mails naar specifieke labels slepen / neerzetten.

Om de migratie via de IMAP-manier te laten plaatsvinden, moeten we een e-mailclient gebruiken die IMAP-e-mailaccounts ondersteunt. U kunt Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird of een ander aantal e-mailclients gebruiken die het IMAP-protocol ondersteunen.

Voor deze zelfstudie gebruiken we Mozilla Thunderbird. Omdat het draait op Windows, Mac of Linux is het de beste keuze.

1. Volg stap 1 tot en met 5 met behulp van de bovenstaande POP-methode en kom dan hier terug.
2. Schakel in het OUDE account naast IMAP-toegang de optie IMAP inschakelen in .
3. Klik in het OUDE account op de knop Wijzigingen opslaan .
4. Klik in het OUDE account op Afmelden (rechtsboven in het scherm).
5. Log in op het NIEUWE account.
6. Klik in het NIEUWE account op Instellingen (rechtsboven in het scherm).
7. Schakel in het NIEUWE account naast IMAP-toegang de optie IMAP inschakelen in .
8. Klik in het NIEUWE account op de knop Wijzigingen opslaan .
9. Stel in THUNDERBIRD zowel de OUDE als de NIEUWE Gmail-e-mailaccounts in Mozilla Thunderbird in. Volg de gedetailleerde aanwijzingen hier om dit te doen. BELANGRIJKE OPMERKING: sla stap 10 in die richtingen over (moet worden overgeslagen om eventuele / alle labels als "mappen" te zien in Thunderbird terwijl u Gmail opent via IMAP).
10. In THUNDERBIRD moet je, als alles goed gaat, je twee Gmail-accounts naast elkaar hebben. Het ziet er zo uit (klik voor een afbeelding op volledige grootte):
    

    

    

11. In THUNDERBIRD wordt voorgesteld (hoewel niet verplicht) om uw e-mail op grootte te sorteren. U kunt dit doen door op de kolom Grootte te klikken waar uw e-mails worden vermeld. Naast het woord Grootte verschijnt een pijl-omlaag die aangeeft dat het sorteert van klein naar groot, van boven naar beneden. Als u de kolom Grootte niet ziet, klikt u op het kleine pictogram uiterst rechts in uw berichtenlijst en selecteert u Grootte . Het ziet er zo uit:

    

    

    De knop (in het geval dat u in de war raakt door wat hierboven te klikken) is deze om dit menu te krijgen:

    

    

    Het ziet eruit als "FR" en het is erg klein, maar dat is degene die je in het menu wilt krijgen, zodat je de kolom Grootte kunt inschakelen. Vergelijk de bovenstaande afbeelding met de afbeelding daarvoor en noteer de locatie van deze knop, omdat u deze in de toekomst mogelijk opnieuw moet gebruiken om andere kolommen gemakkelijk in te schakelen.

12. In THUNDERBIRD is het tijd om wat mail te verplaatsen. Begin met de inbox. Markeer 25 tot 50 e-mails van het OUDE account en sleep ze naar het NIEUWE account. Waarom slechts 25 tot 50? Dit om time-outs van de mailserver te voorkomen. Doe dit totdat je OUDE inbox leeg is.
13. In THUNDERBIRD is het tijd om over de verzonden e-mail te gaan wanneer u klaar bent met de inbox. GEBRUIK ALLEEN "Verzonden berichten" ONDER EN NOOIT ANDERS. Voorbeeld:

    

    

    Merk op dat BEIDE mappen "Verzonden berichten" ONDER zijn voor elk account en nergens anders. U wilt absoluut GEEN "Verzonden" gebruiken onder "Lokale mappen" of ergens anders, omdat deze NIET SPECIFIEK ZIJN.

    Gebruik bij het verplaatsen van verzonden e-mail ALLEEN de mappen onder van het ene account naar het andere.

    Sorteer uw verzonden e-mail op grootte en verplaats de e-mail met behulp van 25 tot 50 e-mails per keer naar de map "Verzonden e-mail" van het nieuwe Gmail-account (net zoals u deed met de inbox).

    Verplaats al uw Verzonden berichten totdat de map "Verzonden berichten" van het OUDE account leeg is.

14. In THUNDERBIRD zult u merken dat uw labels worden weergegeven als mappen in het OUDE Gmail-account, maar niet als het nieuwe, dus we moeten dit maken. DIT KAN NIET DIRECT DOOR THUNDERBIRD WORDEN GEDAAN. Sluit Thunderbird op dit punt en volg de volgende stap.
15. Maak in uw NIEUWE account (zoals bij het starten van een browser en log in op uw nieuwe Gmail-e-mailaccount) dezelfde labels aan die u in het oude account had. Als je veel labels hebt, houd er dan rekening mee dat je beide Gmail-e-mailaccounts in twee afzonderlijke browservensters kunt openen, zodat je een referentie hebt en niet alles vanuit het geheugen hoeft te doen.
16. Wanneer al uw labels met succes opnieuw worden gemaakt, logt u in het NIEUWE account uit en sluit u de browser.
17. Start Thunderbird opnieuw.
18. U zult merken bij het opstarten dat Thunderbird alle nieuwe labels "ziet" en toont als mappen. Nu bent u klaar om e-mail van de oude labels in het oude account naar het nieuwe account met de nieuwe labels te verplaatsen.
19. Verplaats de e-mails in THUNDERBIRD van het oude account / label naar het nieuwe account / label. (Wanneer u zich later via internet aanmeldt bij Gmail, worden al deze e-mails die u in "mappen" plaatst, correct geëtiketteerd.)
20. Als u in THUNDERBIRD klaar bent met het verplaatsen van alle e-mail van de oude labels / mappen naar het nieuwe account met de labels / mappen, bent u op dit moment technisch klaar met Thunderbird . U kunt ervoor kiezen Thunderbird te blijven gebruiken als u dat wilt of niet. Uw keuze.
21. Nu moeten we ervoor zorgen dat alle nieuwe e-mails in het OUDE account aankomen om automatisch door te sturen naar het NIEUWE account. Om dit te doen, volg stappen 8 t / m 23 onder POP-methode hierboven en je bent helemaal klaar.