Geconcentreerd blijven op het werk is een uitdaging in kantooromgevingen. Wanneer teveel afleidingen in de weg staan, raakt onze wilskracht op en kunnen we ons niet concentreren. Als gevolg hiervan verspillen we tijd aan het controleren van e-mail, scrollen door nieuwsfeeds op sociale media, reageren op elk bericht in groepschats en cyberloafing.
Gebruik slimme productiviteitstools om deze trend te doorbreken, uitstelgedrag te overwinnen en uw focus te herwinnen. Ze zullen je zelfbeheersing ondersteunen en je helpen productieve gewoonten te ontwikkelen. Er zijn meerdere soorten tools en methoden waarop ze zijn gebaseerd, dus we hebben een lijst opgesteld met de meest nuttige oplossingen om productief en efficiënt te blijven.
1. actiTIME
Deze tool voor tijdregistratie en werkbeheer biedt u belangrijke informatie over hoe u uw tijd doorbrengt. Met deze informatie kunt u aan uw efficiëntie werken door uw werkproces te optimaliseren. Met tijdregistratiegegevens kunt u bekijken welke activiteiten productief zijn en welke niet, zien welke werkopdrachten het grootste deel van de werktijd in beslag nemen en uitzoeken welke delen van uw werkproces tijdverspilling zijn en optimalisatie behoeven.
actiTIME heeft een native mobiele app waarmee u de tijd kunt bijhouden en uw resultaten kunt bekijken terwijl u onderweg bent. Deze urenregistratie-app is beschikbaar op iOS en Android en werkt als een aanvulling op de desktopversie. Lichtgewicht en handig, hiermee kunt u de tijd automatisch tellen met een timer, kleurrijke tijdsbestekgrafieken bekijken voor verschillende periodes en zowel het werk als de vertrektijd invoeren. De app werkt offline en synchroniseert de gegevens automatisch wanneer een internetverbinding beschikbaar is.
2. Koud Turkije
Het is vaak zo moeilijk om weerstand te bieden aan het controleren van sociale media, het beantwoorden van alle berichten en het lachen om alle leuke dingen die je vrienden je sturen. En als je een fan bent van videogames, sta je waarschijnlijk voor een nog moeilijkere uitdaging. Soms is het beter om de afleiding volledig te blokkeren, en dat is waar deze tool kan helpen.
De app blokkeert apps, websites, het hele internet en zelfs de hele computer. In de strikte modus die standaard is ingeschakeld, is er geen manier om het blok te bedriegen - het kan gewoon niet worden uitgeschakeld. U hebt dus geen andere opties dan u op het werk concentreren en het voor elkaar krijgen. Als dit je te veel is, schakel dan gewoon de vergrendelingsfunctie uit en schakel je wilskracht in.
3. Wunderlist
Het is gemakkelijker om gefocust te blijven wanneer alles van tevoren is gepland. Deze app helpt u bij het organiseren van uw taken, prioriteit geven aan uw taken zodat u niets over het hoofd ziet, en dingen gedaan krijgen met minder moeite. Wunderlist herinnert u aan belangrijke taken en stelt u in staat samen met collega's, vrienden en familie aan uw taken te werken.
De app is beschikbaar op Windows- en Mac OS-werkstations en op verschillende mobiele apparaten. Alle takenlijsten zijn gesynchroniseerd, zodat u overal toegang hebt tot uw taken en aan het bureau en onderweg een herinnering krijgt.
4. Jell
Werken aan de productiviteit van een team is nauwelijks mogelijk zonder actieve communicatie daarin te organiseren. Deze eenvoudige app creëert een comfortabele omgeving voor communicatie over werktaken: standups, regelmatige check-ins en het bijhouden van doelen. De tool is onmisbaar voor externe en gedistribueerde teams waar werk meer inspanningen van de organisatie vereist dan in traditionele kantooromgevingen.
Jell maakt het mogelijk om dagelijkse stand-ups te organiseren om op de hoogte te blijven van waar iedereen in het team aan werkt. Vaak zijn dagelijkse stand-ups niet voldoende, en als dit uw geval is, kunt u aangepaste check-ins instellen om op gezette tijden de nodige informatie van uw team te verzamelen. Gebruik de OKR-functie om uw team op de hoogte te stellen: stel teamdoelen en OKR's in en koppel de dagelijkse activiteiten van uw teamleden aan de langetermijndoelen van het bedrijf.
5. Roadmunk
Over langetermijndoelen gesproken, het organiseren van werk rond mijlpalen en doelstellingen is een belangrijke stap in het verbeteren van de productiviteit van teams. Deze tool is ontworpen voor het maken van routekaarten en het visualiseren van uw werkplannen. Verschillende weergaven, intuïtieve interfaces en eenvoudige visualisaties voegen duidelijkheid en eenvoud toe aan het planningsproces. Flexibel en aanpasbaar, deze app helpt managers beter te plannen en de efficiëntie van teamwerk te verbeteren.
6. GanttProject
Om de efficiëntie en projectvoortgang van teams te bewaken, zijn visuele hulpmiddelen nuttig. Met deze gratis applicatie kunnen managers het werkproces visualiseren, details analyseren en het grote geheel zien. Het helpt ook bij het bewaken van de huidige resultaten en om te zien hoe deze zijn afgestemd op het langetermijndoel. De app is ontworpen om projectbeheer te vereenvoudigen en de productiviteit van teams te verbeteren.
De functionaliteit van deze app omvat het maken van Gantt-diagrammen voor het bewaken van de projectvoortgang, het uitvoeren van brongrafieken voor werkplanning en brontoewijzing en samenwerking voor efficiënter teamwerk. De gegevens die in de tool zijn verzameld, kunnen in verschillende indelingen worden geëxporteerd voor verdere verwerking.
7. Ultra bewerken
Een handig productiviteitstool voor ontwikkelaars: hoewel het niet is bedoeld om de focus te vergroten of te werken aan concentratie, verbetert het de werksnelheid en kwaliteit aanzienlijk. De tool is eigenlijk een teksteditor met geavanceerde opties: multi-caret / multi-select voor het bewerken van markdown, paginavoorbeeld voor snelle bewerkingen en zoeken naar sneller werken. Aanpasbare gebruikersinterface maakt werken nog comfortabeler.
Deze tool beschikt over geïntegreerde FTP, SSH en Telnet voor efficiënter werken met externe bestanden of het uploaden van codebases. Het ondersteunt ook het werken met grote bestanden en kan op elk platform worden gebruikt: de persoonlijke licentie maakt het mogelijk om de app op maximaal drie machines te gebruiken.
