Outlook voor Mac: contacten exporteren als vcf-bestanden

Als uw contacten momenteel zijn opgeslagen in Outlook voor Mac en u wilt overschakelen naar een andere app - zoals de macOS Contacten-app - of een andere app naast Outlook gebruiken, hoeft u de gegevens van uw contacten niet handmatig opnieuw in te voeren. Outlook heeft de mogelijkheid om contacten te exporteren in een indeling die werkt met andere apps, maar het proces is misschien niet vanzelfsprekend. Hier is hoe het te gebruiken.

Gebruik de functie "Exporteren" van Outlook niet

Ten eerste, voor degenen die Outlook al lang hebben gebruikt, bent u misschien bekend met de functie "Exporteren" van de app, die zich bevindt in Bestand> Exporteren in de menubalk. Met dit proces kunt u het type informatie selecteren dat u wilt exporteren - e-mail, agenda's, contacten, enz. - en biedt het aan om het allemaal netjes voor u te verpakken.

Maar deze methode resulteert in het maken van een .olm-bestand, een correct Microsoft-formaat voor de macOS-versie van Outlook. Hoewel handig voor het maken van een back-up of het overbrengen van uw Outlook voor Mac-gegevens naar een andere Outlook voor Mac-installatie, is dit formaat niet compatibel met apps van derden, zoals Apple Contacten.

Outlook-contactpersonen exporteren naar VCF

De oplossing is om een ​​andere methode te gebruiken die VCF-bestanden (of vCard) produceert, een bestandsindeling voor contactpersonen die wordt ondersteund door een reeks toepassingen, waaronder de ingebouwde macOS-app Contacten. Om VCF-bestanden te verkrijgen, start u eerst Outlook en klikt u op het pictogram "Mensen" (of druk op de sneltoets Command-3 ).

Gebruik vanuit de weergave Personen de zijbalk aan de linkerkant om de selectievakjes aan te vinken van de contactgroepen die u wilt exporteren (sommige namen en groepen in de onderstaande schermafbeelding zijn voor privacy geredigeerd).

Als voorbeeld wil ik contactpersonen exporteren uit de groep "Op mijn computer" in de bovenstaande schermafbeelding. Daarom schakel ik alle andere vakjes uit en laat ik de resterende contacten van die groep in de middelste kolom staan.

Selecteer nu de contacten die u wilt exporteren uit die middelste kolom. Als u alle contacten uit de geselecteerde groep wilt exporteren, gebruikt u de sneltoets Command-A om ze allemaal te pakken. U kunt echter ook een subset van contactpersonen exporteren door de Command- toets ingedrukt te houden terwijl u op elk gewenst item klikt.

Nadat uw selectie is gemaakt, wilt u nu klikken en ze uit de Outlook-toepassing slepen naar uw bureaublad of een map in Finder. Als u slechts een paar contacten exporteert, zou uw bureaublad in orde moeten zijn (we zullen ze verwijderen nadat we hun gegevens in de macOS Contacten-app hebben geïmporteerd). Als u echter een groot aantal contacten exporteert, wilt u misschien van tevoren een map maken om een ​​hoop bestanden op uw bureaublad te voorkomen.

Outlook maakt een afzonderlijk .vcf-bestand voor elk geëxporteerd contact:

Uw geëxporteerde contacten importeren in Apple Contacten

Nu u uw geëxporteerde .vcf-bestanden hebt, kunt u deze importeren in Apple Contacten of een andere compatibele app (we zullen de Contacten-app als ons voorbeeld gebruiken). Om uw .vcf-bestanden te importeren, kunt u eenvoudig klikken en ze naar het pictogram van de app Contacten slepen (deze bevindt zich standaard in uw Dock).

Hiermee wordt de app Contacten gestart (als deze nog niet is geopend) en wordt u om bevestiging gevraagd voordat u ze importeert. Het zal u ook nuttig informeren als het duplicaten detecteert tussen de contacten die u importeert en die al in uw contactenlijst staan.

In het geval van mogelijke duplicaten, kunt u op Duplicaten bekijken klikken om eventuele verschillen tussen de vermeldingen te bekijken en ervoor kiezen om de oude kaart die u had voor de import te behouden, de nieuw geïmporteerde kaart te behouden, beide items te behouden of de bestaande bij te werken. kaart met nieuwe info.

En dat is het! Uw kaarten uit Outlook moeten op de juiste locaties in Contacten worden weergegeven. Ik vind het wel een beetje raar dat Microsoft Bestand> Export ons geen bruikbare bestanden toestaat om in Contacten te plaatsen … terwijl deze slepen en neerzetten nog steeds in staat is om contacten vanuit Outlook te exporteren. Hmmmm. Misschien willen ze ons gelukkig maken, maar willen we ook dat we een beetje moeten werken voor dat geluk.

Contacten exporteren die zijn opgeslagen in Exchange of Gmail

Als uw Outlook-contacten worden opgeslagen en beheerd via een online service zoals Exchange of Gmail, hoeft u ze eigenlijk niet te exporteren met behulp van de bovenstaande stappen. In plaats daarvan kunt u eenvoudig Apple Contacten (of uw nieuwe contacten-app naar keuze) configureren om te synchroniseren met uw bestaande account.
Gebruik gewoon het voorkeurenpaneel van macOS Internet Accounts om uw account toe te voegen en schakel vervolgens synchronisatie van contacten in de opties van het account in. Zodra u dit doet, worden alle contacten die via dat account zijn opgeslagen, automatisch weergegeven in de macOS Contacten-app.