Het delen van een printer op uw netwerk is een andere zeer handige functie van een netwerk. Laat al uw computers dezelfde printer gebruiken.
Er zijn drie manieren om dit te bereiken:
- Laat de printer rechtstreeks aansluiten op een van de computers in het netwerk en gebruik eenvoudig het besturingssysteem om deze te delen.
- Sluit de printer rechtstreeks op het netwerk aan met behulp van een printserver
- Gebruik een printer die op zichzelf geschikt is voor een netwerk en sluit deze rechtstreeks aan op het netwerk.
Printer instellen
De eenvoudigste en meest gebruikelijke manier om dit aan te pakken, is de eerste methode, waarbij de printer rechtstreeks op de computer is aangesloten. De enige nadelen hiervan zijn dat de printer dicht bij de computer moet staan waarop deze is aangesloten en dat de computer actief moet zijn om de printer toegankelijk te maken. Volg deze stappen om een printer te delen:
- Installeer de printer op de computer op dezelfde manier als elke andere printer: sluit deze aan, installeer de stuurprogramma's, enz.
- Kies 'Printers en faxapparaten' in het menu Start. U ziet een pictogram voor elk printerstuurprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.
- Klik met de rechtermuisknop op de printer die u wilt delen en selecteer "Delen" in het pop-upmenu.
- Schakel het selectievakje "Deze printer delen" in en typ een naam voor uw printer. De naam is aan jou en is gewoon een naam die voor je printer op je netwerk verschijnt.
- Klik op het tabblad Algemeen.
- Voer desgewenst een locatie en een opmerking in.
- Klik OK.
Uw printer bevindt zich nu in het netwerk. Als u de printer vanaf een andere computer wilt gebruiken, moet u deze printer kunnen selecteren in het afdrukvenster van een programma. Hiernaar wordt verwezen door de servernaam gevolgd door de naam die u hierboven aan de printer hebt toegewezen.
Als u van plan bent een printserver te gebruiken, is de procedure anders. De exacte procedure die u volgt, varieert ook sterk, afhankelijk van het model van de printserver dat u hebt gekocht. De meeste komen met een installatieprogramma op een cd-rom. Hiermee kunt u een IP-adres toewijzen aan de printserver, waarna u via dat IP-adres in uw webbrowser toegang krijgt tot de configuratie van de server (net als bij een standaardrouter). De meeste afdrukservers zijn geconfigureerd om met DHCP te werken, wat betekent dat ze automatisch met de router onderhandelen om een IP-adres te krijgen. Het wordt echter aanbevolen om een IP-adres specifiek aan uw printserver toe te wijzen, zodat dit niet verandert. Op deze manier zal Windows het niet moeilijk vinden om uw printer te vinden.
Als uw printserver draadloos is, moet u deze eerst via Ethernet verbinden met uw router zodat u de draadloze mogelijkheden kunt instellen. U stelt het IP-adres, de SSID voor uw draadloze netwerk en alle WEP / WPA-beveiligingssleutels in die u hebt ingesteld (zie hierboven waar ik het opzetten van een draadloos netwerk bespreek). Zodra deze instellingen overeenkomen met uw draadloze netwerk, is de printserver toegankelijk op het netwerk.
Houd er rekening mee dat sommige printers niet goed werken wanneer ze zijn aangesloten op een printserver. Sommige printerstuurprogramma's zijn zo geprogrammeerd dat ze een directe verbinding met de computer vereisen om te kunnen werken. Ook werken statusmonitors voor de printer (zoals inktniveaus) meestal niet wanneer deze zijn aangesloten op een printserver.
Het instellen van een netwerkklare printer is vergelijkbaar met het gebruik van een printserver. De printserver is zelfs in de printer ingebouwd. De installatie op deze printers is meestal vrij eenvoudig en u voert de configuratie uit via een webbrowser. Windows XP biedt ingebouwde ondersteuning voor netwerkklare printers, zodat u meestal geen extra software hoeft te installeren (behalve de driver natuurlijk).
De meeste netwerkklare printers zijn ontworpen voor Ethernet. Zelden hebben printers draadloos ingebouwd in hen. U kunt echter nog steeds een draadloze "Bridge" kopen die de Ethernet-printer overbrugt naar draadloos, zodat u draadloos toegang hebt tot de printer via het netwerk.
Toegang tot de printer
Als u een netwerkprinter in het netwerk wilt gebruiken, moet u die printer toevoegen aan de lijst met beschikbare printers op elke computer. Hier is hoe dat te doen:
- Ga vanuit het Start-menu naar “Printers en faxapparaten”.
- Klik op het pictogram "Een printer toevoegen".
- Klik in de wizard op Volgende.
- Selecteer "Een netwerkprinter of een printer die op een andere computer is aangesloten" en druk op Volgende.
- Laat "Bladeren" geselecteerd en klik op Volgende.
- U krijgt een lijst met printers op het netwerk, in de indeling \ server \ printer. Selecteer de printer die u wilt toevoegen en druk op Volgende.
- Als de printer rechtstreeks op een andere machine is aangesloten, geeft Windows u een waarschuwing over het installeren van een stuurprogramma en het risico op virussen, enz. Klik op Ja.
- Windows kopieert en installeert het printerstuurprogramma vanaf de server. Als het klaar is, ziet u de printer in de lijst met printers voor toegang.
- U krijgt de optie om deze nieuwe printer als uw standaardprinter op deze computer te gebruiken. Deze keuze is aan jou. Maak uw selectie en druk op Volgende.
Als u een printserver of een netwerkprinter gebruikt, is de procedure bijna exact hetzelfde. Het enige verschil is dat u de printerstuurprogramma's zelf moet installeren in plaats van dat Windows dit automatisch voor u doet. Hier is de procedure:
- Ga vanuit het Start-menu naar “Printers en faxapparaten”.
- Klik op het pictogram "Een printer toevoegen".
- Klik in de wizard op Volgende.
- Selecteer "Lokale printer aangesloten op deze computer" en druk op Volgende.
- Klik op "Nieuwe poort maken" en selecteer vervolgens "Standaard TCP / IP-poort" in het vervolgkeuzemenu.
- Klik volgende.
- Voer het IP-adres voor de netwerkprinter of printserver in. De poortnaam wordt automatisch ingevuld door Windows terwijl u het IP-adres typt. Klik volgende.
- Laat "Standaard" geselecteerd voor het apparaattype en klik op Volgende.
- Bevestig de informatie en klik op Voltooien.
- Windows brengt u terug naar de normale wizard "Printer toevoegen".
- Kies uw printer uit de lijst met printers. Als het niet in de lijst staat, moet u de printerdrivers installeren die bij uw printer zijn geleverd. Wanneer u klaar bent, drukt u op Volgende.
- Voer een naam voor de printer in en beslis of u de standaardprinter wilt.
- Selecteer "Deze printer niet delen" op het scherm voor het delen van printers. Ik weet dat het contra-intuïtief is, maar dit zit al in je netwerk, dus het wordt gedeeld door de natuur.
- Selecteer of u een testpagina wilt afdrukken. Ik raad aan dit te doen.
- Windows geeft de details weer. Klik op Voltooien.
