Als u uw eigen website hebt, brengt u waarschijnlijk om de zoveel tijd bestanden over via FTP. Zou het niet cool zijn als u uw documenten, spreadsheets of iets anders dat OpenOffice daar kan maken, kunt opslaan?
Jij kan.
Opmerking voordat ik verder ga: ik heb dit alleen geprobeerd met de Windows-versie van OpenOffice, maar er wordt aangenomen dat dit op precies dezelfde manier werkt op de Linux- of Mac OS X-versie.
Stap 1.
Start OpenOffice Writer en ga naar het paneel Opties. In Windows gebeurt dit door te klikken op Extra en vervolgens op Opties .
Daar vouwt u OpenOffice uit en klikt u op Algemeen . Vink naast Dialoogvensters openen / opslaan de optie voor OpenOffice.org-dialoogvensters gebruiken aan .
Het lijkt hierop:
Klik op OK als u klaar bent.
Stap 2.
Voordat u FTP gebruikt, wordt u aangeraden om in te loggen via de FTP-client van uw keuze en een niet-openbare map te maken. Omwille van de eenvoud heb ik mijn documenten genoemd . Je kunt die van jou of een andere naam die je wenst een naam geven. Maak deze map aan op de FTP-root (niet te verwarren met server root).
In gewoon Engels: als u zich via een client aanmeldt bij uw FTP-server, ziet u een lijst met mappen. Je documentenmap moet op "eerste niveau" staan, dus je hoeft niet een heleboel dingen in te typen om gewoon te komen waar je heen moet.
Stap 3.
Typ een testdocument in Writer en klik vervolgens op Bestand en vervolgens op Opslaan als …
Wanneer het opslagvenster verschijnt, moet u eerst de FTP-server openen voordat u opslaat. In het veld Bestandsnaam typt u:
ftp: //
Als u de mapdocumenten hebt gemaakt, zou dit zijn:
ftp: /// docs
Nadat u op Openen hebt geklikt, wordt u om uw FTP-wachtwoord gevraagd. Voer het in en je bent klaar om te gaan.
Extra notities
Is dit veilig?
Nee. Dit is FTP-authenticatie in platte tekst. Maar voor de meeste mensen zou dit geen probleem moeten zijn.
Zijn de transfers snel?
Ja. OpenOffice brengt bestanden over via FTP, net zoals een normale client.
Moet ik mijn gebruikersnaam / wachtwoord steeds opnieuw typen en / of van map wisselen om te laden / opslaan?
Nee. OpenOffice onthoudt de laatst bekende map waarin u zich bevond.
Kan ik ervoor zorgen dat OpenOffice het FTP-wachtwoord "vergeet"?
Ja. Sluit gewoon alle OpenOffice-apps en het FTP-wachtwoord wordt "vergeten". Houd er rekening mee dat dit ook de QuickStarter resident-app omvat (in Windows: klik met de rechtermuisknop op de OpenOffice QuickStarter naast de klok, kies ervoor om af te sluiten).
Werkt dit voor elke OpenOffice-toepassing?
Ja. Of u nu een document, spreadsheet, presentatie of database samenstelt, zolang de "OpenOffice.org-dialoogvensters gebruiken" is aangevinkt in het gedeelte Algemeen van Opties, ze kunnen allemaal opslaan en laden via FTP.
Is er een nadeel aan opslaan via FTP?
Afgezien van de verificatie van platte tekst, is er geen voortgangsmeter voor bestandsoverdracht zoals in een FTP-client. Voor grote bestanden kan dit een beetje vervelend zijn om niet te weten wanneer de overdracht voltooid zal zijn. Mijn suggestie is om onder de 1MB te blijven zodat ladingen en besparingen snel doorgaan.
Hebt u meer dan één gebruiker tegelijk toegang tot een bestand via FTP?
Ja, maar de sessies zijn gescheiden. Dit is niet hetzelfde als het laden van een bestand via een LAN. Ik raad ten zeerste af om meerdere gebruikers toegang te geven tot dezelfde bestanden via FTP. Doenbaar? Ja. Aanbevolen? Nee.
Ik heb geen FTP-server, maar hou van het idee om mijn spullen op te slaan op een externe server. Is er een andere optie?
Google Documenten met de extensie OpenOffice.org2GoogleDocs. Die extensie doet niet alleen Google Docs, maar ook Zoho en WebDAV-connectiviteit. Deze extensie is voor het laatst bijgewerkt op 8 april 2009, dus het is zeer recent en actief ontwikkeld.
