Microsoft Windows biedt geavanceerde zoekfuncties waarmee een gebruiker bestanden op elke schijf op een enkele locatie kan vinden. Hoewel de Windows-zoekfunctie naast de bestandsnaam ook in bestandsinhoud kan zoeken, kunnen de standaardinstellingen niet in alle bestandstypen zoeken naar bestandsinhoud. U kunt als volgt uw Windows-zoekindexeringsopties beheren om bestandsinhoud op te nemen voor specifieke bestandstypen.
We beginnen met een voorbeeld: we hebben een Excel-spreadsheet met 'TekRevue Quarterly Sales'. Helaas hebben we dit bestand opgeslagen met de standaardnaam 'Quarterly sales report1.xlsx'. Omdat Windows Search de inhoud van het bestand niet indexeert Excel-spreadsheets standaard, wanneer we zoeken naar "TekRevue", ontvangen we geen resultaten.
Wat we moeten doen, is Windows vertellen de inhoud van onze Excel-spreadsheets te indexeren, en niet alleen de bestandsnaam. Ga naar Configuratiescherm> Indexeringsopties> Geavanceerd . Als uw Configuratiescherm per categorie is geconfigureerd, kunt u eenvoudig zoeken naar "Indexering" in het zoekvak om het juiste instellingenvenster te vinden.
Klik in het venster Geavanceerde opties op het tabblad Bestandstypen . Dit is een lijst met alle bestandstypen en extensies die momenteel door Windows worden herkend. Zoek het bestandstype dat u wilt wijzigen - in ons geval dat is de Excel .xlsx-bestandsextensie - en klik om het te markeren.
Onder de lijst met bestandsextensies vraagt Windows "Hoe moet dit bestand worden geïndexeerd?" Alleen indexeigenschappen betekent dat alleen de bestandsnaam en externe bestandstype-eigenschappen worden geïndexeerd en doorzoekbaar. Indexeigenschappen en bestandsinhoud vertelt Windows om het hele bestand te indexeren, inclusief alle gegevens erin. In ons voorbeeld selecteren we de laatste optie en drukken op OK om onze wijziging op te slaan.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw indexeringsopties, moet Windows de zoekindex opnieuw opbouwen. Dit kan lang duren, afhankelijk van hoeveel bestanden zijn geïndexeerd en de snelheid van uw opslagstation en processor. U kunt uw pc blijven gebruiken terwijl de index opnieuw wordt opgebouwd, maar sommige zoekfuncties kunnen onvolledige resultaten opleveren totdat het proces is voltooid.
Een kanttekening: Windows indexeert standaard alleen bestanden in uw gebruikersmap. In ons geval worden onze documenten opgeslagen in onze gebruikersmap, dus we zijn er helemaal klaar voor. Als u echter de mogelijkheid wilt om snel andere locaties op uw schijf te zoeken, zorg er dan voor dat u ook terugkeert naar het configuratiescherm Indexing-opties, kies Wijzigen en selecteer vervolgens de schijven of mappen die u wilt indexeren.
Naast het opnieuw opbouwen van de Windows-zoekindex, moet u mogelijk ook opnieuw opstarten om de wijzigingen van kracht te laten worden. Nadat we opnieuw zijn opgestart en onze Windows-zoekindex opnieuw hebben laten opbouwen, zien we nu dat onze Excel-spreadsheet verschijnt als resultaat bij het zoeken naar "TekRevue" omdat Windows Search die term in het bestand zelf vindt.
Ons voorbeeld had betrekking op Excel-bestanden, maar dezelfde basisstappen zijn van toepassing op andere bestandsextensies. Herhaal eenvoudig het bovenstaande proces voor alle bestandstypen die u volledig wilt indexeren. Merk echter op dat hoe meer informatie Windows Search moet indexeren, hoe groter de hoofdindex zal zijn, van enkele megabytes tot honderden gigabytes, afhankelijk van de hoeveelheid en complexiteit van de geïndexeerde bestanden. Zorg daarom voor een balans tussen gemak en de systeembronnen en vertel Windows niet gewoon de inhoud van elk afzonderlijk bestand op uw schijf te indexeren.
