Wanneer u Office 2016 installeert als onderdeel van uw Office 365-abonnement, downloadt u eerst een kleine installatie-applicatie. Dit installatieprogramma detecteert uw systeemconfiguratie en downloadt vervolgens de juiste Office-installatiebestanden van de servers van Microsoft, zodat u vanaf het begin altijd over de meest up-to-date versie van het productiviteitspakket beschikt.
Maar met bijna 3 GB zijn de installatiebestanden van Office 2016 relatief groot. Dit is prima als u Office slechts eenmaal op uw primaire pc installeert, maar het kan een probleem zijn in termen van zowel bandbreedte als tijd als u Office op meerdere pc's moet installeren. Gelukkig kun je voorkomen dat je herhaaldelijk meerdere gigabytes aan Office-installatiebestanden moet downloaden door Office Offline Installer te pakken, een enkel bestand dat alles bevat wat je nodig hebt om Office 2016 op een compatibele pc te installeren. U kunt als volgt het Office 2016 Offline-installatieprogramma downloaden en gebruiken.
Stap 1: Log in op uw Office 365-accountpagina
Eerst moet u inloggen op uw Office 365 Mijn account- pagina, die uw accountaccountgegevens bevat en waar u normaal gesproken het standaard online Office-installatieprogramma gaat downloaden.
Zodra u bent aangemeld en naar de startpagina van Mijn Office-account kijkt, klikt u op de knop Installeren .
Stap 2: Selecteer het Office Offline-installatieprogramma
Klik op de installatiepagina op "Taal, 32/64-bit en andere installatie-opties."
Dit is de pagina waar u handmatig kunt kiezen om Office te downloaden in een andere taal dan de geconfigureerde taal van uw besturingssysteem, of waar u kunt kiezen voor de 64-bits versie van Office in plaats van de normale 32-bits versie. Onderaan deze pagina staat echter een gedeelte met de naam Offline Installer .
Selecteer de gewenste taal in het gedeelte Offline Installer en klik vervolgens op Offline Installer downloaden .
Het volledige Office Offline Installer-bestand wordt nu gedownload. Hoewel het een hoge 2, 7 GB weegt, kun je dit bestand naar een USB-schijf of gedeeld netwerk kopiëren en het gebruiken om Office 2016 zo vaak als je wilt te installeren zonder de bestanden elke keer opnieuw te hoeven downloaden.
Voorbehoud en overwegingen
Er zijn een paar dingen waar u op moet letten bij het gebruik van Office Offline Installer. Ten eerste, hoewel je inderdaad het offline-installatiebestand kunt gebruiken om een onbeperkt aantal exemplaren van Office 2016 te installeren, moet je ze nog steeds elke keer activeren wanneer je een van de meegeleverde applicaties uitvoert, door in te loggen op je Office 365 of door een geldige productcode in te voeren. Met andere woorden, het downloaden van Office Offline Installer bespaart u alleen tijd en bandbreedte; het laat je niet op magische wijze Office op meer pc's draaien dan waarvoor je een licentie hebt.
Een ander probleem is op de hoogte blijven. Wanneer u het standaard online Office-installatieprogramma gebruikt, ontvangt u meestal elke keer dat u het installeert de nieuwste versie van Office. Wanneer u het offline-installatieprogramma gebruikt, is uw initiële installatie natuurlijk alleen zo actueel als het tijdstip waarop u het voor het eerst hebt gedownload, wat weken, maanden of zelfs jaren geleden kan zijn. Zorg er daarom voor dat u onmiddellijk na het installeren van Office op updates controleert om ervoor te zorgen dat u over de nieuwste functies beschikt en, nog belangrijker, dat u bent beschermd tegen mogelijke beveiligingsproblemen.
