Verstuur bulk e-mail eenvoudig op de mac met contactgroepen

Als u regelmatig e-mails naar dezelfde lijst met mensen moet verzenden, kunt u elk adres van de ontvanger typen telkens wanneer u een nieuwe e-mail maakt. Maar in plaats van tijd te verspillen, waarom zou u dan niet een aantal ingebouwde hulpprogramma's op uw Mac gebruiken die het voor u kunnen doen? Het programma Contacten van de Mac is gekoppeld aan het Mail-programma van Apple, dus je kunt elke groep die je in Contacten hebt direct in Mail gebruiken tijdens het componeren! Het is makkelijk. En handig. Dus laten we bespreken hoe je groepen e-mailt in Mail op de Mac!
Start om te beginnen eerst de app Contacten op uw Mac. Als u al groepen hebt gemaakt, kunt u direct e-mails naar deze groepen verzenden. Ervan uitgaande dat je nog geen groepen hebt, moet je er een maken. Selecteer Bestand> Nieuwe groep in de menubalk om een ​​groep in Contacten te maken.

Uw nieuwe groep verschijnt in de zijbalk Contacten en u kunt deze desgewenst hernoemen.

Druk op Return op uw toetsenbord wanneer uw groepsnaam gereed is en klik vervolgens op "Alle contacten" in de zijbalk. Deze tip hangt er nu van af of uw e-mailontvangers zijn ingesteld in de app Contacten. Als dit het geval is, zoek dan eenvoudig elk contact dat u aan uw groep wilt toevoegen …

… en klik en sleep vervolgens de naam van het contact naar de nieuwe groep die u in de zijbalk hebt gemaakt.

Herhaal dit proces voor elke persoon die u in uw groep wilt opnemen. Als je een fout maakt en de verkeerde persoon aan je groep toevoegt, selecteer je de groep in de zijbalk, zoek je de verkeerde invoer en druk je op de delete-toets op je toetsenbord. Wanneer het pop-up bevestigingsvenster verschijnt, selecteert u Verwijderen uit groep, waardoor ze alleen uit de groep worden verwijderd en het contactitem niet volledig wordt verwijderd.

Verzend e-mail naar een contactgroep

Nu, met uw Contacten-groep ingesteld, start u de Mail-app. Maak een nieuw e-mailbericht en plaats uw cursor in het veld Aan. In plaats van individuele namen uit te typen, typt u de naam van de groep die u hebt gemaakt. Tijdens het typen moet de naam van de groep automatisch worden ingevuld, wat kan helpen als u meerdere groepen hebt gemaakt. U kunt in plaats daarvan ook de groepsnaam toevoegen aan de CC- of BCC- velden.

Druk op Return op uw toetsenbord om het automatisch aanvullen te voltooien of de groepsnaam te bevestigen. Je ziet nu iets dat er zo uitziet, behalve met de naam van je eigen groep:

Stel nu eenvoudig uw e-mailbericht op en verzend het wanneer u klaar bent. Mail verzendt de e-mail naar iedereen die u aan contacten in de groep hebt toegevoegd, ongeacht of het een enkele persoon of honderden mensen betreft.
Standaard geeft Mail de naam van uw groep weer, zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeeldingen. Als u echter alle e-mailadressen in een bepaalde groep wilt zien en verifiëren, kunt u dat inschakelen via de e-mailvoorkeuren. Ga gewoon naar Mail> Voorkeuren in de menubalk:

Klik vervolgens op het tabblad Opstellen bovenaan het volgende venster. De optie waarnaar we op zoek zijn, heeft het label 'Toon alle ledenadressen bij verzending naar een groep'.

Met dat selectievakje UIT, lijkt het verzenden naar een groep op mijn screenshot van mijn e-mail hierboven; zien hoe de groepsnaam het enige wordt getoond? Maar als u dit selectievakje Voorkeuren inschakelt, kunt u de groepsnaam nog steeds gebruiken om naar te verzenden, maar wanneer u dat doet, toont Mail automatisch alle mensen in de groep in plaats van alleen de groepsnaam. Handig!

Zwaar geredigeerd, maar je snapt het wel.

Nog een ding: houd er rekening mee dat als de leden van uw groep meer dan één e-mailadres op hun contactkaart hebben, u kunt configureren welk adres wordt gebruikt wanneer u een bericht naar de groep verzendt. Dit is handig als je bijvoorbeeld een groep voor je gezin hebt, maar op de kaart van je moeder staan ​​zowel haar thuis- als werkadres. Misschien wil je nooit een persoonlijk bericht naar haar werkadres sturen, dus dit zal ervoor zorgen dat dit nooit gebeurt! Ga naar de ondersteuningspagina van Apple voor meer informatie over het bewerken van zogenaamde distributielijsten in Contacten. Ik hou van die functie!