Organiseer en beheer uw mac-contacten met slimme groepen

De app Contacten van de Mac heeft een functie genaamd "Smart Groups" waarmee u uw contactkaarten automatisch kunt ordenen. Slimme groepen zijn in wezen opgeslagen zoekopdrachten, dus u kunt deze functie gebruiken om uw contacten op verschillende criteria te sorteren. Sorteer uw contacten bijvoorbeeld op de staat waarin ze wonen of op basis van het feit of ze al in een groep zitten. Het beheren van uw contacten met Smart Groups is eenvoudig en krachtig, dus laten we leren hoe Smart Groups te gebruiken in Contacten op de Mac!
Open eerst de app Contacten (voorheen 'Adresboek' genoemd) en ga naar Bestand> Nieuwe slimme groep in de menu's bovenaan.

Er verschijnt een venster waarin u uw opties kunt instellen voor hoe u deze Smart Group wilt definiëren.

Naast "Smart Group Name" geef je je creatie een titel en met behulp van de vervolgkeuzelijsten en vakken daaronder configureer je naar wat voor soort kaarten je wilt zoeken. Hierboven heb ik bijvoorbeeld een groep "Recent gewijzigd" toegevoegd door de eerste vervolgkeuzelijst in te stellen op "Kaart", de tweede vervolgkeuzelijst te wijzigen in "is bijgewerkt na" en vervolgens de gewenste datum toe te voegen in het eindvak . U kunt ook relatieve datums gebruiken, zoals "Kaart> is veranderd> X dagen". Zoals u kunt zien, kan dit handig zijn voor allerlei soorten zoeken en sorteren! Hier is nog een voorbeeld:

In deze Smart Group zal ik iedereen samenbrengen uit Colorado. Netjes! En hier is een laatste illustratie van het soort dingen dat u zou kunnen doen:

Deze is super geweldig, want als je graag elk contact wilt organiseren dat je hebt, is dit een snelle manier om te zien wie er nog over is om in een groep te worden geplaatst. En aangezien Smart Groups dynamisch worden bijgewerkt terwijl u wijzigingen aanbrengt, zou het slepen van iemand uit deze lijst "No Group" naar een van uw andere groepen hen uit uw "No Group" -groep doen verdwijnen … heb ik hier "groep" genoeg gezegd? Groep groep groep .

Slimme groepen met meerdere voorwaarden

Alle bovenstaande voorbeelden hebben betrekking op een enkele Smart Group-voorwaarde, maar Smart Groups worden echt krachtig wanneer u meerdere voorwaarden combineert! Stel hiervoor uw eerste voorwaarde in en klik vervolgens op het plusteken rechts om een ​​extra voorwaarde toe te voegen. Wanneer u meerdere voorwaarden toevoegt, ziet u ook een nieuwe optie boven in het menu waarin u wordt gevraagd of u wilt dat deze Smart Group contactkaarten vastlegt die aan alle of een van de voorwaarden voldoen.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik een groep gemaakt die me op de hoogte houdt van welke van mijn Empire State-vrienden in de komende twee maanden jarig zijn. Omdat ik deze slimme groep heb geconfigureerd om contactpersonen te vereisen die aan alle voorwaarden voldoen, zie ik alleen contactpersonen in verband met de staat New York die in de komende twee maanden jarig zijn. Als ik de voorwaarde verplicht zou stellen , zou ik de komende twee maanden een grotere lijst zien van al mijn contacten met verjaardagen, plus al mijn contacten uit New York. En dat lijkt me geen erg nuttige lijst!
Natuurlijk, als u tevreden bent met hoe u uw zoekopdracht heeft geconfigureerd, drukt u op de knop "OK" en uw nieuwe groep verschijnt in de zijbalk van de app Contacten.

Smart Groups & iOS

Nog één ding: slimme groepen worden niet gesynchroniseerd met uw iOS-apparaten via iCloud, maar omdat gewone groepen dat doen, kunt u dit ook gebruiken om dingen op uw iPhone of iPad te sorteren. Maak gewoon uw Smart Group met de gewenste zoekinstellingen en kies vervolgens Bestand> Nieuwe groep om een ​​normale, op uw apparaten synchrone synchronisatie te maken. Sleep vervolgens de Smart Group-contacten naar de nieuwe die u hebt gemaakt.

Nadat u dit hebt gedaan, worden de wijzigingen doorgevoerd in uw iCloud-apparaten. En u kunt de knop 'Groepen' van Contacten op uw iPhone of iPad gebruiken om alleen bepaalde groepen te bekijken, bijvoorbeeld …

… of om alles te bekijken MAAR een bepaalde groep door de selectie ervan op te heffen, welke van jouw boten dan ook! In beide gevallen lijken de contacten van uw apparaten veel netter en schoner en - whew . Ik voel me beter als ik het me verbeeld.
Deze tip werd voorgesteld door mijn vriend Bryan Mahler. Bedankt, Bryan!