De ingebouwde Apple Mail-app in macOS lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig, maar verbergt eigenlijk een aantal behoorlijk krachtige en nuttige functies. Een van deze functies waar ik niet zonder kan, is Favoriete mailboxen . Hiermee kunt u uw meestgebruikte e-mailpostvakken vastmaken aan de e-mailwerkbalk, waardoor u snel toegang hebt en een e-mail kunt verzenden naar een van uw favorieten met een sneltoets.
Hoewel favoriete mailboxen in Apple Mail voor iedereen nuttig kunnen zijn, zijn ze vooral geweldig als je meerdere e-mailaccounts hebt, of een enkele e-mailaccount met veel mappen. Dus hier is hoe u kunt beginnen met het gebruik van favoriete mailboxen in Apple Mail.
Favoriete mailboxen toevoegen
Allereerst is het belangrijk op te merken dat de functie waar we het hier over hebben, vereist dat u Apple Mail als uw e-mailtoepassing gebruikt. Dus als u de Gmail-webinterface of een macOS e-mailapp van derden gebruikt, is deze tip niets voor u.
Als u Apple Mail al gebruikt, vindt u uw favoriete mailboxen in de balk onder de standaardwerkbalk, rood gemarkeerd in de onderstaande schermafbeelding:
Apple geeft je standaard een paar om te beginnen - Inbox, Sent, Drafts - en dat zijn waarschijnlijk de enige die je er momenteel hebt. Om uw eigen e-mailpostvakken aan de Favorietenbalk toe te voegen, zoekt u eenvoudig de gewenste postbus in uw e-mailzijbalk en klikt en sleept u deze naar de balk.
De mailbox zal landen waar u hem neerzet en u kunt hem tussen andere mailboxen plaatsen om de Favorietenbalk naar wens te herschikken.
Favoriete mailboxen gebruiken
U kunt uw meestgebruikte postvakken blijven toevoegen aan de balk Favorieten (of ze verwijderen door ze van de werkbalk te slepen). Als je klaar bent, kun je snel naar een van je favoriete mailboxen springen, hetzij via de menu's boven aan het scherm …
De snellere, aantoonbaar betere manier om door uw favoriete mailboxen te navigeren, is met sneltoetsen. Met Mail geopend en actief, gebruikt u gewoon Command +, met de bijbehorende postbuspositie in de Favorietenbalk. Zoals geïllustreerd in de onderstaande schermafbeelding, drukt u op Command-1 om naar het eerste vak aan de linkerkant te gaan, voor het vijfde vak op Command-5, enzovoort.
Vergeet niet dat het nummer dat u indrukt voor de snelkoppeling afhankelijk is van de positie van de mailbox. Dus als u uw favoriete mailboxen later herschikt, verandert hun snelkoppelingsnummer dienovereenkomstig.
Favoriete mailboxen zijn met name handig voor het verplaatsen / archiveren van e-mails. Om een e-mail van een mailbox naar een van uw favorieten te verplaatsen, klikt en sleept u op het e-mailbericht zelf en plaatst u het over de gewenste mailbox in uw favorietenbalk.
Als u een mailbox aan uw favorieten hebt toegevoegd met eigen submappen, kunt u uw e-mailbericht boven het item in de balk Favorieten houden om een vervolgkeuzelijst met submappen weer te geven. Laat de e-mail los over de gewenste submap om deze naar daar te verplaatsen.
Net als bij het navigeren in uw favoriete postbussen verloopt het verplaatsen van e-mails sneller en beter met sneltoetsen. De kunst is om de Control- toets toe te voegen aan de sneltoets van uw navigatietoetsenbord. Dus als u een e-mail naar een van uw favoriete mailboxen wilt verplaatsen , selecteert u deze in de lijst met uw berichten en gebruikt u de sneltoets Control + Command + .
Zorg er zoals eerder voor dat uw overeenkomt met de positie van de mailbox in de Favorietenbalk. Dus om bijvoorbeeld een e-mail te verplaatsen naar mijn "TO DO" -postvak in de bovenstaande schermafbeelding, zou ik de sneltoets Control-Command-4 gebruiken .
Als een persoon die echt, ECHT graag sneltoetsen gebruikt, maakt dit mijn leven zoveel gemakkelijker! Ik wou gewoon dat mijn "TE DOEN" mailbox niet zo vol was als hij is. Die caps in zijn naam zijn er om me bang te maken om daadwerkelijk aan de inhoud te werken, mensen.
